SWOT विश्लेषण के लिए प्रारूप

SWOT विश्लेषण एक ऐसी तकनीक की तरह लग सकता है जिसका उपयोग केवल बड़ी कंपनियां करती हैं, लेकिन सभी आकारों के व्यवसायों के मालिक - जिनमें छोटी और शुरुआती चरण की कंपनियां शामिल हैं - व्यवसाय योजना प्रक्रिया के दौरान अपने सिद्धांतों को लागू करने से लाभ उठा सकती हैं। SWOT एक कंपनी की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों के लिए एक संक्षिप्त रूप है - आपकी कंपनी की वर्तमान प्रतिस्पर्धा और उस कारोबारी माहौल के प्रकाश में देखने के चार तरीके जिसमें आप काम करते हैं। ताकत और कमजोरियां आपके व्यवसाय के आंतरिक पहलू हैं। अवसर और खतरे बाहरी या पर्यावरणीय कारक हैं।

ताकत को परिभाषित करें

आपकी कंपनी कुछ चीजों को बहुत अच्छी तरह से करती है - अपने प्रतिद्वंद्वियों से बेहतर। ये आपके प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का आधार बनते हैं। एक प्रसिद्ध ब्रांड नाम होना एक ताकत है। कम लागत पर उत्पादों और सेवाओं का निर्माण या वितरण करने में सक्षम होना - और उच्चतर मार्जिन - प्रतियोगियों की तुलना में एक और उदाहरण है। आदर्श रूप से, आपके द्वारा अपने उत्पादों और सेवाओं के माध्यम से ग्राहकों को प्रदान करने वाले लाभों की पूरी श्रृंखला आपके प्रमुख प्रतियोगियों से स्पष्ट रूप से बेहतर है। अपने उद्योग में रुझानों के शीर्ष पर बने रहने के लिए नया करने में सक्षम होने के साथ-साथ उत्पाद या सेवा के साथ बाजार में पहला स्थान है जो प्रवृत्ति का लाभ उठाता है - आज की तेजी से बदलती अर्थव्यवस्था में एक निश्चित ताकत है। आपके उत्पादों की पेटेंट या अन्य मालिकाना विशेषताएं ताकत हैं। आपकी टीम - उनका ज्ञान, अनुभव और रचनात्मकता - एक ताकत भी हो सकती है। अपने आप से पूछें कि आपके ग्राहक आपसे खरीदना क्यों पसंद करते हैं। वे जो कार्य करते हैं, वे आपकी ताकत हैं।

कमजोरियों की रूपरेखा

हर कंपनी की कमजोरियां होती हैं जो उसे अपने अधिकतम संभावित राजस्व या मुनाफे तक पहुंचने से रोकती हैं। छोटे व्यवसाय अक्सर अपने बड़े प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में पूंजी की सापेक्ष कमी से पीड़ित होते हैं, जिससे बड़े पैमाने पर विपणन अभियान को लागू करना मुश्किल हो जाता है। आउट-ऑफ-डेट तकनीक का उपयोग करना एक कमजोरी है क्योंकि यह आपकी कंपनी की उत्पादकता को सीमित करता है और आपको अपने प्रतिद्वंद्वियों के सापेक्ष लागत नुकसान में डाल सकता है। आपकी बिक्री के थोक के लिए सिर्फ कुछ ग्राहकों पर भरोसा करना एक कमजोरी हो सकती है। यदि आप उनमें से एक या अधिक खो देते हैं, तो आपका राजस्व गंभीर रूप से प्रभावित होता है। नियोजन प्रक्रिया में, आप इन कमजोरियों को कम करने या यहां तक ​​कि उन्मूलन के साधनों को तैयार करते हैं। आपके व्यवसाय के संचालन में लगातार सुधार लक्ष्य है। वर्तमान प्रदर्शन से संतुष्ट न हों। आपकी प्रतियोगिता नहीं है।

अवसरों को उजागर करें

एक छोटा व्यवसाय उभरते अवसरों की पहचान और लाभ उठाकर बढ़ता है। सबसे सफल व्यवसाय के मालिक हमेशा नए बाजारों, नए ग्राहक समूहों और उत्पाद या सेवा नवाचारों की तलाश में रहते हैं जो उनकी प्रतिस्पर्धी स्थिति में सुधार करेंगे और बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाएंगे। आपके द्वारा भविष्य में आपके व्यवसाय की अतिरिक्त ताकत बनने के अवसरों का लाभ उठाया जाता है।

धमकियों का मूल्यांकन करें

खतरों को जोखिम भी कहा जाता है। ये वर्तमान या संभावित पर्यावरणीय कारक हैं जो कंपनी को अपने राजस्व पूर्वानुमान के कम होने या प्रत्याशित लागत से अधिक लागत का कारण बन सकते हैं। प्रतियोगियों द्वारा उठाए गए कार्य कभी-कभी होने वाले खतरे हैं। नए प्रतियोगी आपके बाजार में कूद सकते हैं या नए उत्पादों या सेवाओं का अनावरण कर सकते हैं जो ग्राहकों द्वारा आपकी तुलना में अधिक लाभ के रूप में माना जाता है। स्थानीय या राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था में बदलाव संभावित खतरे भी हैं। छोटे व्यवसायों को सामान्य मंदी की शुरुआत के साथ-साथ विशिष्ट परिवर्तनों जैसे कि ऋणों को कसने या ब्याज दरों को बढ़ाने के कारण बिक्री में गिरावट की संभावना है।

विश्लेषण का उपयोग करना

एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण का यह चार-चरण प्रारूप आपको अपने व्यापार में यथार्थवादी रणनीति बनाने की अनुमति देता है ताकि विपणन रणनीतियों और रणनीति में सफलता की सबसे बड़ी संभावना हो। आप अपनी ताकत पर जोर देना चाहते हैं - विशेष रूप से आपकी प्रतिस्पर्धा की तुलना में - संदेश में आप अपने लक्षित बाजार में वितरित करते हैं। इसके अलावा, अपने प्रतिद्वंद्वियों पर हमला करने की कोशिश से बचें जहां वे सबसे मजबूत हैं या जहां आपके पास उनकी तुलना में स्पष्ट कमजोरियां हैं। अवसर खंड आपको भविष्य के लिए दिशा देता है। यह बताता है कि आपके व्यवसाय के दायरे का विस्तार करने के लिए समय, धन, कर्मियों और उत्पादक क्षमता के अपने संसाधनों को कहां आवंटित करना है। आप जिन खतरों का सामना कर रहे हैं, उन्हें समझना आपको आकस्मिक योजनाओं से निपटने या उनके प्रबंधन की योजना बनाने में सक्षम बनाता है। अपनी आकस्मिक योजना को उन खतरों पर ध्यान केंद्रित करें जिन पर आपको विश्वास है कि होने की उच्चतम संभावना है।