व्यवसाय में फैक्स का उपयोग

आज के तेज-तर्रार काम का माहौल कंप्यूटर के साथ-साथ सेल और स्मार्ट फोन से पूरा होता है। लेकिन मशीन कई उपयोगों की पेशकश करती हैं जो आपके कार्यालय के लिए अभी भी आदर्श हो सकते हैं। छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से, फ़ैक्स मशीन विकल्प की एक सरणी प्रदान करते हैं, जो महंगे उपकरण के कई टुकड़ों को खरीदने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं, जब सिर्फ एक ही विभिन्न नौकरियों को संभाल लेगा।

संचार

फैक्स मशीनें डाक डाक या अन्य वितरण सेवाओं के माध्यम से डाक भेजने और प्राप्त करने का एक त्वरित विकल्प भेजती और प्राप्त करती हैं। जिन वस्तुओं के लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है उन्हें आसानी से फैक्स के माध्यम से नियंत्रित किया जा सकता है। किसी परियोजना या उत्पाद या सेवा के बारे में जानकारी भेजने या प्राप्त करने से आपको या प्राप्तकर्ता को महत्वपूर्ण डेटा की एक मुद्रित प्रति प्राप्त होती है। कंप्यूटर या इंटरनेट के बिना व्यवसाय की कल्पना करना कठिन हो सकता है, लेकिन कुछ व्यवसाय अभी भी फोन और फैक्स मशीन के माध्यम से संचार पर भरोसा करते हैं। दूरदराज के क्षेत्रों में जहां इंटरनेट कुछ भी नहीं है या धीरे-धीरे धीमा है, एक फैक्स मशीन फोन तक झुकी हुई है, यह अभी भी संचार का मुख्य रूप है जब यह लंबा आदेश, संदेश और अन्य जानकारी साझा करने की बात आती है। फ़ैक्स मशीनें मेनू, आपातकालीन संचार, एक खाते की स्थिति और वितरण की जानकारी भेजने के लिए भी अच्छी तरह से काम करती हैं।

बिक्री रणनीति

कुछ कंपनियां संभावनाओं को बढ़ाने और अधिक बिक्री करने के लिए फैक्स प्रसारण का उपयोग करती हैं। ये किफायती प्रयास विशेष रूप से उपयोगी होते हैं यदि आपके लक्षित बाजार में ईमेल के बजाय फैक्स लेने की अधिक संभावना है। फ़ैक्स को एक साथ सभी फ़ोन नंबर की प्रोग्राम की गई सूची में भेजा जाता है, जिससे मशीन को प्रत्येक नंबर को डायल करने में मदद मिलती है। ब्रॉडकास्ट फ़ैक्स का उपयोग अक्सर छूट देने या किसी चयनित डेटाबेस को बिक्री की घोषणा करने के लिए किया जाता है। रियल एस्टेट, दैनिक दर में बदलाव और ट्रेडशो रिमाइंडर जैसे तेजी से बदलते प्रसाद बेचने के लिए फैक्स विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करते हैं। अपने उत्पादों और सेवाओं के बारे में समाचार पत्र और प्रेस विज्ञप्ति भी फैक्स द्वारा भेजी जा सकती हैं। अपने फैक्स मशीन को एक संभावना कॉलिंग मशीन के रूप में उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके प्राप्तकर्ता आपके प्रसाद के बारे में सामयिक फैक्स प्राप्त करने के विचार के साथ बोर्ड पर हैं। अन्यथा, आपके फ़ैक्स को जंक मेल के रूप में देखा जा सकता है, जो आपके और आपके संभावित ग्राहक के बीच अवरोध पैदा करने का एक निश्चित तरीका है।

प्रतिलिपि बनाई जा रही

एक फैक्स मशीन एक फोटोकॉपियर के रूप में भी कार्य कर सकती है। दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाने के लिए आपके फ़ैक्स मशीन का उपयोग करने की लागत महंगी हो जाती है क्योंकि अधिकांश फ़ैक्स मशीनों के लिए आवश्यक कारतूस या टोनर की आवश्यकता फोटोकॉपीयर की तुलना में अधिक होती है। यदि आपको केवल एक सामयिक कॉपी, सख्त की आवश्यकता है, तो एक फैक्स मशीन एक फोटोकॉपियर खरीदने के खर्च को बचाता है जिसे खुद के लिए भुगतान करने के लिए पर्याप्त उपयोग नहीं मिलेगा।

मुद्रण

कुछ फैक्स मशीनें दस्तावेजों को प्रिंट करने के विकल्प के साथ आती हैं। फ़ैक्स मशीन को आपके कंप्यूटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता है ताकि आप अपने कंप्यूटर से फ़ैक्स मशीन को प्रिंट करने के लिए दस्तावेज़ भेज सकें। प्रिंटर में उपयोग किया जाने वाला टोनर एक फैक्स मशीन में इस्तेमाल होने वाली लागत से बहुत कम खर्च होता है, इसलिए फैक्स मशीन के माध्यम से छपाई आमतौर पर केवल कुछ दस्तावेजों तक सीमित होती है जब बिल्कुल आवश्यक हो, आदर्श यदि आप मुद्रण की कुछ आवश्यकताओं के साथ एक छोटा व्यवसाय हैं।