बोर्ड के सदस्यों के लिए दिशानिर्देश

कॉरपोरेट व्यवसाय और गैर-लाभकारी संगठन अपने संगठनों के लिए रणनीतिक दृष्टि निर्धारित करने के लिए अपने बोर्ड के सदस्यों पर भरोसा करते हैं, सफल होने के लिए मजबूत प्रबंधन और नेतृत्व की आवश्यकता होती है। छोटे व्यवसायों और स्वयंसेवक-आधारित गैर-लाभार्थियों में अक्सर बोर्ड सदस्य होते हैं जिनके पास बहुत कम या कोई शासन का अनुभव नहीं होता है। इन मामलों में, बोर्ड के सदस्यों को स्पष्ट दिशा-निर्देश के साथ अपने काम करने में मदद करने के लिए दिशा-निर्देश तैयार करना संगठन के लिए महत्वपूर्ण है।

कानूनन

बोर्ड के सदस्यों का मार्गदर्शन करने वाले दस्तावेजों का मुख्य समूह संगठन के उपनियम हैं। ये संगठन के मिशन और लक्ष्यों को रेखांकित करने वाले नियम हैं और इसके मामलों को कैसे प्रबंधित किया जाना चाहिए। Bylaws में चुनाव, नियुक्ति और बोर्ड के सदस्यों को हटाने, बैठकें चलाने, सदस्यों को स्वीकार करने और वित्त प्रबंधन जैसी गतिविधियों के लिए दिशानिर्देश शामिल हैं। अपने अटॉर्नी द्वारा दिए गए बायलॉज टेम्पलेट का उपयोग करें या जिसे आप अपने संगठन के बायलॉज बनाने में मदद करने के लिए विश्वसनीय संसाधन से ऑनलाइन पाते हैं।

नौकरी विवरण

बोर्ड कैसे बनता है, इसके आधार पर, बोर्ड के कुछ सदस्यों के पास औपचारिक नौकरी का विवरण होता है, जबकि अन्य की सीमित भूमिका होती है। मुख्य बोर्ड सदस्यों में अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव और कोषाध्यक्ष शामिल हैं। कुछ बोर्ड अध्यक्ष, पहले उपाध्यक्ष और सचिव / कोषाध्यक्ष जैसे शीर्षक प्रदान करते हैं। इन बोर्ड सदस्यों के पास विस्तृत नौकरी विवरण होना चाहिए। सीमित भूमिकाओं वाले बोर्ड के सदस्यों को अपने कर्तव्यों और दायित्वों को निर्धारित करना चाहिए, जैसे कि बोर्ड की बैठकों की एक निर्दिष्ट संख्या में भाग लेना, मतदान करना और हितों के टकराव से बचना।

अधिकार

भ्रम और कानूनी समस्याओं से बचने के लिए प्रत्येक बोर्ड सदस्य के अधिकार को निर्दिष्ट करें। इसमें शामिल होना चाहिए कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का अधिकार किसके पास है या नहीं, बोर्ड के सदस्य बोर्ड की मंजूरी के बिना अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या नहीं, कौन चेक पर हस्ताक्षर कर सकता है और कौन कर्मचारी या अनुबंध को समाप्त कर सकता है।

समिति की भूमिकाएँ

संगठन के आकार और प्रकार के आधार पर बोर्ड के सदस्य अक्सर समिति की भूमिकाएँ निभाते हैं। इनमें वे समितियाँ शामिल हो सकती हैं जो संगठन के वित्त पोषण, इसकी धन उगाहने, बैठकों, विपणन और सदस्यता की देखरेख करती हैं। प्रत्येक समिति के लिए एक मिशन वक्तव्य और प्रत्येक समिति अध्यक्ष के लिए एक विस्तृत नौकरी विवरण बनाएँ।

समर्थन

यदि आपका संगठन सीमित सदस्यों की सेवा करने वाले बोर्ड सदस्यों का उपयोग करता है, तो एक बोर्ड सदस्य सूचना पैकेट बनाएं जो नए बोर्ड के सदस्यों को समग्र बोर्ड की भूमिका से परिचित कराता है, बोर्ड के प्रत्येक पदों का वर्णन करता है, और एक नए बोर्ड सदस्य की भूमिका और जिम्मेदारियों की रूपरेखा तैयार करता है। एक नए बोर्ड के सदस्य को पढ़ना और हस्ताक्षर करना होगा, जिसमें एक संघर्ष-संबंधी कथन शामिल करें। आधिकारिक बोर्ड बैठकों की तारीखों, समय और स्थानों, और अन्य संगठनात्मक घटनाओं के साथ एक कैलेंडर प्रदान करें जो बोर्ड के सदस्यों को भाग लेना चाहिए।

कानूनी दिशानिर्देश

निदेशक मंडल में कार्य करना सदस्यों को व्यक्तिगत कानूनी दायित्व के लिए उजागर कर सकता है। बोर्ड के सदस्यों के पास अपने कर्तव्यों को पूरा करने में उचित देखभाल का उपयोग करने और संगठन के सर्वोत्तम हित में कार्य करने की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। बोर्ड के सदस्यों, उनकी जिम्मेदारियों और उनकी देनदारियों की भूमिका के बारे में यूएस आंतरिक राजस्व सेवा और आपके वकील से जानकारी के साथ बोर्ड के सदस्यों को प्रदान करें। उन्हें समझाएं कि आपके "निदेशक और अधिकारी" देयता बीमा कवर करते हैं और यह क्या नहीं करता है।