बैंक के सुलह को पूरा करने के लिए आपको बैंक से क्या फॉर्म चाहिए?

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका रिकॉर्ड आपके बैंक के किसी भी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय कदम है, अपने बैंक खाते को पुनः प्राप्त करना। एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि आपके खाते में एक बड़ा संतुलन बनाए रखने की संभावना कम है। बैंक के सामंजस्य को पूरा करने के लिए आपको अपने बैंक से जो एकमात्र दस्तावेज चाहिए वह आपका मासिक विवरण है। आपके बैंक की नीतियों के आधार पर, आप अपना बयान मेल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त कर सकते हैं।

पहला चरण

आपके बैंक में ऐसी प्रविष्टियाँ हो सकती हैं जिन्हें आपने अभी तक दर्ज नहीं किया है। उदाहरण के लिए, आपका बैंक मासिक सेवा शुल्क ले सकता है या आपके पैसे पर ब्याज दे सकता है। यदि आपने किसी वायर ट्रांसफर का आदेश दिया है या किसी चेक पर भुगतान रोक दिया है, तो हो सकता है कि आपके बैंक ने आपसे लेन-देन के लिए शुल्क लिया हो। किसी भी डेबिट या क्रेडिट के लिए अपने बैंक स्टेटमेंट की जांच करें जो आपके बैलेंस को प्रभावित कर सकते हैं और यदि आपने नहीं किया है तो उन्हें रिकॉर्ड करें।

चेक के लिए खाता

आपके द्वारा लिखे गए अपने बैंक स्टेटमेंट पर सूचीबद्ध चेक से मिलान करें। अपनी सूची में, बैंक स्टेटमेंट पर दिखाए गए चेकों के पास एक चिह्न रखें या उन्हें हाइलाइट करें। आपके द्वारा लिखी गई चेक, जो भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं की गई थी, जैसा कि आपके बयान की तारीख आपके बकाया चेक हैं। इनकी सूची बनाइए। यदि आपके पास पिछले महीने से सामंजस्य है, तो सुनिश्चित करें कि पिछले सुलह पर बकाया सभी चेक आपके बैंक ने नए बयान पर मंजूरी दे दी है। यदि वे अभी भी साफ़ नहीं हुए हैं, तो उन्हें बकाया चेक की अपनी सूची में जोड़ें।

जमा के लिए खाता

चेक के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली जमा राशि के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग करें। डिपॉज़िट्स कि आपके बैंक ने स्टेटमेंट डेट पोस्ट नहीं की है, आपके ट्रांजिट या बकाया डिपॉज़िट में जमा हैं। उनकी एक सूची बनाओ। यह सुनिश्चित करें कि पिछले महीने की कोई भी बकाया राशि वर्तमान चक्र के दौरान आपके खाते में जमा की गई थी।

तुलना

अपने बैंक स्टेटमेंट पर दिखाए गए अंतिम बैलेंस को लिखें। स्टेटमेंट बैलेंस से सभी बकाया चेक की कुल घटाएं और कोई भी बकाया जमा जोड़ें। परिणाम आपके रिकॉर्ड में दिखाए गए शेष के समान होना चाहिए। यदि कोई विसंगति है, तो आपको इसे खोजने की आवश्यकता होगी ताकि आप अपने रिकॉर्ड को सही कर सकें या अपने बैंक को सूचित कर सकें।

विसंगतियों का पता लगाना

यद्यपि आपके रिकॉर्ड को समायोजित करने की आवश्यकता के कई कारण हो सकते हैं, सबसे आम गणित में सरल त्रुटियां हैं या एक नंबर लिखना है। बकाया चेक और जमा के लिए अपने शुरुआती संतुलन और अपने योग की जाँच करें। सत्यापित करें कि आपने प्रत्येक चेक, जमा और विविध प्रविष्टि के लिए सही मात्रा में प्रवेश किया है। ट्रांसपोज़िशन एरर, जहाँ आप एक राशि में दो नंबर उलटते हैं, आम हैं। संभावित ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि की जांच करने का एक आसान तरीका विसंगति को तीन से विभाजित करना है। यदि परिणाम एक पूर्ण संख्या है, तो आपने दो संख्याओं को स्थानांतरित कर दिया होगा। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही मायने में बयान में शामिल नहीं हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए आपको बकाया वस्तुओं की अपनी सूची की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है। अपने पिछले सामंजस्य को दोबारा जांचना भी आवश्यक हो सकता है।