कार्यस्थल में अच्छा प्रबंधन क्यों आवश्यक है?

स्टीफन कोवे, "द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल" के लेखक, कामकाजी रिश्तों में तालमेल के इस्तेमाल को प्रोत्साहित करते हैं। सिनर्जी सहकारी बातचीत है जिसके परिणामस्वरूप एक बढ़ाया प्रभाव होता है, और अच्छा प्रबंधन तालमेल का एक प्रमुख तत्व है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपका छोटा व्यवसाय सफल हो, तो आपको न केवल कुशल या प्रशिक्षित कर्मचारी चाहिए, बल्कि एक अच्छा प्रबंधक भी चाहिए। एक अच्छा प्रबंधक कर्मचारियों को जुटाने, अपने कौशल को मजबूत करने और कार्यस्थल के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उन कौशल को चैनल के लिए उत्प्रेरक के रूप में कार्य करता है।

अपेक्षाओं का संचार

कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है; स्पष्ट अपेक्षाएँ होने से कर्मचारियों को अपना काम अच्छी तरह से करने में मदद मिलती है। एक अच्छा प्रबंधक उसकी उम्मीदों को व्यक्त करेगा और सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारी उन्हें समझें। वह खुद को कर्मचारियों के लिए भी उपलब्ध कराएगा, इसलिए उनके पास किसी भी भ्रम को स्पष्ट करने का अवसर हो सकता है।

मार्गदर्शन या सहायता प्रदान करना

कर्मचारी हमेशा एक प्रबंधक के मार्गदर्शन और नेतृत्व से लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां के मालिक हैं, तो यह संदेह है कि प्रबंधक के हस्तक्षेप के बिना कार्यदिवस सुचारू रूप से चलेगा। एक अच्छा प्रबंधक अपने कर्मचारियों की निगरानी करेगा क्योंकि वे काम करते हैं और सबसे कुशल और प्रभावी तरीके से कार्यों को पूरा करने के लिए सुझाव देते हैं। यह बदले में, अधिक कुशल और आश्वस्त कर्मचारियों का परिणाम हो सकता है। इसके अलावा, एक अच्छा प्रबंधक व्यवसाय में अप्रत्याशित उछाल या कर्मचारियों की अनुपस्थिति के दौरान कर्मचारियों के साथ कंधे से कंधा मिलाकर काम करेगा।

कर्मचारियों को प्रेरित करना और प्रोत्साहित करना

एक अच्छा प्रबंधक जानता है कि कर्मचारियों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वांछित व्यवहार और प्रोत्साहन को दोहराते रहने के लिए प्रेरणा की आवश्यकता होती है। प्रबंधक कर्मचारियों को प्रेरित करने के तरीके के रूप में असाधारण प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहन की पेशकश कर सकते हैं। वे अपने लक्ष्यों के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के लिए साप्ताहिक बैठकें आयोजित कर सकते हैं। जब कर्मचारियों को पता होता है कि उनका प्रबंधक परवाह करता है कि वे अपना काम कैसे करते हैं और वे सफल होते हैं या नहीं, तो यह उनके दैनिक प्रयास में बदलाव ला सकता है।

उद्देश्य निर्णय देना

एक अच्छा प्रबंधक अपने कर्मचारियों का निरीक्षण करेगा, प्रासंगिक डेटा एकत्र करेगा और कर्मचारियों का निष्पक्ष मूल्यांकन करेगा, भले ही एक व्यक्तिगत संबंध मौजूद हो। उनका काम पसंदीदा खेलना या सभी के साथ दोस्त बनना नहीं है। वह अपने कर्मचारियों के लिए एक सहकर्मी नहीं है; वह एक नेता है। वह कर्मचारियों की ताकत की पहचान करने और उन पर निर्माण करने में उनकी मदद करने के लिए है। वह उन क्षेत्रों की पहचान करने में कुशल है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है और आवश्यकतानुसार कर्मचारियों का समर्थन करते हुए उनके लिए उपयोगी समाधान देने में सक्षम है। निष्पक्ष और उद्देश्यपूर्ण होने से, प्रबंधक कर्मचारी का मनोबल बरकरार रखेगा और सम्मान और विश्वास भी हासिल करेगा।

विवादों का समाधान

एक प्रभावी प्रबंधक कर्मचारियों के लिए एक खुली डोर पॉलिसी का विस्तार करेगा, जिससे अन्य कर्मचारियों के साथ विवादों के संबंध में अपने कर्मचारियों के साथ सुनने और सहानुभूति रखने के लिए खुद को उपलब्ध कराया जा सके। वह समाधान पेश कर सकती है और कर्मचारियों को उन्हें लागू करने में मदद कर सकती है, और वह आवश्यकतानुसार कर्मचारियों को अनुशासित कर सकती है। उनका अधिकार और मार्गदर्शन कर्मचारियों को एक टीम के रूप में काम कर सकता है।

कर्मचारियों को सशक्त बनाना

एक अच्छा प्रबंधक अपने कर्मचारियों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुँचने में मदद करने का प्रयास करेगा। वह कर्मचारियों को प्रशिक्षण या शैक्षिक अवसरों में संलग्न होने के लिए प्रोत्साहित करेगा। वह काम से संबंधित अपने कर्मचारियों के विचारों और विचारों के लिए खुला रहेगा। वह उनके सुझावों पर विचार करेगा जो कार्यस्थल या नौकरी के कार्यों को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। प्रतिक्रिया में, कर्मचारी अधिक मूल्यवान महसूस कर सकते हैं और अपनी भूमिकाओं में निवेश कर सकते हैं।

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