सीपीए फर्म खोलने के लिए क्या उपकरण चाहिए?
अपनी खुद की सीपीए फर्म शुरू करने से आप अपने मालिक के रूप में सेवा करते हुए अपने लेखांकन अनुभव का उपयोग कर सकते हैं। इससे पहले कि आप ग्राहकों को सेवा देने में सक्षम हों, आपको अपने CPA कार्यालय की जगह भरने के लिए बुनियादी उपकरणों की आवश्यकता होगी। प्रत्येक श्रेणी के भीतर आपके द्वारा चुनी गई बारीकियां आपकी फर्म के आकार पर निर्भर करती हैं और आप कैसे संचालित करने की योजना बनाते हैं, लेकिन सभी सीपीए फर्मों को समान मूल उपकरण की आवश्यकता होती है।
कार्यालय फर्नीचर
चाहे आपके पास एक छोटा कमरा हो या एक बड़ा कार्यालय, आपको अपने और अपने कर्मचारियों के लिए कार्य क्षेत्र प्रदान करने के लिए फर्नीचर की आवश्यकता होती है। आपको अपने ग्राहकों को समायोजित करने के लिए फर्नीचर की भी आवश्यकता है। आवश्यक फर्नीचर के टुकड़े में प्रत्येक कर्मचारी के लिए डेस्क, कार्यालय की कुर्सियाँ, रिसेप्शन कुर्सियाँ और आपके रिकॉर्ड के लिए फाइलिंग कैबिनेट शामिल हैं। बुकशेल्व आमतौर पर सीपीए फर्म में भी पाए जाते हैं; वे संदर्भ सामग्री और अन्य पुस्तकें रखते हैं। आपको अन्य कार्यालय उपकरणों की भी आवश्यकता है जो कंप्यूटर और प्रिंटर की तरह फ्रीस्टैंडिंग नहीं हैं। यदि आपके पास एक सम्मेलन कक्ष है, तो अपने कर्मचारियों के लिए एक सभा और कार्य स्थल के रूप में एक बड़ी मेज और कुर्सियां खरीदने की योजना बनाएं।
कंप्यूटर
कंप्यूटर, और उनके सभी घटक, CPA फर्म के लिए आवश्यक हैं। कंप्यूटर अक्सर होता है जहां सभी क्लाइंट रिकॉर्ड और जानकारी रखी जाती है। विशेष सॉफ्टवेयर वास्तविक लेखांकन प्रक्रिया में सहायता करता है, और आपके द्वारा एकत्रित सभी डेटा को संग्रहीत करने में आपकी सहायता करता है। आपको एक प्रिंटर की भी आवश्यकता है जो आपके कंप्यूटर से जुड़ता है ताकि आप आवश्यक रूप से दस्तावेज़ प्रिंट कर सकें। प्रत्येक कंप्यूटर के लिए अलग-अलग प्रिंटर खरीदें, या एक नेटवर्क प्रिंटर जो सभी उपयोगकर्ताओं को दूरस्थ रूप से प्रिंट करने की अनुमति देता है।
संचार
संचार उपकरण आपके CPA व्यवसाय से जुड़े रहते हैं। आपके आने वाले कॉल को संभालने के लिए पर्याप्त लाइनों वाला एक विश्वसनीय फोन सिस्टम आपके ग्राहकों के साथ संचार की एक सीधी रेखा प्रदान करता है। वॉइस मैसेजिंग सिस्टम क्लाइंट को संदेश तब उपलब्ध कराता है जब आप उपलब्ध नहीं होते हैं। फैक्स मशीन एक व्यवसाय प्रधान है जो ग्राहकों और अन्य व्यावसायिक संपर्कों के बीच तेजी से संचार की अनुमति देता है। एक ऑल-इन-वन मशीन जो फैक्स करता है, प्रतियां और प्रिंट आपको अपनी मशीनरी को शुरू करने के लिए जिस मशीनरी को खरीदने की आवश्यकता है, उसे समेकित करने की अनुमति देता है।
संदर्भ वस्तु
आपकी CPA फर्म कई नियमों और विनियमों का सामना करती है, जिन्हें आपको चालू रहने की आवश्यकता है। कार्यालय में एक संदर्भ पुस्तकालय आपको विशिष्ट कर और लेखांकन स्थितियों पर शोध और सत्यापन के लिए एक कार्यात्मक क्षेत्र प्रदान करता है, जिससे आप कानूनी रूप से और नियमों के भीतर प्रत्येक ग्राहक की जरूरतों को संभाल सकते हैं। संदर्भ पुस्तकालय में, अपने आप को और अपने कर्मचारियों को कुशलतापूर्वक संदर्भ सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए बुकशेल्फ़, कुर्सियाँ, टेबल और पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था शामिल करें।
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