कैश रजिस्टर के बारे में

20 वीं शताब्दी के मोड़ से पहले, खुदरा लेनदेन को आमतौर पर कुछ प्रकार के खाता बही प्रणाली का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाता था। प्रक्रिया बोझिल और समय लेने वाली थी। आधुनिक नकदी रजिस्टर का आविष्कार, जिसे कभी-कभी बिक्री या पीओएस मशीन के रूप में संदर्भित किया जाता है, खुदरा कैश-हैंडलिंग प्रक्रियाओं में बहुत सुधार करने के लिए सेवा प्रदान करता है। यदि आप एक छोटा सा खुदरा व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको संभवतः नकदी रजिस्टर की आवश्यकता होती है, लेकिन एक आकार-फिट-सभी प्रणाली नहीं है। आपको अपने व्यवसाय के लिए सही मशीन पर निर्णय लेने से पहले कई कारकों पर विचार करना होगा।

मैनुअल कैश रजिस्टर

कैश रजिस्टर मूल रूप से संचालित होते थे, यांत्रिक उपकरण जो एक जोड़ने की मशीन के साथ एक नकद दराज को जोड़ते थे। इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर के आगमन ने मैन्युअल कैश रजिस्टर की मांग को काफी कम कर दिया है, लेकिन अभी भी उनके उपयोग हैं। यदि आप केवल नकद व्यवसाय संचालित करते हैं तो आपके पास एक मैन्युअल कैश रजिस्टर उपयुक्त हो सकता है और आपके पास सीमित संख्या में बिक्री की चीजें हैं जिन्हें आपको ट्रैक करना होगा। एक छोटा मैनुअल कैश रजिस्टर भी उपयोगी हो सकता है यदि आप उन क्षेत्रों में ऑफ-साइट संचालित करते हैं, जहां बिजली की पहुंच नहीं है, जैसे कि पिस्सू बाजार, या यदि आप एक मोबाइल सेवा संचालित करते हैं, जैसे ऑटोमोबाइल विंडशील्ड मरम्मत व्यवसाय, जहां आप इकट्ठा करते हैं ग्राहक का स्थान।

बिक्री का इलेक्ट्रॉनिक बिंदु

मैनुअल मैकेनिकल कैश रजिस्टरों को खरीदने और उपयोग करने में आसान होने के कारण अपेक्षाकृत सस्ता होने का फायदा है, लेकिन वे अपने इलेक्ट्रॉनिक समकक्षों द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं की विशाल संख्या के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकते हैं। ये पीओएस सिस्टम आमतौर पर मैन्युअल कैश रजिस्टर की तुलना में अधिक सटीकता और अधिक विस्तृत बिक्री जानकारी प्रदान करते हैं। कई मॉडल आपके छोटे व्यवसाय के बढ़ने पर उन्नयन की क्षमता भी प्रदान करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक पीओएस सिस्टम सरल, स्टैंड-अलोन इकाइयों से लेकर बड़े जटिल नेटवर्क सिस्टम तक हो सकते हैं। आपको अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ पीओएस सिस्टम निर्धारित करने के लिए कुछ शोध करने की आवश्यकता होगी।

विचार

सभी कैश रजिस्टर का मूल कार्य, चाहे यांत्रिक हो या इलेक्ट्रॉनिक, बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करना और नकदी और अन्य भुगतान मीडिया, जैसे चेक और क्रेडिट कार्ड प्राप्तियों को संग्रहीत करना है। जैसा कि आप विभिन्न मॉडलों पर विचार करते हैं, इस बारे में सोचें कि क्या आपको वास्तविक समय में इन्वेंट्री आंकड़ों को ट्रैक करने और अपडेट करने के लिए अपने कैश रजिस्टर की आवश्यकता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से क्रेडिट कार्ड को अधिकृत करें और लेनदेन की जांच करें या ग्राहक डेटाबेस बनाए रखें। तय करें कि आप कर्मचारियों को बिक्री की जानकारी कैसे देना चाहते हैं: पारंपरिक नंबर कीपैड, बार कोड स्कैनर या टच स्क्रीन। विचार करें कि क्या स्टैंड-अलोन कैश रजिस्टर आपके लेनदेन को संभाल सकता है या यदि आपको एक नेटवर्क पीओएस सिस्टम की आवश्यकता है जो एक ही स्टोर के भीतर या कई स्थानों पर इकाइयों के बीच संवाद कर सकता है।

एक रजिस्टर का चयन करना

हर व्यवसाय को एक इलेक्ट्रॉनिक इलेक्ट्रॉनिक पीओएस कैश रजिस्टर सिस्टम पर उपलब्ध सभी घंटियाँ और सीटी की आवश्यकता नहीं होती है। आपके व्यवसाय को केवल बिक्री रिकॉर्ड करने और नकदी स्टोर करने की क्षमता की आवश्यकता हो सकती है। कैश रजिस्टर सिस्टम खरीदने से पहले, सुविधाओं के प्रदर्शन के लिए पूछें। सिस्टम की क्षमताओं के विरुद्ध अपनी आवश्यकताओं की सूची से मिलान करें। एक फैंसी सिस्टम पर निगरानी करने के प्रलोभन से बचें जो आपकी ज़रूरत से ज़्यादा करता है। अपने ऑपरेशन के आकार, अपने भौतिक स्थानों, आपके द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं की संख्या, चाहे आप क्रेडिट कार्ड या अन्य भुगतान माध्यमों को स्वीकार करते हैं और आप किस प्रकार की वृद्धि का अनुमान लगाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक पीओएस सिस्टम लगभग असीमित अनुकूलन प्रदान करते हैं जो आपके छोटे व्यवसाय से मेल खा सकते हैं, लेकिन यह सब अनुकूलन एक कीमत पर आता है।