वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बनाम। वेब कॉन्फ्रेंसिंग
वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दोनों बैठकों में यात्रा की लागत में कटौती करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, आप एक इंटरैक्टिव मीटिंग के लिए वेबकैम के उपयोग से दो या अधिक स्थानों को जोड़ते हैं। वेब सम्मेलन या वेबिनार वीडियो के साथ विचरण करते हैं, हालांकि वे कभी-कभी ऑडियो को शामिल करते हैं, और आवश्यक रूप से इंटरैक्टिव नहीं होते हैं।
उपकरण
बैठक में शामिल प्रत्येक स्थान के लिए एक दो-व्यक्ति वीडियो सम्मेलन के लिए एक वेबकैम की आवश्यकता होती है और वीडियो के लिए पर्याप्त बैंडविड्थ के साथ एक इंटरनेट कनेक्शन होता है। बड़े समूहों, या प्रस्तुतियों के लिए जहां शीर्ष वीडियो की गुणवत्ता की आवश्यकता होती है, इसके लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए डिज़ाइन किए गए एक समर्पित कमरे की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें सभी भाग ले सकें। वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए आवश्यक है कि हर किसी के पास एक कंप्यूटर की पहुंच हो, और यह कि सभी कंप्यूटरों में एक ही कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर हो, जैसे लाइव मीटिंग, वेबेक्स या लोटस लाइफटाइम यूनीटे।
लागत
वेब कॉन्फ्रेंसिंग में आमतौर पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना में कम खर्च होता है। इसके लिए न केवल कम उपकरणों की आवश्यकता होती है, बल्कि आप बिना कमरे की बुकिंग के भी एक बड़े सम्मेलन या सेमिनार का आयोजन कर सकते हैं, क्योंकि प्रतिभागी अपने कंप्यूटर से लॉग इन कर सकते हैं। अच्छी रोशनी या अधिकतम बैंडविड्थ के लिए भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। प्रौद्योगिकी में सुधार ने वीडियो सम्मेलनों को अधिक प्रतिस्पर्धी बना दिया है। हालांकि, अगर आपको उच्च-परिभाषा वीडियो छवियों की आवश्यकता नहीं है, तो सभी प्रतिभागियों को एक-दूसरे को देखने में सक्षम होने का लाभ अतिरिक्त लागत के लायक हो सकता है।
दृष्टि
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का सबसे बड़ा फायदा यह है कि प्रतिभागी केवल आवाज या ऑनलाइन संदेशों के साथ काम करने के बजाय आंखों का संपर्क बना सकते हैं और एक दूसरे की बॉडी लैंग्वेज देख सकते हैं। इससे हर किसी को अपना ध्यान केंद्रित करने के बजाय कहीं और ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है। यदि प्रस्तुति का बिंदु महत्वपूर्ण डेटा को व्यक्त करना है, तो दृश्य तत्व एक खामी हो सकता है, क्योंकि प्रतिभागियों को मुख्य तथ्यों के बजाय कपड़े, बॉडी लैंग्वेज और अन्य गैर-विवरणीय विवरणों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।
मांस मैं
वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग दोनों एक बैठक के लिए यात्रा करने की तुलना में पैसे और समय की बचत करते हैं, लेकिन बैठकें अक्सर डेटा साझा करने से अधिक होती हैं। आमने-सामने की बैठकें नेटवर्किंग और बॉन्डिंग में मदद करती हैं और कर्मचारियों या भागीदारों को एक टीम के रूप में काम करने के लिए प्रेरित करना आसान बनाती हैं। कुछ व्यवसाय दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ पाने के लिए एक हाइब्रिड दृष्टिकोण अपना रहे हैं: प्रमुख वक्ताओं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ एक भौतिक बैठक, या अग्रिम में महत्वपूर्ण सामग्री ऑनलाइन वितरित करना ताकि बैठकें छोटी और अधिक उत्पादक हों।
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