कॉरपोरेट मिनट के लिए न्यूनतम अनुपालन के लिए अद्यतन

सटीक कॉर्पोरेट मिनटों को रखने से आपकी कॉर्पोरेट स्थिति की हानि, कर लाभ के नुकसान और कॉर्पोरेट अपराध के मामलों में गंभीर सजा के परिणामों को रोकता है। एक बार कॉर्पोरेट स्थिति प्राप्त हो जाने के बाद, लिखित मिनट रखें। यदि आप निगम की स्थिति और आवश्यकताओं को अनदेखा करते हैं, तो आंतरिक राजस्व सेवा या अदालतें किसी दिन आपकी कॉर्पोरेट स्थिति को भी अनदेखा कर सकती हैं, जो आपको निगम ऋणों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराती है।

कॉर्पोरेट मिनट बुक

एक निगम बनाने के बाद, एक कॉर्पोरेट मिनट बुक या एक कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बुक बनाएं। अनुपालन के लिए, मिनट बुक साबित करती है कि आप आवश्यक बोर्ड और शेयरधारक बैठकें आयोजित कर रहे हैं। अन्य बातों के अलावा, जब आप कॉर्पोरेट बायलॉज को अपनाते या अपडेट करते हैं, तो मिनटों का दस्तावेज अन्य अनुपालन मुद्दों में स्टॉक जारी करना और स्टॉक ट्रांसफर का रिकॉर्ड शामिल है। कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बुक में कॉर्पोरेट मिनट शामिल हैं, लेकिन इसमें अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज भी शामिल हैं जैसे कि निगम के लेख, bylaws, कर्म, संकल्प और स्टॉक प्रमाण पत्र। उदाहरण के लिए।

पहली बोर्ड मीटिंग

कानून के तहत अपनी कॉर्पोरेट स्थिति को सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए, निदेशक मंडल की बैठक के पहले मिनट बहुत महत्वपूर्ण हैं। उनमें आप बायलॉज अपनाने, अपने कॉरपोरेट खातों के लिए बैंक, अधिकारियों के चुनाव, लेखा उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले वित्तीय वर्ष, प्रारंभिक कर चुनाव, अपने मुख्यालय के स्थान का चयन और कॉर्पोरेट स्टॉक के प्रारंभिक जारी करने का रिकॉर्ड रखते हैं । निदेशक मंडल के प्रत्येक सदस्य को पहली बोर्ड बैठक के मिनट पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

चल रहे मिनट आवश्यकताएँ

पहली बोर्ड बैठक के बाद, निदेशक मंडल और शेयरधारकों को प्रत्येक कम से कम सालाना बैठक बुलानी चाहिए। यह आवश्यक है, दोनों मामलों में, सटीक मिनट दर्ज किए जाते हैं। मिनट संदर्भ सामग्री बन जाते हैं और महत्वपूर्ण प्रमाण बन जाते हैं कि आपका व्यवसाय एक निगम के रूप में चल रहा है। आईआरएस और अदालतों को आपको एक वैध निगम के रूप में देखना होगा यदि यह कॉर्पोरेट कानून और उनके व्यवसाय के मामले में सुरक्षा को लागू करता है। इसलिए, अपने सभी निदेशक मंडल और शेयरधारक बैठकों के सटीक मिनट बनाए रखने के बारे में सतर्क रहें।

कॉर्पोरेट अपराध के मुद्दे

संगठनों के लिए संघीय सजा संबंधी दिशानिर्देश 1 नवंबर, 2010 को संशोधित किए गए थे। यह निगमों के उचित कदमों के माध्यम से निगमों का मार्गदर्शन करता है, जिन्हें निगम के भीतर अपराध होने से पहले और बाद में दोनों को लेना चाहिए। व्यवसाय को अनुपालन और नैतिकता अधिकारियों को सौंपना चाहिए जिन्हें निदेशक मंडल में सीधे पहुंच दी गई है। इन अधिकारियों को बोर्ड के समक्ष कार्यक्रम की समीक्षा के लिए किसी भी वास्तविक या संभावित आपराधिक आचरण की तुरंत और फिर से कम से कम सालाना रिपोर्ट करने में सक्षम होना चाहिए। इन अधिकारियों को नियुक्त करना और बोर्ड तक उनकी पहुँच का दस्तावेजीकरण कॉरपोरेट बोर्ड की बैठकों के मिनटों के माध्यम से किया जाना चाहिए। संगठन के लिए सख्त संघीय सजा में परिणामों का पालन करने में विफलता।