लिखित बनाम। मौखिक पूर्व-रोजगार मूल्यांकन

दर्जनों या सैकड़ों आवेदकों के साथ बैठक के बाद, अपने काम पर रखने के फैसले को कम करना मुश्किल हो सकता है। एक पूर्व-रोजगार मूल्यांकन प्रदान करके संभावित कर्मचारियों को मात दी, जैसा कि "उद्यमी" के पॉल सर्ववादी ने सुझाव दिया था। जब तक आप संभावनाओं के खिलाफ भेदभाव नहीं करते हैं जैसा कि संयुक्त राज्य समान रोजगार अवसर आयोग या ईईओसी द्वारा उल्लिखित है, यह सही कर्मचारी खोजने का एक प्रभावी तरीका है। इससे पहले कि आप परीक्षण का प्रबंधन करें, एक लिखित या मौखिक मूल्यांकन पद्धति के बीच चयन करें।

प्रलेखन

दस्तावेज़ीकरण मुकदमे के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है क्योंकि एक संभावना के आधार पर भेदभाव के कारण मूल्यांकन के बाद काम पर नहीं रखा गया था। चूंकि ईईओसी पूर्व-रोजगार परीक्षणों को नस्ल, धर्म या लिंग जैसे पहलुओं के खिलाफ भेदभाव करने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए यह साबित करने के लिए मूल्यांकन को दस्तावेज़ करें कि भेदभाव सवालों का कारक नहीं था। मानव संसाधन के साथ फाइल पर परीक्षण की एक प्रति लगाकर लिखित मूल्यांकन दस्तावेज़ में आसान है। मौखिक परीक्षण दस्तावेज़ के लिए कठिन हैं। यदि आप समस्या के बारे में चिंतित हैं, तो परीक्षण दर्ज करने और केवल मामले में ऑडियो फ़ाइल सहेजने पर विचार करें।

मानकीकृत प्रश्न

पूर्व-रोजगार आकलन में प्रत्येक आवेदक के लिए मानकीकृत प्रश्न होने चाहिए। जब परीक्षण लिखा जाता है, तो उन सभी को प्रश्नों की एक ही शीट प्रदान करें जो आपकी कंपनी के साथ नौकरी चाहते हैं। मानकीकरण कठिन हो सकता है जब परीक्षण मौखिक रूप से दिया जाता है क्योंकि साक्षात्कारकर्ता हर बार एक ही सवाल नहीं कर सकता है। साक्षात्कारकर्ता को प्रश्नों की एक शीट दें और अनुरोध करें कि वह साक्षात्कार के दौरान इसका पूरी तरह से पालन करें।

गहरा उत्तर

मौखिक पूर्व-रोजगार परीक्षण प्रश्नों के गहन उत्तर देने का अवसर प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कारकर्ता स्पष्टीकरण के लिए पूछ सकता है कि क्या कोई उत्तर भ्रामक है। यह अवसर लिखित परीक्षणों के लिए उपलब्ध नहीं है, हालांकि मानव संसाधन आवेदक से किसी भी स्पष्टीकरण के लिए संपर्क कर सकते हैं। यदि आप अपने परीक्षण में कठिन प्रश्न दे रहे हैं जिसमें व्याख्या के लिए बहुत जगह है, जैसे कि एक अखंडता परीक्षण के साथ, इसे मौखिक रखने पर विचार करें।

ऑन-द-फ्लाई प्रतिक्रियाएँ

यदि आप जिस पद के लिए नौकरी पर रख रहे हैं, उसके लिए आवेदकों को अपने पैरों पर जल्दी जाने की आवश्यकता होती है, मौखिक पूर्व-रोजगार परीक्षण सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है। मौखिक रूप से दिए जाने पर, आवेदक को मक्खी पर एक उत्तर देने की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, एक लिखित परीक्षा विचारशीलता और अच्छी तरह से तैयार किए गए उत्तरों की अनुमति देती है। एक मौखिक परीक्षण उन लोगों को बाहर कर सकता है जो दबाव को संभाल नहीं सकते हैं या ऑन-द-फ्लाई के अच्छे उत्तरों का उत्पादन कर सकते हैं, खासकर जब यह कैरियर के लिए योग्यता का आकलन करने के लिए नमूना कार्य के लिए आता है।

समय बचाना

ब्रिटानिका वेबसाइट के एनसाइक्लोपीडिया के अनुसार, लिखित परीक्षण समय की बचत करते हैं क्योंकि उन्हें थोक में प्रशासित किया जा सकता है। दूसरी ओर, एक-एक मौखिक परीक्षण निजी में प्रत्येक आवेदक के साथ व्यक्तिगत बातचीत करने में अधिक समय लेते हैं। यदि आपके पास दर्जनों आवेदक हैं, तो उन्हें एक ही बार में सभी परीक्षणों को भरना होगा।

निजी सवाल

कुछ पूर्व-रोजगार आकलन बहुत व्यक्तिगत प्रश्न पूछते हैं। इसमें मेडिकल प्रश्नावली, व्यक्तित्व परीक्षण, आपराधिक पृष्ठभूमि और क्रेडिट जांच शामिल हैं। यदि आवेदक मौखिक रूप से दिए गए हों तो आवेदक इन सवालों का जवाब देने में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं। संवेदनशील जानकारी के लिए लिखित अंश जोड़ने पर विचार करें।