एचआर हायरिंग नीतियां

कई छोटे व्यवसायों के पास मानव संसाधन विभाग या कर्मचारी नहीं हैं जो एचआर विशेषज्ञता के साथ कंपनी की भर्ती प्रक्रियाओं और नीतियों का प्रबंधन करते हैं। इस मामले में, कंपनी के मालिक, संस्थापक या संचालन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी सदस्य को कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कार्यस्थल नियम और पैरामीटर स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारियों को काम पर रखने से संबंधित अपनी कंपनी की एचआर नीतियों को डिजाइन करना नौकरी की योग्यता की पहचान के साथ शुरू होता है और आम तौर पर रोजगार के अंतिम प्रस्ताव का विस्तार करने के साथ समाप्त होता है।

योग्यता

इससे पहले कि आप अपनी कंपनी की नौकरी के उद्घाटन के लिए विज्ञापन पोस्ट करें, नौकरी के विवरण की समीक्षा करें और काम पर रखने वाले प्रबंधक से बुनियादी आवश्यकताओं और उम्मीदवारों के प्रकार के बारे में बात करें जो वह साक्षात्कार करना चाहते हैं। नौकरी विवरण में नौकरी के आवश्यक कार्य और आवश्यक योग्यताएं शामिल हैं। हालाँकि, यह जानना कि हायरिंग मैनेजर क्या चाहता है इसके अलावा कागज़ पर क्या उपयोगी होगा जब आप आवेदकों की सूची को सर्वश्रेष्ठ योग्य तक सीमित कर देंगे। यदि आप भर्ती और स्वयं का साक्षात्कार करने में लगे हैं - एक समर्पित मानव संसाधन विभाग या एक इन-हाउस रिक्रूटर की सहायता के बिना - उन विशेषताओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए एक कॉलेज की डिग्री और पांच साल के अनुभव की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आप उन उम्मीदवारों के लिए आंशिक हो सकते हैं जो एक छोटे से व्यवसाय के माहौल के लिए अनुकूल हो सकते हैं और जो जरूरत पड़ने पर क्रॉस-फंक्शनल काम कर सकते हैं।

रोजगार अनुप्रयोगों

उन व्यवसायों के लिए जिनके पास ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया या आवेदक-ट्रैकिंग सिस्टम नहीं हैं, भर्ती प्रक्रिया में पहले चरण के लिए फिर से शुरू और कवर पत्र स्वीकार्य हैं। फिर भी, आपकी भर्ती नीतियों के लिए आवश्यक है कि सभी आवेदक एक औपचारिक रोजगार आवेदन पूरा करें। औपचारिक अनुप्रयोग महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे पृष्ठभूमि की जाँच करने के लिए आवेदकों के व्यक्तिगत डेटा को प्राप्त करते हैं और उन्हें संयुक्त राज्य अमेरिका के नियोक्ता के लिए काम करने की उनकी पात्रता सहित उनकी योग्यता से संबंधित बयानों की सत्यता पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। अनुप्रयोगों के लिए यह भी आवश्यक है कि आवेदक स्वीकार करें कि वे रोजगार की शर्तों को समझते हैं, जिसका अर्थ है कि कंपनी के पास किसी भी कारण से या बिना किसी कारण के, किसी भी कारण से या बिना किसी पूर्व सूचना के कार्य संबंध को समाप्त करने का अधिकार है।

साक्षात्कार

टेलीफोन साक्षात्कार आमने-सामने साक्षात्कार के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए एक लागत प्रभावी, कुशल साधन हैं। एक टेलीफोन साक्षात्कार में, आप यह निर्धारित करते हैं कि आवेदक बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। आवेदक के कार्य इतिहास को सत्यापित करने और आवेदक को आपकी कंपनी की पेशकश करने के लिए क्या पता चलता है, के लिए 20- से 30 मिनट का टेलीफोन साक्षात्कार पर्याप्त समय है। किराए पर लेने का निर्णय लेने से पहले कम से कम एक आमने-सामने साक्षात्कार का संचालन करें। दो से तीन साक्षात्कार अक्सर आवश्यक होते हैं, खासकर जब आप नेतृत्व की भूमिकाओं के लिए उम्मीदवारों का चयन करते हैं या नौकरियों को भरते हैं जिन्हें संगठन में एक से अधिक लोगों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है। छोटे व्यवसाय उन कर्मचारियों के लिए अंतिम उम्मीदवारों को पेश करने पर विचार करना चाह सकते हैं जिनके साथ वे इस बात को समझने के लिए काम करेंगे कि उम्मीदवार संगठनात्मक संस्कृति में फिट बैठता है या नहीं।

रोजगार पूर्व कदम

पहले पूर्व-रोजगार चरणों में से एक अंतिम उम्मीदवार को सशर्त नौकरी की पेशकश कर रहा है। कुछ कंपनियां रनर-अप उम्मीदवार का चयन करती हैं, यदि शीर्ष उम्मीदवार पृष्ठभूमि की जांच, रोजगार सत्यापन या ड्रग टेस्ट पास नहीं करता है। उम्मीदवार को एक लिखित नौकरी की पेशकश भेजें, यह समझाते हुए कि यह ड्रग परीक्षण जैसे पृष्ठभूमि की जांच और अन्य पूर्व-रोजगार चरणों को सफलतापूर्वक पारित करने पर वातानुकूलित है। सुनिश्चित करें कि आपके पास पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए उम्मीदवार का लिखित प्राधिकरण है। परिणाम प्राप्त करने पर, उम्मीदवार को अंतिम नौकरी की पेशकश भेजें।

औपचारिक एचआर नीतियां

चाहे आप अपने पहले कर्मचारी को काम पर रख रहे हों या अपने कर्मचारियों को जोड़ रहे हों, यह आवश्यक है कि आप लगातार एचआर भर्ती नीतियों का विकास करें। लगातार भर्ती नीतियों और प्रक्रियाओं को सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सभी आवेदकों को अपनी कंपनी के साथ रोजगार के लिए उचित विचार दें। औपचारिक भर्ती नीतियां भी दावों के संभावित जोखिम के जोखिम को कम कर सकती हैं जो आवेदक या कर्मचारी फाइल कर सकते हैं, यह आरोप लगाते हुए कि आप अनुचित रोजगार प्रथाओं में लगे हुए हैं। औपचारिक एचआर किराए पर लेने की नीतियों के अलावा, प्रदर्शन प्रबंधन, कार्यस्थल सुरक्षा और मानव संसाधन प्रशिक्षण और विकास के लिए अपनी कंपनी की एचआर गतिविधियों के लिए दिशानिर्देशों के एक पूरे सेट के हिस्से के रूप में विकासशील नीतियों पर विचार करें।