लेखा समीकरण पर नकद के साथ कार्यालय की आपूर्ति खरीदने का क्या प्रभाव पड़ता है?

इससे पहले कि कोई सार्थक चर्चा उस प्रभाव के बारे में हो सकती है जो कार्यालय की आपूर्ति की नकद खरीद का लेखा समीकरण पर है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि लेखांकन समीकरण क्या है और किसी व्यवसाय के लिए इसका क्या महत्व है।

लेखांकन समीकरण लेखांकन की दुनिया में सबसे महत्वपूर्ण समीकरण है। यह वह आधार है जिस पर लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली निर्मित है और इसके महत्व के गुरुत्वाकर्षण के बावजूद, यह भ्रामक है:

एसेट्स - देयताएं + शेयरधारक की इक्विटी

एसेट्स क्या हैं?

एसेट्स वे चीजें हैं जो कंपनी के पास होती हैं जिनका किसी प्रकार का आर्थिक मूल्य होता है। वे ऐसी चीजें हैं जो कंपनी संभावित रूप से पैसे हासिल करने के लिए बेच सकती हैं, जब तक कि प्रश्न में संपत्ति पैसा नहीं है।

एसेट्स को या तो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से व्यापार के मुख्य संचालन में उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, व्यापार इन्वेंट्री एक परिसंपत्ति है जो सीधे व्यापार के मुख्य संचालन में उपयोग की जाती है, जैसे कि जब वह उस सूची को सीधे उपभोक्ता को बेचता है। दूसरी ओर, इमारतों और वाहनों का उपयोग सीधे व्यापार के मुख्य संचालन में नहीं किया जाता है, लेकिन फिर भी व्यवसाय चलाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसके अलावा, ये परिसंपत्तियां भौतिक के बजाय अमूर्त भी हो सकती हैं, जैसे कि पेटेंट जो व्यवसाय का मालिक है।

इसके दिल में, एक परिसंपत्ति एक ऐसी चीज है जिसका आर्थिक मूल्य है और यह एक खाते की अवधि में खर्च नहीं होने वाली है। इसे व्यवसाय का संसाधन माना जाता है।

देयताएं क्या हैं?

जबकि हमारे पास समीकरण के एक तरफ संपत्ति है, दूसरे पक्ष में इन परिसंपत्तियों पर दावे शामिल हैं। देयताएं उस व्यवसाय की परिसंपत्तियों पर दावा करती हैं जो व्यवसाय के मालिकों के अलावा अन्य संस्थाओं द्वारा बनाई जाती हैं। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा व्यवसाय के लिए दिए गए ऋण देयताएं हैं क्योंकि आपूर्तिकर्ताओं का व्यवसाय के नकदी पर दावा है और, यदि व्यवसाय अपने ऋणों पर चूक करता है, तो अन्य संपत्ति जो व्यवसाय का मालिक है। देनदारियों को भुगतान किया जाना चाहिए इससे पहले कि मालिक व्यवसाय की संपत्ति पर कोई दावा कर सकें।

शेयरधारकों की इक्विटी क्या है?

एक बार संपत्ति से देनदारियों का भुगतान कर दिया गया है, जो कुछ बचा है वह शेयरधारकों की इक्विटी का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे मालिक की इक्विटी के रूप में भी जाना जाता है। यह मूल रूप से वही है जो मालिक व्यवसाय में दावा कर सकते हैं। यदि व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी है, तो मालिक की इक्विटी केवल एकमात्र मालिक की स्वामित्व वाली पूंजी है या व्यवसाय में भागीदार है। यदि व्यवसाय को शामिल किया गया है, तो मालिक की इक्विटी शेयरों के मामले में शेयरधारकों की खुद की है।

मूल रूप से, संपत्ति वे संसाधन हैं जिनका उपयोग कंपनी अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री, नकद, प्राप्य खातों जैसी चीजों सहित कर सकती है।

कंपनी इन परिसंपत्तियों को देनदारियों के कारण और व्यवसाय के मालिकों से कुछ धन प्राप्त करने के लिए भुगतान करेगी। सरल शब्दों में, इसलिए, संपत्ति का दावा विभिन्न दलों द्वारा किया जाता है: मालिक और लेनदार।

लेखांकन समीकरण के तीनों तत्वों में से सभी कंपनी की बैलेंस शीट पर चलते हैं, जिससे पता चलता है कि व्यवसाय की वित्तीय स्थिति क्या है। वित्तीय स्थिति बस एक निश्चित समय में व्यापार के लेखांकन समीकरण का एक स्नैपशॉट है।

देनदारियों में करों, देय खातों, और इसी तरह की चीजें शामिल हैं। शेयरधारक की इक्विटी में वे दोनों शामिल हैं जो मालिकों ने शुरू में व्यवसाय में पंप किए थे और साथ ही साथ प्राप्त किए गए किसी भी निकासी या किसी भी लाभांश को प्राप्त करने के बाद से प्राप्त किए गए किसी भी लाभ या हानि के साथ।

लेखांकन समीकरण बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बहुत सही है। वास्तव में, यह हमेशा सच होता है। यह वह है जो सभी लेखांकन लेनदेन आधारित हैं। जब भी कोई लेखांकन लेनदेन होता है, तो रिकॉर्डिंग हमेशा इस तरह से की जाती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि लेखांकन समीकरण संतुलित बना रहे।

