एक्सेल स्प्रेडशीट परियोजना के विचार

एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का हिस्सा, एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जिसका उपयोग लगभग अनंत परियोजनाओं के लिए किया जाता है। व्यक्तिगत डेटा के आयोजन के लिए व्यक्ति अक्सर घर में एक्सेल का उपयोग करते हैं। व्यवसाय रिपोर्ट, वित्त और अन्य प्रकार के व्यावसायिक डेटा के लिए एक्सेल को शामिल करता है। शैक्षणिक संस्थान वर्ग परियोजनाओं, विशेष रूप से विज्ञान और गणित के लिए एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं। स्तंभ और पंक्तियों में डेटा को व्यवस्थित करने पर ध्यान देने के साथ, परियोजनाएं कंप्यूटर के सामने उपयोगकर्ता के रूप में विविध हैं।

चालान-प्रक्रिया

चालान का प्रबंधन करने के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं। एक सामान्य इनवॉइस प्रोजेक्ट में एक इनवॉइस टेम्पलेट बनाना शामिल है जिसमें केवल उपयोगकर्ता को उत्पाद या सेवा, दिनांक, ग्राहक का नाम और मूल्य निर्धारण विवरण दर्ज करने की आवश्यकता होती है। एक अन्य इनवॉइस परियोजना में महत्वपूर्ण विवरणों के साथ सभी जारी किए गए चालानों की एक सूची बनाना शामिल है। स्प्रेडशीट का उपयोग यह ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है कि कौन से चालान का भुगतान किया गया है, जो अतिदेय हैं और कुल आय एकत्र की गई है।

बजट

व्यक्ति और परिवार अक्सर बजट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं। वास्तविक बजट बनाने के लिए एक टैब का उपयोग करें जो यह बताता है कि प्रत्येक श्रेणी के लिए कितने पैसे का बजट है। अगले टैब का उपयोग उनकी श्रेणी के साथ एक निर्धारित अवधि के दौरान सभी खर्चों को सूचीबद्ध करने के लिए किया जाता है। अंतिम टैब का उपयोग खर्चों के चित्रमय प्रतिनिधित्व को बनाने के लिए किया जाता है ताकि उपयोगकर्ता प्रत्येक श्रेणी में खर्च किए गए प्रतिशत को जल्दी से देख सकें।

करने के लिए सूची

एक टू-डू सूची बनाकर दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों पर नज़र रखें। एक्सेल उपयोगकर्ताओं को पूर्ण कार्यों की जांच करने के लिए चेक बॉक्स फ़ील्ड बनाने की अनुमति देता है। वैकल्पिक रूप से, लक्ष्यों को ट्रैक करने के लिए एक्सेल का उपयोग करें। प्रत्येक लक्ष्य तक पहुँचने के लिए कार्यों की एक सूची के साथ प्रत्येक लक्ष्य के लिए एकल टैब का उपयोग करें।

संग्रह प्रबंधित करें

एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ लगभग किसी भी संग्रह को प्रबंधित करें। इसमें पुस्तकें, संगीत, फ़िल्में, गुड़िया, मॉडल कार और नॉक नैक तक सीमित नहीं है। उपयोगकर्ता यह देखने के लिए जल्दी से देख सकते हैं कि क्या उनके पास पहले से कोई वस्तु है। इष्टतम प्रबंधन के लिए, प्रत्येक आइटम के स्थान के साथ एक कॉलम शामिल करें।

स्टोर की इन्वेंट्री जैसे बड़े संग्रह भी एक्सेल स्प्रेडशीट के माध्यम से प्रबंधित किए जाते हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के लिए विभिन्न टैब का उपयोग किया जा सकता है। ग्राफ़ को हमेशा यह देखने के लिए शामिल करें कि इन्वेंट्री के कौन से क्षेत्र कम चल रहे हैं।

शिक्षा

छात्र और शिक्षक विभिन्न प्रकार के डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। अक्सर इन स्प्रेडशीट का उपयोग गणना करने या ग्राफ़ बनाने के लिए किया जाता है। कुछ सामान्य परियोजनाएं आँकड़ों का विश्लेषण कर रही हैं, ऐतिहासिक लड़ाइयों को रेखांकन कर रही हैं, छात्रों पर डेटा एकत्र कर रही हैं, ब्याज दरों की गणना कर रही हैं और समयसीमाएँ बना रही हैं।

अतिरिक्त परियोजना विचार

Microsoft से एक्सेल टेम्प्लेट उपलब्ध हैं जो अतिरिक्त परियोजना विचार प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं को अपने NCAA बास्केटबॉल टूर्नामेंट कोष्ठक का प्रबंधन करने में मदद करता है। अन्य टेम्पलेट उपयोगकर्ताओं को करों और बजट सहित वित्तीय जानकारी का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। एक्सेल में नए लोगों के लिए, ये टेम्प्लेट न केवल प्रोजेक्ट विचार हैं, बल्कि एक स्प्रेडशीट की स्थापना पर ट्यूटोरियल के रूप में भी काम करते हैं।