ईआरपी के लिए कारक

अवलोकन

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग में एक जटिल सॉफ़्टवेयर सिस्टम स्थापित करना शामिल है जो आपके व्यवसाय को कभी-कभी विविध कार्यों जैसे कि संसाधनों और डेटा को ट्रैक करने और प्रबंधित करने और कंपनी के भीतर और बाहर निवेशित पक्षों के साथ संचार को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। ईआरपी प्रोजेक्ट महंगे हैं, पैसे और समय दोनों के लिहाज से। ईआरपी को सबसे प्रभावी तरीके से लागू करने के लिए, सफलता और असफलता के कारकों को समझना आवश्यक है।

समझ क्यों

ईआरपी को लागू करने से पहले, अपने व्यवसाय के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें और साथ ही ईआरपी कैसे और कैसे उन्हें महसूस करने में आपकी मदद कर सकता है। ईआरपी सलाहकार एरिक किम्बरलिंग के अनुसार, इस प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण कारक यह समझ में आता है कि आपका व्यवसाय ईआरपी क्यों लागू कर रहा है। सिर्फ इसलिए कि अन्य व्यवसाय इसे कर रहे हैं या क्योंकि अन्य व्यवसायों ने इसे उपयोगी पाया है, पर्याप्त कारण नहीं हैं। प्रत्येक व्यवसाय अद्वितीय है, और अन्य विकल्प आपकी आवश्यकताओं और लक्ष्यों को अधिक प्रभावी ढंग से और कम खर्चीली सेवा दे सकते हैं।

व्यावसायिक प्रक्रियाएँ और आवश्यकताएँ

किम्बरलिंग का अनुभव यह भी बताता है कि ईआरपी को लागू करने के दौरान प्राथमिक विचार व्यवसायों को अपनी प्रक्रियाओं और आवश्यकताओं को शामिल करना चाहिए। परिभाषित करें कि आपके व्यवसाय को क्या जरूरत है और ईआरपी की तकनीकी आवश्यकताओं पर विचार करने से पहले ईआरपी इन आवश्यकताओं में कैसे फिट बैठता है और व्यापार को कैसे चलाना है और इसकी समीक्षा करना है।

प्रोजेक्ट मैनेजर और कोर टीम

ईआरपी की सफलता के लिए टीम वर्क आवश्यक है। आपके प्रोजेक्ट मैनेजर और कोर टीम को व्यवसाय के इतिहास, लक्ष्यों और जरूरतों से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए और एक ईआरपी को लागू करने के लिए पृष्ठभूमि की तैयारी के साथ पहचान, प्रबंधन और पालन करने में सक्षम होना चाहिए। इस टीम को भी एक दूसरे के साथ काम करने और संचार करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, प्रबंधन, सीईओ, बाहरी निवेशकों और ईआरपी प्रदान करने वाली कंपनी।

साधन

ईआरपी के लिए सफलता या विफलता के सबसे बड़े कारकों में से एक व्यापार के संसाधन हैं, दोनों वित्त और समय के संदर्भ में। ईआरपी खरीदने और लागू करने के लिए उपलब्ध धनराशि का विस्तृत बजट आवश्यक है। आपको यह भी याद रखना चाहिए कि एक ईआरपी को लागू करने में 18 महीने से तीन साल तक का समय लग सकता है।

प्रतिबद्धता और समर्थन

कंपनी के प्रबंधकों और कर्मचारियों से वचनबद्धता और समर्थन के बिना, ईआरपी कार्यान्वयन प्रक्रिया डीओए है। ईआरपी की सफलता सुनिश्चित करने के लिए फिर से, संचार एक आवश्यक कारक है। कंपनी के प्रबंधकों को यह समझने की आवश्यकता है कि ईआरपी व्यवसाय को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद करेगा। उन्हें कार्यान्वयन के दौरान कोर टीम का समर्थन करने की भी आवश्यकता है। प्रबंधन को कर्मचारियों से संवाद करना होगा कि ईआरपी उन्हें अपना काम करने में मदद करेगी लेकिन कार्यबल की जगह नहीं ले रही है। जब कर्मचारी अपनी नौकरियों के बारे में सुरक्षित महसूस करते हैं, तो उनके लिए परियोजना के लिए अपनी प्रतिबद्धता और समर्थन को प्रतिज्ञा करना आसान होगा।

प्रशिक्षण

सभी कर्मचारियों को शिक्षित किया जाना चाहिए कि ईआरपी व्यवसाय को अपनी क्षमता को पूरा करने में कैसे मदद करेगा। इसमें यह समझना शामिल है कि ईआरपी क्या है, ईआरपी कैसे कार्य करता है और इसे सही तरीके से कैसे उपयोग किया जाए। इस तरह के ज्ञान की कमी कर्मचारियों को ईआरपी का उपयोग करने के साथ किसी भी तकनीकी सुविधा को कम कर देगी। उन्हें कंपनी में अपनी भूमिकाओं के आधार पर व्यक्तिगत प्रशिक्षण भी प्राप्त करना होगा।

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