क्विकबुक अकाउंटिंग पैकेज की विशेषताएं

क्विकबुक, इंटुइट से, एक व्यापक लेखा और व्यवसाय प्रबंधन सूट है जो छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। Intuit एक समर्पित लेखांकन पैकेज, QuickBooks एकाउंटेंट भी प्रदान करता है, जिसमें एकाउंटेंट के लिए विशेष सुविधाएँ शामिल हैं। क्विकबुक अकाउंट्स 2013 पैकेज को वित्तीय लेनदेन को पंजीकृत करने और कई प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के लिए कोर QuickBooks की कार्यक्षमता प्रदान करने के अलावा, एकाउंटेंट और कई ग्राहकों के बीच कार्यप्रवाह और संचार को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कोर फंक्शनलिटी

अपने दिल में, QuickBooks एकाउंटेंट एक सरलीकृत बहीखाता इंटरफ़ेस है, जो आपको खर्च, बिक्री, आय और पेरोल जैसे वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने में मदद करता है। बजट प्रयोजनों के लिए, QuickBooks आपको पेरोल और किराए जैसे आवर्ती खर्चों को दर्ज करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ आपकी भविष्य की आय को भी प्रोजेक्ट करता है। वित्तीय रिकॉर्ड के लिए, आप क्विकबुक एकाउंटेंट को ऑनलाइन बैंकिंग सॉफ्टवेयर से जोड़ने के लिए स्वचालित रूप से वास्तविक शेष परिवर्तन और हस्तांतरण को प्रतिबिंबित कर सकते हैं - सभी प्रीलोडेड टेम्प्लेट जैसे डबल-एंट्री लीडर या लाभ और हानि स्प्रेडशीट के माध्यम से।

रिपोर्ट कर रहा है

आम स्प्रेडशीट जैसे समाधानों पर क्विकबुक एकाउंटेंट का एक बड़ा फायदा यह है कि आप आसानी से रिपोर्ट और ग्राफ़ उत्पन्न कर सकते हैं। आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करते हुए, QuickBooks Accountant स्वचालित रूप से बैलेंस शीट, प्रॉफिट एंड लॉस शीट या कैश फ्लो स्टेटमेंट जैसी रिपोर्टें उत्पन्न कर सकता है - जिन्हें आप अपने सबसे बड़े खर्चों जैसी वस्तुओं की पहचान करने के लिए ग्राफ़ के साथ विभाजित और पूरक कर सकते हैं। ये सभी सुविधाएं एक सुविधाजनक रिपोर्ट मेनू के तहत उपलब्ध हैं, और आप अपने व्यवसाय के सबसे हालिया डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए किसी भी समय उन्हें उत्पन्न कर सकते हैं।

प्रयोज्य

पिछले संस्करणों में एकाउंटेंट 2013 में कुछ सबसे बड़े परिवर्तन प्रयोज्य के क्षेत्र में हैं - ये परिवर्तन आमतौर पर इंटरफ़ेस को सरल करते हैं और लेनदेन की गति बढ़ाते हैं। क्विकबुक लेखाकार 2013 आपको बैचों में डेटा दर्ज करने या फिर से भरने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप अन्य क्विकबुक फाइलों और एक्सेल स्प्रेडशीट से संख्याओं को आयात कर सकते हैं। आप डेटा में इंपोर्ट करके नए अकाउंटिंग ग्राहकों को जल्दी से सेट कर सकते हैं, और अलग-अलग विंडो में एक साथ दो कंपनी फाइलों पर भी काम कर सकते हैं। लेखापाल 2013 भी मेनू और टूलबार को अधिक अनुकूलन योग्य बनाता है, जिससे आप उन उपकरणों को बना सकते हैं, जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं।

संचार

क्विकबुक एकाउंटेंट आपको दस्तावेजों को प्रिंट करने या पीडीएफ के रूप में निर्यात करने के बिना, प्रोग्राम से सीधे ग्राहकों को जर्नल प्रविष्टियां भेजने की अनुमति देता है। कार्यक्रम कंपनी की जानकारी के तहत सूचीबद्ध ईमेल पते पर ईमेल प्रविष्टियों के रूप में जर्नल प्रविष्टियां भेजता है। पैकेज आपके सभी क्लाइंट्स को फ़ाइलों को खोजने में आसान बनाने के लिए एक सॉर्टेबल मेन मेनू में प्रदर्शित करता है। यदि आप क्लाइंट फ़ाइलों को भेजने की जल्दी में हैं, तो प्रोग्राम में सामान्य त्रुटियों को पकड़ने और खातों के बीच सामंजस्य की समस्याओं के प्रति सचेत करने के लिए टूल और विजेट शामिल हैं।