कार्यकारी समन्वयक का कार्य क्या है?

एक कार्यकारी समन्वयक एक या अधिक वरिष्ठ-स्तरीय प्रबंधकों के लिए द्वारपाल होता है। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो सही कार्यकारी समन्वयक आपके जीवन को बहुत आसान बना सकता है; यदि आप एक कार्यकारी समन्वयक की स्थिति की तलाश कर रहे हैं, तो अपने बॉस के जीवन को आसान बनाने के प्रयास में कड़ी मेहनत और लंबे समय तक काम करने के लिए तैयार रहें। स्थिति के दायरे को समझना या तो पुरस्कृत संबंध बनाने में मदद कर सकता है और समग्र लघु-व्यवसाय की सफलता में योगदान कर सकता है।

कार्यकारी समन्वयक

एक छोटे व्यवसाय में, कर्मचारी अक्सर भूमिकाएं साझा करते हैं, और एक व्यक्ति कई टोपी पहन सकता है। एक कार्यकारी समन्वयक कुछ हद तक एक प्रशासनिक या कार्यकारी सहायक के रूप में काम कर सकता है, लेकिन स्थिति में उच्च-स्तरीय जिम्मेदारियां शामिल हैं। परिभाषा के अनुसार, कार्यकारी समन्वयक कंपनी के एक या एक से अधिक अधिकारियों या वरिष्ठ प्रबंधकों के साथ सीधे काम करता है। उसका काम कार्यकारी और ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करना है। वास्तव में, वह सामान्य रूप से अन्य कर्मचारियों और कार्यालय का प्रबंधन कर सकती है।

जिम्मेदारियों

हालांकि एक प्रशासनिक सहायक अपने पर्यवेक्षक के लिए एक पत्र टाइप कर सकता है, लेकिन एक कार्यकारी समन्वयक अक्सर पत्र खुद लिखता है और अपनी संपर्क जानकारी का उपयोग करता है। जबकि वह दैनिक कार्यों पर अपने वरिष्ठ समकक्ष के दाहिने हाथ के रूप में कार्य करता है - कंप्यूटर समस्या निवारण से लेकर रसद तक, आदर्श कार्यकारी समन्वयक छोटे-व्यवसाय संगठनों में प्रबंधकीय भूमिका भी निभाता है। यूएस ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, "प्रबंधकीय और पेशेवर कर्मचारियों के लिए एक बार आरक्षित होने के बाद सचिवों और प्रशासनिक सहायकों की ज़िम्मेदारी बढ़ रही है।" इन मामलों में स्थिति कार्यकारी समन्वयक के रूप में विकसित हो गई है, चाहे उसका शीर्षक इसे छोड़ दे या नहीं। वह टाइप-ए-वे पर मरीना मार्टिन के अनुसार, नौकरी के विवरण, साक्षात्कार के कर्मचारियों को लिख सकती है, व्यावसायिक दस्तावेज़ों को लिख सकती है, मीटिंग्स की योजना बना सकती है और परियोजनाओं को लागू कर सकती है।

कौशल और गुण

संचार कौशल एक कार्यकारी समन्वयक के लिए महत्वपूर्ण हैं जिन्हें ग्राहकों, ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के साथ लिखना और मौखिक रूप से संवाद करना होगा। गोपनीयता और भी महत्वपूर्ण है। एक कार्यकारी समन्वयक अक्सर राजकोषीय और मानव संसाधन मामलों के साथ सहायता करता है। जिस वरिष्ठ प्रबंधक को वह रिपोर्ट करता है, उसे उस पर भरोसा करने में सक्षम होना चाहिए। इस विश्वास को पिछले कार्य अनुभव में साबित किया जाना चाहिए और फिर उसके काम की प्रगति के रूप में आगे अर्जित किया जाना चाहिए। छोटे व्यवसाय पर निर्भर करता है, एक कार्यकारी समन्वयक के लिए विशिष्ट शिक्षा की आवश्यकता एक स्नातक की डिग्री है, जिसमें एक वरिष्ठ प्रबंधक के लिए सीधे काम करने का औसत 3 से 5 साल का अनुभव है। कंप्यूटर और इंटरनेट का शोध प्रेमी होना आवश्यक है।

संबंध और आउटलुक

एक द्वारपाल केवल अपने आरोप के साथ उसके रिश्ते के रूप में अच्छा है। कार्यस्थल की संस्कृति अक्सर उपयुक्त कार्यकारी समन्वयक को काम पर रखने का एक कारक है - जो अपने अनुभव और कौशल के अलावा समान मूल्यों और लक्ष्यों को समझता और साझा करता है। आदर्श वरिष्ठ प्रबंधक इस रिश्ते का पोषण करेंगे और ईमानदारी और संचार को प्रोत्साहित करेंगे। इस उच्च-स्तरीय प्रकार के सहायक अक्सर मांग में होते हैं, और यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टेटिस्टिक्स को उम्मीद है कि यह अब और 2018 के बीच 11 प्रतिशत तक बढ़ जाएगा।