बेड़े के पट्टे और प्रबंधन मानक

व्यवसाय जो बिक्री-मार्ग, वितरण, परिवहन और लोगों के लिए वाहनों पर निर्भर हैं, वे चलते-फिरते कार्यों के वित्तपोषण और उनकी ज़रूरत के उपकरणों को प्राप्त करने में विशेष आवश्यकताओं का सामना करते हैं, जो कि वे इसे प्राप्त करने के विकल्प के साथ शुरू करते हैं। पट्टे पर देने की व्यवस्था कारों या ट्रकों को खरीदने के लिए आपको ध्वनि अनुकूल विकल्प प्रदान कर सकती है, लेकिन सभी बेड़े की योजनाओं में समान विशेषताएं शामिल नहीं हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वाहनों के प्रबंधन में आपके द्वारा लिए गए निर्णय यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप अपने बेड़े को कितने लाभकारी ढंग से संचालित करते हैं।

बनाम खरीदें लीज विश्लेषण

लघु-व्यवसाय पट्टे पर देने की व्यवस्था आपको लागत और शर्तों पर बातचीत की सीमा प्रदान नहीं कर सकती है जो कि एक बड़ी कंपनी प्राप्त कर सकती है, बस इसलिए कि आपकी आवश्यकताओं का पैमाना और दायरा आपको उन प्रकारों पर विचार नहीं करवाता है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपनी लीज लाइन पर उनके प्रभाव का विश्लेषण किए बिना लीज़ शर्तों को स्वीकार करते हैं, और उनके बजाय वाहन खरीदने की लागत की तुलना किए बिना। आप इन आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए कौन सा रास्ता चुनते हैं, इस बात पर निर्भर हो सकता है कि आप कितने समय तक वाहन रखने की योजना बनाते हैं, आप इसका उपयोग कैसे करते हैं, रखरखाव के लिए आपको कौन सा रखरखाव खर्च करना चाहिए और कैसे आपके द्वारा चुनी गई भुगतान व्यवस्था आपके नकदी भंडार को प्रभावित करती है।

प्रत्यक्ष या प्रबंधित पट्टे

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एकल वाहन को किराए पर लेना एक व्यवस्था का गठन करता है, जिसमें शामिल लागतों के लिए भुगतान करने वाली संस्था की पहचान को छोड़कर व्यक्तिगत उपयोग के लिए कार किराए पर लेने के निर्णय के समान है। एक बार जब आप कई वाहनों - डिलीवरी ट्रकों, उदाहरण के लिए, या विक्रेता के उपयोग के लिए कारों को पट्टे पर देने पर विचार करना शुरू करते हैं - तो आप अपने बेड़े की सभी जरूरतों का ध्यान रखने के बजाय प्रबंधन फर्म के साथ अनुबंध करने से लाभ उठा सकते हैं। ये व्यवस्था उम्र और स्थिति पर नज़र रखने, समय-समय पर रखरखाव की पेशकश और एक बाहरी फर्म को पट्टे पर वाहन की बिक्री से निपटने के लिए जिम्मेदारी को स्थानांतरित करती है। कर्मियों को घर में इन कामों को संभालने की आवश्यकता होती है और समय की आवश्यकता होती है जो आपके अनुबंध में वाहन प्रबंधन के सभी पहलुओं को बांधने की अतिरिक्त लागत से अधिक हो सकते हैं।

टेलीमैटिक्स

प्रौद्योगिकी आपको बेड़े वाहनों के स्थानों की बढ़ती विस्तृत तस्वीर और उन लोगों द्वारा लागू ऑपरेटिंग मानकों के साथ प्रदान कर सकती है जिन्हें आप उन्हें ड्राइव करने के लिए सौंपते हैं। टेलीमैटिक्स के सबसे परिचित रूप निर्माता-स्थापित ड्राइवर सहायता विकल्प प्रदान करते हैं जो वाहन की स्थिति की निगरानी करते हैं और सेंसर की खराबी या दुर्घटना की ओर इशारा करते हुए मदद की पेशकश करते हैं, और जो ड्राइवरों को आपातकालीन या कंसीयज जैसी सेवाओं के लिए पुश-बटन एक्सेस प्रदान करते हैं। सुविधाओं के स्तर से परे, टेलीमैटिक्स आपको अपने ड्राइवरों के पीछे के पहिये के व्यवहार को जोखिम भरा संचालन प्रथाओं जैसे कि टेलगेटिंग, अचानक रुकने और शुरू होने, गति देने और अन्य मापदंडों के लिए ट्रैक करने में मदद कर सकता है जिन्हें आप मॉनिटर करना चुन सकते हैं। टेलीमैटिक्स ऑपरेटिंग स्थिति की जानकारी भी प्रसारित कर सकते हैं।

अन्य बातें

पट्टे के बेड़े के वाहनों के आपके उपयोग के अलावा, आपको यह भी विचार करने की आवश्यकता है कि आप उन लोगों का मूल्यांकन कैसे करते हैं जिन्हें आप पहिया के पीछे अनुमति देते हैं। पृष्ठभूमि की जांच आपको उच्च-जोखिम वाले ड्राइविंग रिकॉर्ड या ऐसे व्यक्तियों के साथ संभावित ड्राइवरों को स्क्रीन करने में मदद करती है, जिनके पास बसों और मालवाहक ट्रकों सहित विशिष्ट लाइसेंसिंग की आवश्यकता वाले उपकरणों के ऑपरेटरों के रूप में सेवा करने के लिए वर्तमान क्रेडेंशियल्स की कमी है। उसी समय जब आप ड्राइवर की सीट पर केवल योग्य व्यक्तियों को रखने के लिए कदम उठाते हैं, स्पष्ट नीतियों का निर्माण करते हैं जो आपके उपकरणों के अनुमेय और अभेद्य उपयोगों को स्पष्ट करते हैं, खासकर यदि आप कर्मचारियों को घर ले जाने या लंबी यात्राओं पर उनका उपयोग करने की अनुमति देते हैं।