परियोजना प्रबंधन के तरीकों के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

परियोजना प्रबंधन उन लोगों के लिए नहीं है जो सुधार करना पसंद करते हैं। समय के साथ, पेशेवर परियोजना प्रबंधकों ने सभी गतिशील टुकड़ों को ट्रैक करने के लिए कई परिष्कृत तरीके विकसित किए हैं जो एक परियोजना बनाते हैं, और आप इस एकत्रित ज्ञान से लाभ उठा सकते हैं। एक शैली खोजने के लिए विभिन्न तरीकों की समीक्षा करें जो आपके व्यवसाय, आपकी परियोजना और अपनी खुद की ताकत के अनुरूप हो।

झरना विधि

झरना विधि एक रैखिक दृष्टिकोण है। अगले चरण के शुरू होने से पहले परियोजना का प्रत्येक चरण समाप्त हो गया है। आम तौर पर चरणों के बीच एक "गेट" होता है, जैसे कि प्रत्येक चरण से आउटपुट की प्रबंधक समीक्षा।

एक विशिष्ट झरना विधि में, परियोजना प्रबंधक पहले परियोजना के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है, और फिर एक परियोजना डेवलपर परियोजना को डिजाइन करता है, परियोजना के सदस्य सभी टुकड़ों को क्रम में रखकर परियोजना का निर्माण करते हैं और प्रबंधक परियोजना को परीक्षण के लिए व्यवसाय में एकीकृत करता है। और डिबगिंग। परियोजना तैयार होने के बाद, प्रबंधन परियोजना को कार्यान्वित करता है और इसे बनाए रखने के लिए एक प्रबंधक को सौंपा जाता है।

चंचल दृष्टिकोण

फुर्तीली दृष्टिकोण अनुक्रमिक टुकड़ों में एक परियोजना विकसित करने के विचार के साथ दूर करता है। इसके बजाय, प्रोजेक्ट टीम प्रोजेक्ट का एक संस्करण प्रस्तुत करती है जो संभावित रूप से कार्यान्वित करने के लिए पर्याप्त है। टीम के सदस्य "स्क्रैम" बैठकों में भाग लेते हैं जहां वे परियोजना के नवीनतम संस्करण का मूल्यांकन करते हैं और सुधार के लिए सुझाव देते हैं। परियोजना डेवलपर्स तब सुझाए गए परिवर्तनों के साथ एक दूसरा संस्करण बनाते हैं और इसे प्रस्तुत करते हैं। यह प्रक्रिया चार या अधिक संस्करणों के माध्यम से जारी रह सकती है जब तक कि स्क्रैम प्रक्रिया ने सभी आवश्यकताओं को संबोधित नहीं किया है। संक्षेप में, फुर्तीली विधि पूर्ण प्रोजेक्ट संस्करण प्रस्तुत करती है जिसे ट्विक किया जा सकता है।

सिक्स सिग्मा

सिक्स सिग्मा पद्धति उन परियोजनाओं के लिए अच्छी तरह से काम करती है जिन्हें आप ठीक से माप सकते हैं। विचार किसी भी विचलन को पूर्णता से देखने और उन विचलन के कारणों को संबोधित करने के लिए है। ऐसा करने के लिए, आप प्रोजेक्ट को उसके विकास और क्रियान्वयन में परिभाषित करते हैं, मापते हैं, उसका विश्लेषण करते हैं, सुधारते हैं और उसे नियंत्रित करते हैं ताकि आप वैसा ही परिणाम प्राप्त कर सकें जैसा आप थोड़े बदलाव के साथ चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर सिस्टम बनाने की परियोजना जो कर्मचारी कंप्यूटरों के गैर-व्यावसायिक उपयोगों का पता लगाती है, सिक्स सिग्मा दृष्टिकोण से लाभ उठा सकती है। पूर्णता व्यावसायिक कंप्यूटर के प्रत्येक व्यक्तिगत उपयोग का पता लगाएगा। आप सिस्टम का परीक्षण और परिशोधित करेंगे ताकि प्रति मिलियन अवसरों में 3.4 से अधिक दोष न हों। यह सिक्स सिग्मा मानक है।

कानबन तकनीक

कानबन के साथ, परियोजना प्रबंधक तीन स्तंभों में से एक में रखे स्टिकी नोटों के साथ एक व्हाइटबोर्ड का उपयोग करते हैं: "कतार में, " "प्रगति में" और "हाल ही में पूरा हुआ।" नोट में प्रोजेक्ट कार्यों का विवरण होता है। टीम आसानी से देख सकती है कि कौन से कार्य सामने आ रहे हैं, किन पर काम किया जा रहा है और कौन से समाप्त हो रहे हैं। यदि कोई व्यक्ति किसी नए कार्य में लाता है, तो परियोजना प्रबंधक यह देख सकता है कि यह कंबन बोर्ड में कहां है और यह अन्य कार्यों को कैसे प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, बड़ी तत्परता के साथ एक नया कार्य एक ऐसा कार्य हो सकता है जो पहले से ही "कतार में" कॉलम में वापस ले जाने के लिए प्रगति पर है।

हाइब्रिड दृष्टिकोण

परियोजना प्रबंधन के लिए कई अन्य दृष्टिकोण हैं जो औपचारिक तरीकों के विभिन्न डिग्री प्रदान करते हैं। ऑनलाइन खोज या अपने सहयोगियों के साथ चर्चा का एक हिस्सा निस्संदेह अन्य प्रणालियों को चालू करेगा।

कई अनुभवी परियोजना प्रबंधक अपने स्वयं के संकर दृष्टिकोण के साथ आने के लिए विभिन्न परियोजना प्रबंधन विधियों से विचारों को जोड़ते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक जो जलप्रपात विधि का पक्षधर है वह अपने दृष्टिकोण को बढ़ाने के लिए काबान विधि से चिपचिपे विचार को "उधार" ले सकता है।