वित्तीय और कैलेंडर लेखा वर्ष क्या हैं?

एक लेखांकन वर्ष, या कर वर्ष, खर्च और आय के रिकॉर्ड को एक साथ रखने के लिए समय सीमा है - कर योग्य आय की गणना करने के लिए आपके द्वारा अपने वार्षिक कर रिटर्न में दर्ज जानकारी। व्यक्ति आमतौर पर एक कैलेंडर वर्ष का उपयोग करते हैं। एक व्यवसाय के कानूनी पदनाम पर निर्भर करता है, जैसे एकमात्र मालिक, एस निगम या साझेदारी, एक व्यवसाय एक कैलेंडर वर्ष या एक वित्तीय वर्ष का उपयोग करना चुन सकता है।

कलेंडर वर्ष

1 जनवरी को समाप्त होने वाले 12 महीने और 31 दिसंबर को एक कैलेंडर वर्ष का गठन होता है। यह दोनों व्यक्तियों और व्यवसायों द्वारा लेखांकन वर्ष का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रकार है। हालांकि, कोई विशेष नियम नहीं हैं जो लेखांकन उद्देश्यों के लिए एक कैलेंडर वर्ष का चयन करने की अनुमति देते हैं, आपको आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार एक कैलेंडर वर्ष का उपयोग करना होगा - यदि आप कोई रिकॉर्ड या किताबें नहीं रखते हैं या एक अलग लेखा वर्ष निर्दिष्ट नहीं किया है।

वित्तीय वर्ष

वित्तीय वर्ष दो प्रकार के होते हैं। दिसंबर के अलावा किसी महीने के आखिरी दिन सबसे आम 12 लगातार महीने हैं। उदाहरण के लिए, अमेरिकी सरकार एक वित्तीय वर्ष का उपयोग करती है जो 1 अक्टूबर से शुरू होता है और 30 सितंबर को समाप्त होता है। एक वित्तीय वर्ष को कई हफ्तों तक भी परिभाषित किया जा सकता है, जैसे कि 52- या 53-सप्ताह का वर्ष। इस मामले में वित्तीय वर्ष हमेशा एक निश्चित बिंदु के सापेक्ष उसी दिन समाप्त होता है, जैसे कि जून महीने का अंतिम मंगलवार।

सीमाएं

आईआरएस नियम हैं जो एक लेखांकन वर्ष को अपनाने को प्रतिबंधित करते हैं। यदि कोई व्यक्ति एक कैलेंडर वर्ष के बजाय एक वित्तीय वर्ष का उपयोग करना चाहता है, तो उसे उन तारीखों के साथ रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए जो नए राजकोषीय लेखांकन अवधि को दर्शाते हैं। आईआरएस के अनुसार एक एकल स्वामित्व, केवल मालिक का एक विस्तार है और इसलिए उसी लेखांकन अवधि का उपयोग करना चाहिए - आमतौर पर एक कैलेंडर वर्ष। साझेदारियों और सीमित देयता कंपनियों के लिए समान आवश्यकताएं मौजूद हैं - व्यवसाय का कर वर्ष वैसा ही होना चाहिए जैसा कि अधिकांश स्वामियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला कर वर्ष।

एक लेखा अवधि चुनना

कुछ व्यवसायों के लिए, एक कैलेंडर वर्ष व्यावसायिक आय और उस आय को अर्जित करने के लिए किए गए खर्चों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं करता है। उस स्थिति में एक राजकोषीय कैलेंडर का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो दिसंबर के अंत में अपनी अधिकांश बिक्री करती है, लेकिन जनवरी में अपनी इन्वेंट्री के लिए इनवॉइस का भुगतान करती है एक लेखांकन वर्ष का उपयोग करेगी जो 1 फरवरी से शुरू होता है और 31 जनवरी को समाप्त होता है।