कार्य लागतों का विवरण कैसे लिखें

एक छोटे व्यवसाय विक्रेता के रूप में, काम का एक बयान लिखना, अनुबंध जीतने की उम्मीद में परियोजनाओं पर बोली लगाने का एक मुख्य आधार है। कार्य के विवरण संघीय, राज्य और नगरपालिका सरकार में सबसे अधिक प्रचलित हैं, लेकिन निजी कंपनियां, शैक्षणिक संस्थान और गैर-लाभकारी संगठन भी आपके लिए प्रस्ताव बनाते समय उनसे पूछ सकते हैं। आपके संभावित ग्राहक के लिए विवरण जो आपकी कंपनी काम करेगी, जितना समय काम लगेगा, सामग्री और मानव संसाधन की लागत, जो परियोजना और अन्य कानूनी शर्तों के लिए समर्पित होगी। काम की लागत का बयान संभवतः समग्र एसओडब्ल्यू का सबसे जटिल अनुभाग है, और आपके नीचे की रेखा के लिए सबसे महत्वपूर्ण है।

1।

अपनी कंपनी के लेटरहेड पर अपने काम का विवरण शुरू करें। प्रोजेक्ट का नाम, वर्तमान दिनांक, क्लाइंट का नाम और पता और आपकी संपर्क जानकारी बताएं। उस परियोजना के उद्देश्य को संक्षेप में बताएं जिसके लिए आप एक उद्धरण दे रहे हैं। उदाहरण के लिए, "यह XYZ कंपनी द्वारा सामग्री प्रबंधन प्रणाली ए से सामग्री प्रबंधन प्रणाली बी तक 123 संगठन के लिए सार्वजनिक वेबसाइट को स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए एक उद्धरण है।"

2।

प्रत्येक प्रबंधक, तकनीकी कर्मचारियों और टीम के अन्य सदस्य जो परियोजना पर काम कर रहे हैं, के अनुमानित स्तर को बताते हुए एक टेबल मैट्रिक्स बनाएँ। एक LOE परियोजना को पूरा करने के लिए प्रत्येक टीम के सदस्य से आवश्यक घंटों का एक शिक्षित अनुमान है। टीम के प्रत्येक सदस्य की प्रति घंटा की दर और प्रत्येक घंटे की संख्या को शामिल करें जो परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक होगा। प्रयास आकलन के स्तर में उस परियोजना के सभी पहलू शामिल होने चाहिए जिसके लिए आप जिम्मेदार होंगे। इनमें प्रशिक्षण और निगरानी को लागू करने के लिए एकत्रित आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं। प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए कुल लागत की गणना करने के लिए प्रति घंटे की दर से घंटे की संख्या को गुणा करें। स्टाफ की कुल लागत।

3।

हार्डवेयर और उपकरण के प्रत्येक टुकड़े को सूचीबद्ध करें जो परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक होगा। प्रत्येक टुकड़े के बाद, ग्राहक को लागत सूचीबद्ध करें। कुल हार्डवेयर और उपकरण की लागत।

4।

यदि लागू हो तो प्रत्येक सॉफ्टवेयर लाइसेंस शुल्क और सदस्यता शुल्क की सूची दें। ये शुल्क प्रति सीट, प्रति उपयोगकर्ता अर्थ के अनुसार हो सकते हैं, या वे एक बार की फीस हो सकती है जो आगे जाने वाले उत्पाद के उपयोग को कवर करती है। कुल सॉफ्टवेयर लागत।

5।

परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी सामग्री या आपूर्ति की सूची शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना में बाढ़ या आग लगने के बाद गोदाम का एकमुश्त साफ-सफाई शामिल है, तो आपकी सामग्रियों और आपूर्ति में पंखे, ड्यूमिडीफायर और वाणिज्यिक क्लीनर शामिल होंगे।

6।

किसी भी विस्तारित निगरानी या रखरखाव शुल्क के लिए मूल्य शामिल करें। यदि ऐसे कई विकल्प हैं जिनसे ग्राहक को चुना जा सकता है, तो प्रत्येक पैकेज के लिए मूल्य शामिल करें। कुल रखरखाव शुल्क।

7।

कुल स्टाफिंग लागत, हार्डवेयर और उपकरण की लागत, सॉफ्टवेयर शुल्क, सामग्री और आपूर्ति की लागत और रखरखाव की लागत जोड़ें। क्लाइंट के लिए काम के स्टेटमेंट का कुल योग सूचीबद्ध करें।

8।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और डेटिंग करके काम का विवरण पूरा करें। इसे अपने संभावित ग्राहक के सामने पेश करें।

जरूरत की चीजें

• प्रयास विवरण का स्तर (LOE)
• लागत - निर्धारण संबंधी जानकारी
• उपकरण या हार्डवेयर सूची
• सॉफ्टवेयर सूची (यदि लागू हो)
• आपूर्ति सूची (यदि लागू हो)

टिप

• अमेरिकी सामान्य सेवा प्रशासन के लिए आवश्यक है कि कार्य के सभी विवरणों में प्रदर्शन किए जाने वाले कार्य का विवरण शामिल हो; काम का स्थान; प्रदर्शन की अवधि; वितरण योग्य अनुसूची; लागू प्रदर्शन मानकों; और सुरक्षा मंजूरी, यात्रा और विशेष ज्ञान जैसी कोई विशेष आवश्यकताएं।