आपूर्ति का विशेष मामला

आप आपूर्ति के लिए कैसे खाते हैं? क्या आप उन्हें खर्च के रूप में गिनते हैं, या क्या आप उन्हें संपत्ति मानते हैं? खैर, यह सब निर्भर करता है। यदि आप असामान्य रूप से बड़ी मात्रा में आपूर्ति खरीदते हैं, जिसका उपयोग एक से अधिक लेखा अवधि में होने की संभावना है, तो आप उन्हें वर्तमान संपत्ति के रूप में गिनते हैं। फिर आप उस अवधि के लिए आय विवरण में खर्च के रूप में जो भी उपयोग करते हैं उसे गिनेंगे।

दूसरी ओर, यदि आप पर्याप्त खरीदते हैं कि दिए गए लेखांकन अवधि में इसका उपयोग किए जाने की संभावना है, तो आपको इसे तुरंत आय विवरण में खर्च के रूप में गिनना चाहिए।

जब आप आपूर्ति के लिए नकद भुगतान करते हैं, तो आप क्रेडिट पर उन्हें खरीदने का विरोध करते हैं, तो आप आपूर्ति का इलाज कैसे करते हैं, इसका दूसरा मामला है। यदि आप नकद के साथ एक बड़ी राशि खरीदते हैं, और यह संभावना है कि इसका उपयोग एक से अधिक लेखा अवधि में किया जाएगा, तो आपकी नकद संपत्ति कम हो जाती है और मौजूदा परिसंपत्तियों में आपका आपूर्ति खाता बढ़ जाता है। लेखा समीकरण संतुलित रहता है। नकदी के लिए आपूर्ति की खरीद नकदी में दर्ज की जाती है और आपूर्ति खातों में होती है

यदि आप अपनी आपूर्ति क्रेडिट पर खरीदते हैं, और यह एक बड़ी पर्याप्त राशि है जिसे आप एक से अधिक लेखा अवधि में उपयोग करने की संभावना रखते हैं, तो देय देयता, वृद्धि के संदर्भ में आपकी देयताएं, और आपकी वर्तमान संपत्ति में भी वृद्धि होती है। इसका परिणाम यह होता है कि आपका लेखा समीकरण संतुलित रहता है। खाते पर आपूर्ति की खरीद वें ई देनदारियों और आपूर्ति खातों में दर्ज की जाती है।

किसी भी तरह से, संपत्ति उसी तरह रहेगी जब आप एक संपत्ति का उपयोग दूसरे को खरीदने के लिए करते हैं (क्योंकि एक परिसंपत्ति में कमी का मिलान दूसरे में वृद्धि के साथ होता है), या वे बढ़ जाएंगे और देनदारियों में इसी वृद्धि के साथ मिलान किया जाएगा। समीकरण के दोनों पक्ष बराबर रहते हैं।

तो क्या होता है जब आप दिए गए लेखा अवधि में उपयोग की जाने वाली पर्याप्त आपूर्ति खरीदते हैं?

इस स्थिति में, आप बैलेंस शीट के वर्तमान परिसंपत्ति अनुभाग में आपूर्ति के लिए एक प्रविष्टि शामिल नहीं कर सकते हैं क्योंकि उन्हें अब संपत्ति नहीं माना जाता है।

यदि आप आपूर्ति की खरीद के लिए नकदी का उपयोग करते हैं, तो नकदी कम हो जाएगी और आय विवरण के खिलाफ आपूर्ति समाप्त हो जाएगी। यह लेखांकन समीकरण को कैसे प्रभावित करता है? एक ओर, ऐसा लगता है कि नकदी में कमी को संतुलित करने के लिए कोई ऑफसेट कार्रवाई नहीं है। हालांकि, याद रखें कि आय विवरण से शुद्ध आय को बाद में व्यवसाय की परिसंपत्तियों में जोड़ा जाएगा और आपूर्ति का हिसाब लगाया जाएगा।

वही जब वे क्रेडिट पर खरीदे जाते हैं। देनदारियों में वृद्धि होगी और आय के खिलाफ आपूर्ति को समाप्त कर दिया जाएगा।

बैलेंस शीट को समायोजित करना

जब आप आपूर्ति को वर्तमान संपत्ति के रूप में गिनते हैं, तो आपको वर्ष के दौरान कार्यालय की आपूर्ति के अपने उपयोग को प्रतिबिंबित करने के लिए बैलेंस शीट को समायोजित करना चाहिए। आप जर्नल में प्रविष्टियां पा सकते हैं। आप बस समायोजन, तिथि और पहचान कोड की डॉलर राशि शामिल करते हैं। फिर आप कार्यालय की आपूर्ति के लिए अपने व्यय खाते को डेबिट करेंगे और उसी मात्रा में अपने आपूर्ति खाते को क्रेडिट करेंगे।

बनाने के लिए विचार

जब आप एक वर्तमान संपत्ति के रूप में कार्यालय की आपूर्ति के साथ काम कर रहे हैं, तो कार्यालय की आपूर्ति के उपयोग से एक परिसंपत्ति में कमी आएगी। चूंकि उन्हें नकद में खरीदा गया था, जिसका अर्थ है कि कोई देनदारियां नहीं हुई थीं, इसका मतलब है कि मालिक की इक्विटी में भी कमी आएगी। कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग लेखा अवधि के दौरान व्यय के रूप में किया जाएगा और इसलिए मालिकों की इक्विटी का उपयोग लेखा अवधि के दौरान भी किया जाएगा।