किसी संगठन के अधिकारियों के कर्तव्य क्या हैं?

अधिकांश संगठनों, व्यवसायों और क्लबों ने नामित अधिकारियों को कुछ कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निभाने के लिए सौंपा है। इन अधिकारियों के कई संगठनात्मक नियमों का पालन रॉबर्ट्स के नियमों में पाया जाता है। यदि आप एक अधिकारी के पद के लिए चुने जाते हैं, तो आप इन नियमों का पालन करेंगे, साथ ही साथ विशिष्ट कर्तव्यों और पदों को जो आपके संगठन ने आपको पूरा करने के लिए सौंपा है। अधिकांश संगठनात्मक संरचनाओं के लिए अधिकारियों के कुछ बुनियादी कर्तव्य हैं।

सचिव

सदस्यता रोल रखने के लिए एक संगठन के सचिव का प्रभार होता है। इसके अलावा, सचिव बैठकों और अन्य गतिविधियों के लिए शेड्यूलिंग जानकारी की योजना बना सकता है या वितरित कर सकता है, साथ ही सदस्यों से बकाया का भुगतान स्वीकार कर सकता है और उन्हें कोषाध्यक्ष को अग्रेषित कर सकता है। प्रत्येक बैठक मद की चर्चा को कवर करते हुए एक महत्वपूर्ण सचिवीय कर्तव्य बोर्ड की बैठकों में मिनट ले रहा है। फिर नोटों को ट्रांसफ़ॉर्म करना और फाइल करना, उन्हें आवश्यक रूप से उपलब्ध कराना है।

कोषाध्यक्ष

कोषाध्यक्ष सभी वित्तीय पहलुओं का प्रभारी होता है, सीधे सदस्यों से या सचिव के माध्यम से भुगतान स्वीकार करता है। कोषाध्यक्ष भी संगठन को वित्तीय विवरण तैयार करता है और प्रदान करता है और सभी जमा, व्यय और अन्य वित्तीय व्यवहारों को ट्रैक करता है। कोषाध्यक्ष अक्सर नकद के संचालन के प्रभारी होते हैं जब संगठन जनता के लिए एक विशेष आयोजन करता है। कोषाध्यक्ष अक्सर टैक्स फाइलिंग को संभालता है या उसकी देखरेख करता है और संगठन की गैर-लाभकारी स्थिति को बनाए रखता है।

अध्यक्ष

किसी भी संगठन के सबसे महत्वपूर्ण सदस्यों में से एक राष्ट्रपति है। राष्ट्रपति का कर्तव्य सभी बैठकों और आयोजनों की अध्यक्षता करना है, जिनमें कुछ आम जनता के लिए भी शामिल हैं। उत्तरार्द्ध के लिए, अध्यक्ष सभी घटनाओं को सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित करेगा ताकि संगठन एक अच्छी छवि बनाए रखे। अध्यक्ष अन्य सभी सदस्य गतिविधियों की देखरेख करने का प्रभारी भी हो सकता है और वह है जिसे सभी अन्य अधिकारियों को रिपोर्ट करना होगा।

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