Microsoft प्रोजेक्ट योजनाओं के उदाहरण

Microsoft परियोजना, Microsoft का परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, एक व्यापक सॉफ्टवेयर सूट है जो परियोजना योजनाओं के विकास के माध्यम से पूर्ण और आसान परियोजना पर्यवेक्षण के लिए अनुमति देता है। ये योजनाएं प्रबंधकों को परियोजना कार्यों और मील के पत्थरों को स्थापित करने, संसाधनों को असाइन करने, कार्य निर्भरताओं की पहचान करने और चरण अवधि का अनुमान लगाने की अनुमति देती हैं, जिससे निर्माण और विपणन परियोजनाओं से लेकर निर्माण और कलात्मक प्रयासों तक, सॉफ्टवेयर कई प्रकार की परियोजनाओं के लिए एक उपयोगी उपकरण बन जाता है। सुइट प्रबंधकों को खुद को व्यवस्थित करने और ऐसी सभी उदाहरण परियोजनाओं में जटिलताओं का अनुमान लगाने की अनुमति देता है।

विपणन परियोजना योजना के लिए कार्य बनाना

नई परियोजनाएँ पहले से ही कठिन दिखाई दे सकती हैं, महत्वाकांक्षी और दूर-दूर के उद्देश्यों के साथ लगभग अस्वीकार्य प्रतीत होती हैं। हालाँकि, Microsoft Project, बड़े प्रोजेक्ट्स को छोटे कार्यों के सेट में विभाजित करने में मदद करता है, जिससे प्रोजेक्ट को प्रबंधित करना और कार्यान्वित करना आसान हो जाता है। एक वेब मार्केटिंग अभियान के काल्पनिक मामले में, एक परियोजना योजना अभियान को अपने घटक भागों में विभाजित करेगी, जैसे कि सर्च इंजन ऑप्टिमाइज़ेशन, सोशल मीडिया मार्केटिंग, वेबसाइट रीडिज़ाइन और सहबद्ध कार्यक्रम। इनमें से प्रत्येक विस्तृत क्षेत्र को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे कि "वेबसाइट्स पर बाज़ार अनुसंधान तैयार करना, " "वेबसाइट के लिए नया उद्धरण प्राप्त करना" और वेबसाइट रिडिजाइन सेक्शन के तहत "नए डिजाइन का पूरा नकली अप"। Microsoft प्रोजेक्ट भी उपयोगकर्ताओं को "इंडेंट" और "आउटस्टैंड" कार्यों को समग्र प्रोजेक्ट के लिए महत्व का एक पदानुक्रम बनाने की अनुमति देता है और सभी कार्यों के पूर्ण सेट को "वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर" कहता है।

फिल्म परियोजना योजना के लिए संसाधन असाइन करना

एक बार एक परियोजना को अपने घटक कार्यों में विभाजित किया जाता है, Microsoft प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक कार्य के लिए संसाधनों को असाइन करने की अनुमति देता है। संसाधनों में वित्तीय परिसंपत्तियों से लेकर उपकरण और कर्मचारियों तक सब कुछ शामिल है। एक उदाहरण के रूप में एक फिल्म परियोजना का उपयोग करने के लिए, परियोजना की योजना प्रत्येक सेट या शूटिंग स्थान पर विभिन्न कैमरों और फिल्म उपकरण, बजट और तकनीशियनों को असाइन करेगी, जहां प्रत्येक अपने स्वयं के असाइन किए गए संसाधनों के साथ एक कार्य होगा। यह संगठनात्मक योजना परियोजना प्रबंधकों को उनकी संसाधन आवश्यकताओं की बेहतर कल्पना करने, उपलब्ध संसाधनों को प्रभावी ढंग से वितरित करने और तदनुसार बजट देने की अनुमति देती है।

विनिर्माण के लिए कार्य अवधि का अनुमान लगाना

एक निर्माण परियोजना के मामले में, जहां एक संयंत्र को सिर्फ 800 फ्लैशबल्स के लिए एक आदेश मिला है, एक पूरी परियोजना योजना में परियोजना को पूरा करने में लगने वाले काम की मात्रा और वितरण तक परियोजना की अपेक्षित अवधि का अनुमान भी शामिल है। यदि फ्लैशबल्ब के निर्माण में एक घंटे का समय लगता है, तो परियोजना के लिए 800 घंटे श्रम की आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट अवधि तब कार्य के लिए संसाधन आवंटन द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि 10 कर्मचारी, प्रत्येक आठ घंटे का काम कर रहे हैं, तो परियोजना में भाग लेते हैं, तो संयंत्र एक दिन में 80 फ्लैशबल्स का उत्पादन करता है और पूर्ण-परियोजना अवधि 10 कार्य दिवस होगी। ये परियोजना योजना अनुमान विभिन्न संसाधन आवंटन के प्रभावों को निर्धारित करने और समय पर परियोजना वितरण के लिए अनुमति देने में मदद करते हैं।

निर्माण परियोजना योजना में कार्य निर्भरता की पहचान करना

अधिकांश परियोजनाओं में सभी कार्यों को एक साथ पूरा नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण परियोजना के मामले में, बढ़ई एक घर में खिड़कियां स्थापित नहीं कर सकते हैं जब तक कि बिल्डरों ने खिड़कियों के चारों ओर की दीवारें पूरी नहीं की हैं। इन संबंधों को Microsoft प्रोजेक्ट में "निर्भरताएं" कहा जाता है और प्रोजेक्ट योजना आपको दृश्य गैंट चार्ट के माध्यम से इन संबंधों का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देती है। अनिवार्य रूप से, एक गैंट चार्ट प्रत्येक कार्य की निर्दिष्ट अवधि लेता है और, जब भी उपयोगकर्ता ने चरणों के बीच एक निर्भरता का संकेत दिया है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यों को व्यवस्थित करता है कि कोई अंतिम पूरा होने तक शुरू नहीं हो सकता है। यह अनुक्रमिक संगठन प्रबंधकों को संभावित देरी का अनुमान लगाने और कई आश्रितों के साथ एक परियोजना के लिए एक यथार्थवादी समय-सारणी तैयार करने की अनुमति देता है। उदाहरण पर लौटने के लिए, यदि दीवार की फिनिशिंग में चार सप्ताह लगते हैं और खिड़कियां स्थापित करने की दो सप्ताह की प्रक्रिया के लिए एक आवश्यक शर्त है, तो पूरी प्रक्रिया में छह सप्ताह लगते हैं और पहले कार्य में किसी भी देरी के परिणामस्वरूप एक समान देरी होगी दूसरा।