दैनिक आधार पर हम लेखांकन सूचना का उपयोग कैसे करते हैं?
यदि आय किसी व्यवसाय की जीवनरेखा है, तो लेखांकन इसकी नब्ज है। यह है कि आप किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी कैसे करते हैं। सब कुछ एक व्यवसाय करता है - उत्पादों और सेवाओं के मूल्य परिवर्तन, परिवर्धन या विलोपन, स्टाफिंग समाधान - इसकी निचली रेखा पर आधारित हैं। यही कारण है कि विस्तृत लेखा रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। अभावग्रस्त वित्तीय के साथ एक व्यवसाय अंधेरे में चल रहा है, और संभवतः, लाल।
1।
बिक्री पैटर्न, मूल्य निर्धारण समायोजन और वर्तमान बिक्री प्रचार की सफलता की पहचान करने के लिए अपने रिकॉर्ड की जांच करें। यदि आपका व्यवसाय खुदरा है, तो आपकी परीक्षा में कर्मचारियों के मुद्दों का भी खुलासा होगा। उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं कि मजदूरी का भुगतान कुछ दिनों में बिक्री राजस्व से अधिक हो गया; इस प्रकार, आप उन दिनों घटते कर्मचारियों पर विचार कर सकते हैं।
2।
वित्तीय स्वास्थ्य का निर्धारण करने के लिए आय और व्यय की जांच करें। आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि कितना पैसा आपके कॉफर्स में प्रवेश करता है और बाहर निकलता है। यदि व्यय आय से अधिक है, तो आप जानते हैं कि आपके व्यवसाय के जीवित रहने के लिए समायोजन आवश्यक है। एक व्यवसाय केवल अपनी निचली रेखा के रूप में स्वस्थ है।
3।
ट्रैक सूची और बिक्री रुझान। यदि कुछ उत्पाद या सेवाएं विशेष रूप से अच्छी तरह से बेच रही हैं, तो सावधानी से सटीक मात्रा को ट्रैक करें। यदि आपका व्यवसाय मौसमी है, उदाहरण के लिए, आप इस प्रवृत्ति को समायोजित करने के लिए इन्वेंट्री को समायोजित कर सकते हैं।
4।
संभावित बिलिंग त्रुटियों के लिए देय खातों और प्राप्य खातों का अध्ययन करें। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप एक लेनदार को ओवरपे कर सकते हैं या ग्राहक से अंडरपेमेंट प्राप्त कर सकते हैं। यह सीधे नीचे की रेखा को प्रभावित करता है, इसलिए यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि सभी आय और व्यय सही ढंग से दर्ज किए जाएं।
टिप
- कम्प्यूटरीकृत लेखा सॉफ्टवेयर वित्तीय रिपोर्ट को बहुत आसान बना सकता है।
चेतावनी
- लेखांकन एक कौशल सेट है जो कई व्यवसाय मालिकों के पास नहीं है। उस घटना में, एक एकाउंटेंट या मुनीम को काम पर रखने पर विचार करें।
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