कर्मचारी वेटिंग क्या है?

आज के प्रतिस्पर्धी नौकरी के माहौल में, नियोक्ताओं के पास चुनने के लिए कई योग्य उम्मीदवार हैं। जबकि भर्ती के दौरान संभावित कर्मचारियों की संख्या बहुत सी है, कई कंपनियां एक वीटिंग प्रक्रिया से गुजरती हैं जिसमें एक आवेदक की पृष्ठभूमि और कंपनी के साथ उसके रोजगार से पहले योग्यता की जांच शामिल है। हालांकि, कर्मचारी के लिए यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है कि कर्मचारी काम के लिए एक ठोस मैच है, कंपनियों को संभावित गोपनीय जानकारी के साथ काम करते समय कर्मचारी को पॉलिसी का पालन करना चाहिए।

वेटिंग प्रक्रिया

जब आप एक नया किराया बनाना चाहते हैं, तो संदर्भों को कॉल करना और पिछले नियोक्ताओं की पुष्टि करना आम बात है। एक कर्मचारी की वेटिंग आवेदक की पृष्ठभूमि में गहराई तक जाती है। वेटिंग का अर्थ पिछले कुछ वर्षों में उतना नहीं बदला है, लेकिन एक व्यवसाय के मालिक के रूप में आपके लिए पूरी प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है। इसमें आवेदक की पूर्व सजा या जेल के समय की खोज, क्रेडिट संदर्भ की जांच करना, पेशेवर लाइसेंस और प्रमाणपत्रों की पुष्टि करना और रोजगार के इतिहास पर नज़र रखना शामिल हो सकता है। यह पेशेवर जांच एजेंसियों का काम है जो आप इन जांचों को संचालित करने के लिए और नौकरी आवेदक की पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए करते हैं। जब आप एक उम्मीदवार को चुनते हैं, तो आप संभावित लाल झंडे की तलाश कर रहे हैं जो यह निर्धारित कर सके कि क्या वह व्यक्ति एक विश्वसनीय और प्रभावी कर्मचारी बन जाएगा या सामान्य कार्य कर्तव्यों को पूरा करने में अविश्वसनीय और अक्षम साबित होगा। इसलिए, वेटिंग अर्थ केवल एक संभावित कार्यकर्ता पर गंदगी खोदने के बारे में नहीं है, यह वास्तव में आपके कार्यस्थल को उन कर्मचारियों से बचाने के बारे में है जो आपके व्यवसाय में मूल्य नहीं जोड़ेंगे।

एक पृष्ठभूमि की जाँच का आयोजन

आपके मानक कर्मचारी वीटिंग नीति के हिस्से के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उम्मीदवार द्वारा साक्षात्कार के प्रारंभिक सेट से गुजरने के बाद ही प्रक्रिया शुरू हो। पृष्ठभूमि की जांच का संचालन करना बहुत जल्दी संसाधनों और धन की बर्बादी हो सकती है, जबकि बहुत देर होने का मतलब यह हो सकता है कि आपकी कंपनी को कर्मचारी की पृष्ठभूमि के साथ कोई समस्या होने पर प्रतिस्थापन खोजने की आवश्यकता होगी। पशु चिकित्सक प्रक्रिया शुरू होने से पहले, आपके संभावित कर्मचारी को एक सहमति फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा जिसमें वह कंपनी को उसकी पृष्ठभूमि की जांच करने की अनुमति देता है।

गोपनीयता के मुद्दों को समझना

गोपनीयता की भूमिका को समझना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी कर्मचारी पशुपालन नीति से संबंधित है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अगर किसी उम्मीदवार की जानकारी के लिए आपका अनुरोध कानून का उल्लंघन करता है, या यदि वह उस व्यक्ति के निजता के अधिकार का उल्लंघन करता है, तो मुद्दे उत्पन्न हो सकते हैं। किसी कर्मचारी को नियुक्त करते समय, संघीय कानून आपको कुछ प्रकार के अभिलेखों का अनुरोध करने से रोकता है। वास्तव में, अमेरिकन डिसएबिलिटी एक्ट आपके व्यवसाय को मेडिकल रिकॉर्ड प्राप्त करने से रोकता है, हालांकि आपको आवेदकों से यह पूछने की अनुमति है कि क्या वे शारीरिक रूप से विशिष्ट कार्य करने में सक्षम हैं। इसके अलावा, हालांकि आपका व्यवसाय एक संभावित कर्मचारी पर क्रेडिट जांच कर सकता है, आप आवेदकों को केवल एक स्थिति के लिए विचार से खारिज नहीं कर सकते क्योंकि उनके रिकॉर्ड पर दिवालियापन है। इसलिए आपके लिए इतना ज़रूरी है कि पशु चिकित्सक प्रक्रिया शुरू करने से पहले गोपनीयता संबंधी सभी संघीय दिशा-निर्देशों को समझ लें। यदि आप कर्मचारी वीटिंग को संभालने के लिए किसी बाहरी एजेंसी को नियुक्त करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस एजेंसी के साथ मिलकर काम करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सभी गोपनीयता कानूनों का पालन कर रहे हैं। यह सड़क के नीचे गंभीर समस्याओं को रोकेगा, खासकर यदि आप एक उम्मीदवार को आपकी कंपनी के खिलाफ गोपनीयता का दावा करने वाली फाइलों को किराए पर नहीं देते हैं

बेस्ट वैटिंग प्रैक्टिस

जबकि पशु चिकित्सक का अर्थ कंपनी से कंपनी में थोड़ा भिन्न हो सकता है, संभावित कर्मचारी पर पृष्ठभूमि की जांच करते समय पालन करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि सभी आवेदकों के बीच वीटिंग प्रक्रिया स्पष्ट, संक्षिप्त और मानक है। इसका मतलब है कि जिस भी व्यक्ति को आप पद के लिए विचार करते हैं, उसे उसी पृष्ठभूमि की जांच से गुजरना चाहिए। दूसरा, यह सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि की जांच शुरू होने से पहले सहमति रूपों को आसानी से समझा और हस्ताक्षरित किया जाए। और अंत में, आपको व्यक्तिगत या अतिरिक्त जानकारी के लिए कोई अनुरोध करने से बचना चाहिए जो नौकरी पर लागू नहीं होता है।