बेसिक अकाउंटिंग को समझना

लेखांकन एक कंपनी के लिए एक कंपनी की वित्तीय स्थिति को ठीक से ट्रैक करने का एक तरीका है। लेखांकन में निहित जटिलताओं के कारण, अधिकांश कंपनियां कंपनी के लेखांकन को करने के लिए एक लेखाकार को काम पर रखेंगी। लेखांकन अवधारणाओं की एक बुनियादी समझ प्राप्त करने से एक छोटे व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक को अपनी कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट पढ़ने और अपनी कंपनी के संचालन की बेहतर समझ प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

वित्तीय विवरण

एक कंपनी आमतौर पर तिमाही आधार पर वित्तीय विवरण जारी करेगी। वित्तीय विवरणों के मुख्य घटक आय विवरण, बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और वित्तीय विवरणों के नोट्स हैं। आय विवरण राजस्व और उस अवधि के लिए अनुभवी कंपनी के खर्चों को दर्शाता है। बैलेंस शीट से पता चलता है कि कंपनी का मालिक कौन है, कंपनी का मालिक कौन है और कंपनी का क्या स्वामित्व है। कैश फ्लो स्टेटमेंट वर्ष के दौरान नकदी में होने वाले परिवर्तनों का सारांश है। वित्तीय विवरण के लिए नोट शेष वित्तीय विवरण पर खातों के बारे में अतिरिक्त विवरण को स्पष्ट और स्पष्ट करता है। इस खंड में वर्ष के दौरान उपयोग की जाने वाली किसी भी लेखांकन विधियों के बारे में प्रासंगिक जानकारी भी शामिल होगी।

सामान्य बहीखाता

सामान्य खाता बही एक ऐसी पुस्तक है जिसमें सभी कंपनी लेनदेन को जर्नल प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किया जाता है। सामान्य खाता बही का उपयोग विशिष्ट खातों में परिवर्तनों को ट्रैक करके वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जा सकता है। एक कंपनी द्वारा महीने के लिए अपनी किताबें बंद करने के बाद, अकाउंटेंट इस्तेमाल किए गए प्रत्येक खाते के लिए सामान्य खाता बही में टी खाते बनाएगा। इससे अकाउंटेंट को अकाउंट का विजुअल प्रतिनिधित्व मिल सकता है। T खातों का नाम इसलिए रखा गया है क्योंकि वे T के आकार के हैं। लेखाकार खाता नाम को T खाते के शीर्ष पर रखेगा। टी खाते के बाईं ओर सामान्य खाता बही में खाते में की गई कोई भी डेबिट होगी, जबकि दाईं ओर कोई भी क्रेडिट होगा।

जर्नल प्रविष्टियां

जर्नल प्रविष्टि लेनदेन का सारांश है। जर्नल प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। खाता प्रकार के आधार पर, डेबिट या क्रेडिट खाते में धन को बढ़ाएगा या घटाएगा। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जब भी कोई जर्नल प्रविष्टि होती है, तो प्रविष्टि में डेबिट हमेशा प्रविष्टि में क्रेडिट के बराबर होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 500 डॉलर नकद में इन्वेंट्री खरीदती है, तो कंपनी "इन्वेंटरी" को $ 500 और डेबिट "कैश" $ 500 का क्रेडिट देगी। इससे इन्वेंट्री अकाउंट में $ 500 की बढ़ोतरी होती है और कैश अकाउंट में $ 500 की कमी आती है।

मौलिक लेखा नियम

सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय लेखांकन नियमों में से एक यह है कि संपत्ति देनदारियों के साथ-साथ शेयरधारकों की इक्विटी के बराबर होती है। यह सूत्र बैलेंस शीट पर लागू होता है, जो परिसंपत्तियों, देनदारियों और स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी को प्रदर्शित करता है। एक संपत्ति कुछ भी है जो कंपनी का मालिक है जो भविष्य के लाभ प्रदान करेगा, जैसे कि नकद, खातों को प्राप्य और संपत्ति। एक देयता एक खाता है जो दिखाता है कि एक कंपनी दूसरों का भुगतान करती है, जैसे कि देय नोट्स, दीर्घकालिक ऋण देय और अल्पकालिक ऋण। स्टॉकहोल्डर की इक्विटी वह राशि है जो कंपनी अपने निवेशकों से कंपनी को वित्त प्राप्त करने के तरीके के रूप में प्राप्त करती है। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट जानता है कि एक कंपनी के पास संपत्ति में $ 800 और स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी में $ 500 है। वह संपत्ति से स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी को घटाकर कंपनी की देनदारियों की गणना कर सकता है। इसलिए, कंपनी के पास $ 300 देयताएं होंगी।

लेखा मार्गदर्शन

लेखा वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) द्वारा देखरेख किया जाता है। एफएएसबी अपने घोषणाओं के माध्यम से आम तौर पर स्वीकृत लेखा प्राचार्यों (जीएएपी) को निर्धारित करता है। मुख्य प्रकार के उच्चारण वित्तीय लेखांकन मानकों (SFAS) के विवरण हैं। लेखांकन निर्णय लेते समय ये घोषणाएँ सबसे अधिक भार उठाती हैं। एसएफएएस पर प्रकाश डालने और विस्तार करने वाले अन्य घोषणाएं हैं। इन्हें एसएफएएस में निर्धारित वित्तीय लेखांकन मानकों के आगे मार्गदर्शन के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए।