एक समायोजित परीक्षण बैलेंस शीट का उदाहरण

आपके छोटे व्यवसाय के लिए लेखांकन में क्रेडिट से मेल खाते डेबिट शामिल हैं। आपको एक ट्रायल बैलेंस शीट बनाने की जरूरत है जिसके बाद एक समायोजित ट्रायल बैलेंस शीट है जो इन डेबिट और क्रेडिट को दर्शाता है। यदि आप हर महीने निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन करते हैं, तो आपके पास सटीक समायोजित परीक्षण बैलेंस शीट होंगे, जिनका उपयोग आप अपने व्यवसाय की प्रगति की निगरानी के लिए कर सकते हैं।

संतुलन परीक्षण

आपको महीने के लिए ट्रायल बैलेंस बनाना होगा। इसे दो कॉलम बनाकर करें। बाईं ओर स्थित कॉलम में महीने के लिए आपके सभी डेबिट शामिल होने चाहिए। दाईं ओर स्थित कॉलम में महीने के लिए आपके सभी क्रेडिट शामिल होने चाहिए। दो स्तंभों का मिलान होना चाहिए। कारण यह है कि भले ही आपकी आय आपके खर्चों से अधिक हो, आपको एक डेबिट दिखाना चाहिए जो अतिरिक्त आय को एक खाते में डालता है।

प्रविष्टियां समायोजित करना

महीने के अंत में, या कभी-कभी अगले महीने के दौरान, आपको उन डेबिट और क्रेडिट मिल सकते हैं जिन्हें आपने अपने परीक्षण शेष पर रिकॉर्ड नहीं किया था। अनुपलब्ध प्रविष्टियां जोड़ें और शीट को संतुलित करें ताकि डेबिट क्रेडिट से मेल खाए। यह समायोजित ट्रायल बैलेंस शीट आपके लिए न केवल गुमशुदा जानकारी को सही करने का अवसर है, जो ट्रायल बैलेंस से बचा हुआ था, बल्कि वास्तव में डेबिट और क्रेडिट को संतुलित करने का भी मौका है। आपकी ट्रायल बैलेंस शीट बैलेंस से बाहर हो सकती है, और आपकी एडजस्टेड बैलेंस शीट एडजस्ट करने वाली प्रविष्टियों में शामिल नई जानकारी के कारण संतुलित कॉलम बना सकती है।

त्रुटियाँ

भले ही आपके डेबिट और क्रेडिट कॉलम में मिलान के योग हों, आपकी त्रुटियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, आपने किसी संपत्ति को गलत श्रेणी में रखा होगा, या आपने किसी व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए गलत खाते का उपयोग किया होगा। आपको यह देखने के लिए भी जांचना चाहिए कि कोई लेनदेन दो बार दर्ज नहीं किया गया था। इन त्रुटियों के लिए अपनी परीक्षण बैलेंस शीट की जांच करें और आवश्यक सुधार करें।

विशिष्ट समायोजन

आप पाएंगे कि आपकी एडजस्ट करने वाली प्रविष्टियाँ कुछ अनुमानित क्षेत्रों से आती हैं। उदाहरण के लिए, पेरोल करों को आम तौर पर महीने के अंत में या अगले महीने के दौरान दर्ज करना पड़ता है क्योंकि इन करों के लिए अंतिम आंकड़े तब तक उपलब्ध नहीं होते हैं जब तक कि महीने की कुल मजदूरी का अनुमान नहीं लगाया जाता है। आपकी ट्रायल बैलेंस शीट तैयार होने के बाद आपकी ब्याज-देय राशि उपलब्ध नहीं हो सकती है। आप अपने समायोजित परीक्षण बैलेंस शीट को तैयार कर सकते हैं क्योंकि ऋणदाता आपको उस महीने के लिए आपके द्वारा दिए गए ब्याज के बारे में सूचित करता है। बीमा कटौती आपकी समायोजित परीक्षण बैलेंस शीट को भी प्रभावित कर सकती है। यदि आपने महीने के दौरान कोई बीमा दावा किया है, तो बीमा कंपनी आपको उस कटौती योग्य के बारे में सूचित नहीं कर सकती है जिसका भुगतान आपको अगले महीने तक करना होगा।