मैत्रीपूर्ण व्यापार पत्र को बंद करने के अच्छे तरीके

एक पत्र का समापन पत्र के मुख्य बिंदु को संक्षेप में प्रस्तुत करता है और, यदि लागू हो, प्राप्तकर्ता को कार्य करने के लिए बुलाता है। जब आप एक अनुकूल व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों, तो आपको व्यक्तिगत भाषा का उपयोग करके अपने पत्र को बंद कर देना चाहिए और पत्र के मुख्य बिंदु को पुनर्स्थापित करना चाहिए। उसी समय, आपको प्रत्यक्ष और राज्य होना चाहिए कि आप क्या चाहते हैं, आप जो संदेश दे रहे हैं या जो संदेश देना चाहते हैं उसे आराम करें।

अनुरोध

जब आप किसी पत्र में कुछ अनुरोध कर रहे हों, तो अनुरोध के पते को धीरे से याद दिलाकर और पुष्टि के लिए पूछकर पत्र को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी आपूर्तिकर्ता को एक आइटम प्रदान करने के लिए कह रहे हैं, तो स्पष्ट रूप से आइटम को बताएं और जब यह आवश्यक हो, और आपूर्तिकर्ता से यह पुष्टि करने के लिए कहें कि आपके पास यह हो सकता है। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, या प्राप्तकर्ता को अपने लेटरहेड पर संपर्क जानकारी देखें।

प्रस्ताव

जब आप कुछ पेश कर रहे हों, तो कार्रवाई के लिए कॉल के साथ पत्र को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ग्राहक को एक विशेष पेशकश दे रहे हैं, तो इस प्रस्ताव का लाभ उठाने का तरीका बताकर पत्र को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "कृपया इस प्रस्ताव का दावा करने के लिए अभी और अगले महीने के अंत के बीच हमारे स्थान पर आएं। हम आपको जल्द ही देखने के लिए उत्सुक हैं।"

संदेश

जब आप एक धन्यवाद पत्र भेज रहे हैं, तो अपनी कृतज्ञता को दोहराते हुए और उस प्राप्तकर्ता को बताकर पत्र समाप्त करें जिसे आप भविष्य में उसके साथ काम करने के लिए तत्पर हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को उसके व्यवसाय के लिए धन्यवाद दे रहे हैं, तो आप कह सकते हैं, "आपके व्यवसाय के लिए फिर से धन्यवाद। हमने आपके साथ काम करने का आनंद लिया है और भविष्य में ऐसा करने के लिए तत्पर हैं।"

प्रतिक्रिया

जब आप एक पत्र का जवाब दे रहे हों, तो पाठक को यह कहकर समाप्त करें कि आप मानते हैं कि आपने उसके सवालों का जवाब दिया है या उसकी चिंताओं का समाधान किया है, लेकिन आगे की जानकारी लेने का अवसर प्रदान करें। आप लिख सकते हैं, "आपके सवालों के लिए धन्यवाद। मेरा मानना ​​है कि मैंने उन्हें पूरी तरह से उत्तर दिया है, लेकिन अगर आपके पास कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।"