कर्मचारी पृथक्करण प्रक्रिया
नीतियों और प्रक्रियाओं में एक कर्मचारी सेपरेशन प्रक्रिया को शामिल करना हैंडबुक एक कंपनी को कानूनी समस्याओं से बचने में मदद कर सकता है, अपने प्रबंधकों के प्रदर्शन में सुधार कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि संगठन एक कर्मचारी के प्रस्थान के लिए अग्रणी उचित कदम उठाता है। प्रक्रिया में चरणों को सूचीबद्ध करने के लिए कर्मचारी चेकलिस्ट या वर्कशीट का उपयोग करना एक अच्छा विचार है।
अनैच्छिक पृथक्करण
एक अनैच्छिक अलगाव एक कर्मचारी की समाप्ति या फायरिंग को संदर्भित करता है। एक कंपनी को उन घटनाओं या घटनाओं का दस्तावेजीकरण करना चाहिए, जो श्रमिक को समाप्त करने के निर्णय का नेतृत्व करते थे, यहां तक कि उन राज्यों में भी जो वसीयत-नियोजन का अभ्यास करते हैं। जब उपयुक्त प्रबंधक अपने निर्णय के कर्मचारी को सूचित करते हैं, तो उन्हें तुरंत उस आइटम को जब्त करना चाहिए जो कंपनी का मालिक है, जो कर्मचारी के कब्जे में है, जिसमें आईडी कार्ड, एक्सेस कार्ड, बिजनेस कार्ड, कंपनी की फाइलें, वर्दी और कंप्यूटर शामिल हैं। इस निर्णय की अधिसूचना पर, कर्मचारी को एक समाप्ति पत्र प्राप्त करना चाहिए जो अंतिम भुगतान के साथ स्पष्ट रूप से समाप्ति के कारणों को बताता है।
स्वैच्छिक पृथक्करण
जब कोई कर्मचारी अपने दम पर किसी कंपनी को छोड़ने या छोड़ने का फैसला करता है, तो ज्यादातर कंपनियां अनुरोध करती हैं कि वह उन्नत लिखित सूचना के साथ ऐसा करें। इरादे की सूचना प्रदान करने के लिए समय की मानक राशि अलग होने की तारीख के दो सप्ताह के भीतर है। जब कोई कंपनी यह जानती है कि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ना चाहता है, तो मानव संसाधन विभाग को उसके निर्णय के बारे में अधिक जानने के लिए पहले 24 घंटों के भीतर उसके साथ एक बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए। इस तरह की बैठक से कंपनी को प्रबंधकीय समस्याओं के बारे में जानने में मदद मिल सकती है या अगर वह बेहतर वेतन या लाभ पैकेज प्रदान करने वाली कंपनी के लिए छोड़ने का विकल्प चुनती है तो उसे कर्मचारी के साथ बातचीत करने का मौका दे सकती है। एक बार जब कोई कंपनी स्वैच्छिक पृथक्करण के बारे में जानती है, तो उसे कर्मचारी को किसी भी ढीले छोर को पूरा करने के लिए कार्यों की एक सूची देनी चाहिए, कर्मचारी के ईमेल को मॉनिटर या प्रतिबंधित करना चाहिए और उसे हटाने या लेने से पहले कर्मचारी की वर्चुअल और भौतिक फ़ाइलों को जब्त करना चाहिए। कर्मचारी को अपने अंतिम पेचेक को उसके काम के अंतिम दिन प्राप्त करना चाहिए।
फरार
जब कोई कर्मचारी फरार हो जाता है, तो वह बिना सूचना या कारण के छोड़ देता है। कुछ उदाहरणों में, एक कर्मचारी केवल कंपनी की संपत्ति में काम या हाथ दिखाने के लिए नहीं दिखा सकता है। ऐसी घटना में, एक कंपनी को स्थिति के बारे में अधिक जानने के लिए कर्मचारी को कॉल करने का प्रयास करना चाहिए। यदि प्रबंधक कर्मचारी से संपर्क नहीं कर सकते हैं, तो कंपनी को संवाद करने के प्रयास में तीन अलग-अलग पत्रों को मेल करना चाहिए, तुरंत अपने कार्य स्टेशन में वस्तुओं को जब्त करना चाहिए, अपने ईमेल का विश्लेषण करना शुरू करना चाहिए और अपने वेतन को रोकना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास ऐसी वस्तुएं हैं जो कंपनी से संबंधित हैं, तो उसे पुनर्प्राप्त करने के लिए पुलिस और वकीलों की मदद लेनी पड़ सकती है।
विचार
छंटनी या डाउनसाइज़िंग की स्थिति में, किसी कर्मचारी को यह बताने के लिए महत्वपूर्ण है कि अलगाव के साथ या बिना पूर्वाग्रह के संकेत मिलता है कि क्या संभावना है कि वह उपलब्ध होने पर अपना काम वापस ले सकता है। नियोक्ता को एक कर्मचारी को आग लगाने के एवज में छोड़ने के लिए जोड़ तोड़ रणनीति का उपयोग नहीं करना चाहिए। कर्मचारी ऐसे कार्यों को उत्पीड़न, भेदभाव या प्रतिशोध के रूप में देख सकता है, और आपके राज्य में कार्रवाई अवैध हो सकती है।
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