सामान्य लेजर खरीद उदाहरण

सामान्य खाता बही को मुख्य या नाममात्र के बहीखाताकर्ता के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि यह दोहरे-प्रविष्टि लेनदेन के दोनों पक्षों को रखता है। इसके विपरीत, खरीद और बिक्री का नेतृत्व करने वालों को सहायक निर्माता कहा जाता है क्योंकि वे दोहरे प्रविष्टि प्रणाली का हिस्सा नहीं हैं। जबकि सामान्य खाताधारक "सामान्य" खाते रखता है, जैसे बिक्री, खरीद, अचल संपत्तियां और बैंक खाते, सहायक नेतृत्वकर्ता व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के साथ कंपनी के लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं। अलग-अलग लीडर्स होने से यह देखना आसान हो जाता है कि कंपनी के कारोबार में कितना या किसका व्यवसाय है।

दिन की किताबें

आप सीधे सामान्य खाता बही में प्रविष्टियां कर सकते हैं, लेकिन अच्छा लेखा अभ्यास उन्हें किसी पत्रिका या दिन की किताब में पहले दर्ज करना है, जिसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक भी कहा जाता है। दिन की पुस्तक का उद्देश्य दिनांक, ग्राहक या आपूर्तिकर्ता का नाम, संदर्भ, बिक्री का प्रकार या आपूर्ति और राशि से व्यक्तिगत चालान, क्रेडिट, भुगतान और प्राप्तियों को सूचीबद्ध करना है। एक मैनुअल अकाउंटिंग सिस्टम में लेज़र क्लर्क समय-समय पर मासिक, सामान्य पुस्तक के लिए दिन की किताब से मासिक योग का सारांश देता है। कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों में, सामान्य लेन-देन पोस्टिंग स्वचालित रूप से की जाती है क्योंकि प्रत्येक लेनदेन दर्ज किया जाता है।

खरीदी रसीद

जब कोई कंपनी क्रेडिट पर खरीदारी करती है, तो आपूर्तिकर्ता एक इनवॉइस प्रदान करता है जो कंपनी के खरीद दिवस बुक या खरीद जर्नल में दर्ज होता है। कुल चालान राशि आपूर्तिकर्ता के नाम के खिलाफ दर्ज की जाती है, एक साथ विश्लेषण या आपूर्ति के प्रकार के कोड के साथ। उदाहरण के लिए, प्रिंटर पेपर के लिए $ 500 के चालान का सामान्य सामान्य स्टेशनरी स्टेशनरी खाते में विश्लेषण किया जाएगा। जब इनवॉइस सामान्य खाता बही में पोस्ट किया जाता है, तो देय खातों के लिए क्रेडिट के रूप में $ 500 रिकॉर्ड करें और डबल प्रविष्टि को पूरा करते हुए स्टेशनरी खाते में डेबिट के रूप में। इसके अलावा, सहायक खरीद बही में आपूर्तिकर्ता के खाते में कुल $ 500 पोस्ट करें।

क्रेडिट खरीदें

एक आपूर्तिकर्ता दोषपूर्ण या क्षतिग्रस्त माल के लिए या अपूर्ण वितरण के लिए एक क्रेडिट जारी कर सकता है। क्रेडिट को खरीद के दिन या एक अलग खरीद क्रेडिट जर्नल में ऋण राशि के रूप में दर्ज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्रिंटर पेपर का आपूर्तिकर्ता क्षतिग्रस्त कागज के लिए $ 50 का क्रेडिट जारी करता है। देय खातों के लिए डेबिट के रूप में $ 50 पोस्ट करें और स्टेशनरी खाते में क्रेडिट के रूप में। आपूर्तिकर्ता के खाते से कटौती के रूप में खरीद खाता में क्रेडिट रिकॉर्ड करें।

खरीद भुगतान

भुगतान और रसीदें सामान्य बहीखाता पर स्थानांतरित करने से पहले कैश बुक में पहले पोस्ट की जाती हैं। जब कंपनी आपूर्तिकर्ता के कारण $ 450 का शेष राशि का भुगतान करती है, तो इसे कैश बुक के भुगतान पक्ष में दर्ज करें। बैंक खाते के क्रेडिट के लिए भुगतान की गई राशि को पोस्ट करें और इसे सामान्य खाता बही में देय खातों में डेबिट करें। खरीद बहीखाता में आपूर्तिकर्ता के खाते पर $ 450 का भुगतान भी दर्ज करें। इन लेनदेन का शुद्ध प्रभाव स्टेशनरी खाते में $ 450 का खर्च और सामान्य खाता बही में बैंक खाते से $ 450 का भुगतान और खरीद खाता में आपूर्तिकर्ता के खाते पर शून्य का संतुलन है।