फिक्स्ड एसेट नीतियां और प्रक्रियाएं

निश्चित परिसंपत्तियां कभी-कभी किसी व्यवसाय के लिए सबसे बड़े एकल निवेश का प्रतिनिधित्व करती हैं, इसलिए प्रत्येक व्यवसाय स्वामी को निश्चित परिसंपत्ति नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करने के लिए समय लेना चाहिए। नियत परिसंपत्ति नीतियों को निश्चित परिसंपत्ति के जीवन के प्रत्येक चरण को खरीदना चाहिए, खरीद योजना चरण से सेवानिवृत्ति तक और इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति के निपटान के लिए।

स्वीकृति प्रक्रिया और खर्च पर सीमाएं

क्योंकि अचल संपत्तियां दीर्घकालिक निवेश हैं और अक्सर महंगी होती हैं, इसलिए व्यवसाय मालिकों को खर्च सीमाएं स्थापित करनी चाहिए, जो एक उच्च-स्तरीय कंपनी कर्मचारी से अतिरिक्त अनुमोदन की आवश्यकता होती है। एक निश्चित परिसंपत्ति अनुमोदन प्रक्रिया में ऊपरी प्रबंधन द्वारा आवश्यक सामान्य वस्तुएं एक पत्र है जो यह बताता है कि नियत संपत्ति खरीद आवश्यक है, तीन स्रोतों से लागत अनुमान (यदि संभव हो) और उत्पाद प्रसाद के बीच अंतर का विस्तृत विवरण।

एसेट टैगिंग और ट्रैकिंग

यदि आपकी कंपनी के पास एक ही प्रकार की कई अचल संपत्तियां हैं, जैसे कि कंप्यूटर और परिधीय, तो आपको संपत्ति के टैग में निवेश करना चाहिए और प्रत्येक अचल संपत्ति को एक अद्वितीय संपत्ति संख्या प्रदान करना चाहिए। घर के कार्यालय में, आपको सभी अचल संपत्तियों की एक मास्टर सूची और संपत्ति का सही स्थान बनाए रखना चाहिए। यदि आपके पास कई व्यावसायिक स्थान हैं या यदि आपके कर्मचारी नौकरी साइटों पर उपकरण का उपयोग करते हैं, तो निश्चित परिसंपत्ति टैगिंग और ट्रैकिंग विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। हर बार एक कर्मचारी एक निश्चित संपत्ति को एक अलग कार्यालय स्थान या नौकरी साइट पर ले जाता है, आंदोलन को निश्चित परिसंपत्ति लॉग पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

उत्पाद पंजीकरण

अधिकांश अचल संपत्ति निर्माता की वारंटी के साथ आती हैं। सभी अचल संपत्तियों को निर्माता के साथ पंजीकृत किया जाना चाहिए, और परिसंपत्ति का उपयोग करने वाले किसी भी कर्मचारी को वारंटी अनुपालन बनाए रखने के लिए निर्माता की आवश्यकताओं को दिया जाना चाहिए। सभी अचल संपत्तियों पर वारंटी की जानकारी को एक केंद्रीय स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए ताकि आपको वारंटी कार्य की आवश्यकता होने पर पहुंचना आसान हो।

फिक्स्ड एसेट्स के लिए लेखांकन

आंतरिक राजस्व सेवा परिभाषा के अनुसार, अचल संपत्तियां, एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन है। क्योंकि खरीदी गई वर्ष में व्यवसाय द्वारा परिसंपत्तियों का उपभोग नहीं किया जाता है, आईआरएस द्वारा निर्दिष्ट उपयोगी जीवन से अधिक संपत्ति की लागत का एक हिस्सा खर्च करने के लिए आईआरएस को व्यवसाय की आवश्यकता होती है। व्यय प्रक्रिया को मूल्यह्रास कहा जाता है। क्योंकि मूल्यह्रास गणना जटिल हो सकती है, कंपनी के मालिकों को सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहिए जो एक निश्चित परिसंपत्ति सूची रखता है और मूल्यह्रास की गणना करता है।

फिक्स्ड एसेट रिटायरमेंट

व्यापार मालिकों को निश्चित परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति के लिए एक नीति के साथ कर्मचारियों की आपूर्ति करनी चाहिए। जब कोई अचल संपत्ति अप्रचलित हो जाती है, तो उचित अधिसूचना उस कर्मचारी तक पहुंचनी चाहिए जो अचल संपत्ति लॉग को बनाए रखता है ताकि संपत्ति को लॉग से हटा दिया जा सके और टैग संख्या सेवानिवृत्त हो जाए। मूल्यह्रास अनुसूची से संपत्ति को हटाने और लेखांकन सामान्य खाता बही के लिए उचित जर्नल प्रविष्टियां बनाने के लिए लेखांकन विभाग को निश्चित परिसंपत्ति सेवानिवृत्ति के बारे में पता होना चाहिए। उचित अधिसूचना में निश्चित परिसंपत्ति ट्रैकिंग नंबर, संपत्ति का विवरण और परिसंपत्ति की बिक्री से प्राप्त किसी भी आय को शामिल किया जाना चाहिए यदि यह बेचा जाता है।