एक लघु-व्यवसाय PowerPoint प्रस्तुति कैसे लिखें

पावरपॉइंट एक शक्तिशाली प्रस्तुति उपकरण है जो आपको अपने श्रोताओं पर एक दृश्य प्रभाव प्रदान करने की अनुमति देता है। छोटे व्यवसाय में, यह उपकरण संभावित निवेशकों, ग्राहकों और ग्राहकों का ध्यान खींचने में विशेष रूप से फायदेमंद है। PowerPoint की शक्ति सूचना और दृश्य प्रदर्शन के संयोजन से आती है। यह प्रभाव फायदेमंद है क्योंकि यह लोगों को बेहतर ढंग से समझने और बनाए रखने में मदद करता है कि उन्हें क्या प्रस्तुत किया जा रहा है। वास्तव में, व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन की रिपोर्ट है कि लोगों को कोई प्रदर्शन के साथ मौखिक प्रस्तुति की तुलना में अपनी PowerPoint प्रस्तुति को बनाए रखने की संभावना 65 प्रतिशत अधिक है।

1।

वह जानकारी लिखें, जिसे आप अपनी प्रस्तुति में संबोधित करना चाहते हैं। एक संक्षिप्त परिचय के साथ अपना व्याख्यान शुरू करें और फिर जानकारी का परिचय दें। आपके द्वारा संबोधित की गई जानकारी को पुन: प्राप्त करके और एक निष्कर्ष प्रदान करके व्याख्यान को समाप्त करें। सुनिश्चित करें कि जानकारी सटीक, संक्षिप्त है और विशेष रूप से आपके इच्छित दर्शकों की ओर निर्देशित है।

2।

PowerPoint में, आकार के साथ एक मानक फ़ॉन्ट का चयन करें जो आपके पूरे श्रोताओं के पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़ा है, आमतौर पर 28 और 34 के बीच। बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करें ताकि शब्द बाहर खड़े हों। आकार का चयन करते समय कमरे के पीछे विचार करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी स्लाइड देख और पढ़ सकें।

3।

अपनी प्रस्तुति के लिए एक विषम विषय का चयन करें जिसमें एक अंधेरे पृष्ठभूमि के साथ हल्का पाठ है, या इसके विपरीत। सुनिश्चित करें कि चयनित रंग आपके व्यवसाय के पूरक हैं। शीर्ष पर अपने व्यवसाय का लोगो शामिल करें, स्लाइड्स को निजीकृत और ब्रांड करने के लिए प्रत्येक स्लाइड के दाहिने-कोने में।

4।

सामूहिक जानकारी को सूचीबद्ध करने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। स्लाइड्स में लंबे पैराग्राफ टाइप करने से बचें। स्लाइड्स को साफ और पढ़ने में आसान रखने के लिए संक्षिप्त, संक्षिप्त वाक्यों का विकास करें। याद रखें, आपकी स्लाइड आपकी मौखिक प्रस्तुति को पूरक होनी चाहिए।

5।

वित्तीय आंकड़ों, आविष्कारों और राजकोषीय परिवर्तनों जैसे मदों में तुलना को स्पष्ट करने के लिए अपनी प्रस्तुति में चार्ट और टेबल डालें। अपने चार्ट और तालिकाओं में विशिष्ट रंगों का उपयोग करें, और हमेशा अपने लीडर्स और x- और y- अक्ष को लेबल करें।

6।

जब आप अपनी प्रस्तुति में उन्हें शामिल करते हैं, तो अपने आंकड़ों को निकटतम सैकड़ों तक पहुंचाएं। सैन जोस स्टेट यूनिवर्सिटी द्वारा अनुशंसित प्रति वाक्य संख्या के उपयोग को सीमित करें।

7।

अपनी प्रस्तुति के लिए बुनियादी स्लाइड संक्रमणों का चयन करें, क्योंकि आकर्षक बदलाव कुछ दर्शकों के सदस्यों को विचलित और परेशान कर सकते हैं। अपने ध्वनि प्रभावों का उपयोग कम से कम रखें, या उनसे पूरी तरह बचें, ताकि वे प्रस्तुत की जा रही जानकारी से दूर न हों।

8।

अपनी स्लाइड्स को 15 से अधिक न रखें। अपनी टाइमिंग सुनिश्चित करने के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के विरुद्ध अपनी मौखिक प्रस्तुति का अभ्यास करें। स्लाइड्स में पढ़ने से बचें। अपने आप को सही जानकारी के साथ तैयार करें ताकि आप सीधे और सही तरीके से प्रश्नों का उत्तर दे सकें।

9।

अपनी प्रस्तुति के दौरान स्वाभाविक रहें। मुस्कुराओ। स्पष्ट, स्पष्ट लहजे में बोलें और अपने दर्शकों से हमेशा संपर्क बनाए रखें।