बुरे कर्मचारियों को दस्तावेज कैसे दें
बुरे कर्मचारियों का दस्तावेजीकरण करना सभी प्रबंधकों के लिए एक आवश्यक कर्तव्य है। खराब प्रदर्शन करने वाले सहयोगी सभी को प्रभावित करते हैं और समस्या अपने आप दूर नहीं होगी। कर्मचारी की अपेक्षाओं और आपकी अनुशासन प्रक्रियाओं दोनों का विवरण देने वाली एक कर्मचारी हैंडबुक होना बहुत मददगार है और आपकी दस्तावेजीकरण प्रणाली शुरू करता है। जब कोई कर्मचारी आपकी नीतियों को पूरी तरह से समझता है तो आप खराब प्रदर्शन के दस्तावेज की ओर पहला कदम बढ़ा सकते हैं। पूर्ण कर्मचारी रिकॉर्ड रखना भी आवश्यक है, और कर्मचारी प्रदर्शन के रिकॉर्ड को बनाए रखना सभी प्रबंधकों के लिए एक दैनिक कार्य होना चाहिए। जैसा कि वकील अक्सर कहते हैं, "यदि यह लिखित रूप में नहीं है, तो यह मौजूद नहीं है।"
1।
सभी पिछले कर्मचारी प्रलेखन की समीक्षा करें। व्यवहार के पैटर्न और कंपनी की नीति के अन्य उल्लंघनों को देखें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी के पास एक कर्मचारी फ़ाइल है और जिसमें अच्छे और बुरे दोनों व्यवहार शामिल हैं। प्रलेखन प्रक्रियाओं के लिए कर्मचारी पुस्तिका को देखें। सभी कर्मचारी दस्तावेज़ीकरण फ़ॉर्म और आपूर्ति इकट्ठा करें। यदि आवश्यक हो, तो सलाह के लिए मानव संसाधन या आपकी कंपनी के कानूनी विभाग से परामर्श करें।
2।
कर्मचारी प्रलेखन तैयार करें। दस्तावेज़ को यथासंभव विशिष्ट बनाएं और कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का यथासंभव उपयोग करें। उल्लंघन के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल करें और बताएं कि आपके कर्मचारी को उसके व्यवहार को ठीक करने के लिए क्या करना चाहिए। दस्तावेज़ को दिनांकित करें। सुनिश्चित करें कि प्रलेखन में मान्यताओं या भावनाओं को शामिल नहीं किया गया है।
3।
मानव संसाधन या किसी अन्य प्रबंधक के साथ अपने पूर्ण प्रलेखन की समीक्षा करें। पूर्ण और सटीक जानकारी या किसी भी लापता विवरण के लिए देखें। अपनी कंपनी की प्रक्रियाओं के दस्तावेज़ीकरण की तुलना करें और सत्यापित करें कि सभी प्रक्रियाओं का पालन किया गया है।
4।
अपने कर्मचारी को दस्तावेज प्रस्तुत करें। तथ्यों पर टिके रहें और लिखने के अपने कारणों को बताएं। सभी कर्मचारी प्रश्नों का उत्तर दें और भविष्य में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए एक समझौते की तलाश करें। अपने कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करें। दिनांक और स्वयं दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और दस्तावेज़ को कर्मचारी की फ़ाइल में रखें।
जरूरत की चीजें
- कर्मचारी रिकॉर्ड
- कर्मचारी पुस्तिका
- डॉक्यूमेंटेशन फॉर्म
टिप्स
- यह सुनिश्चित करने के लिए सभी कर्मचारी प्रलेखन की समीक्षा करें कि अच्छा और बुरा दोनों प्रदर्शन फाइलों में निहित है।
- लगातार कर्मचारी के व्यवहार का दस्तावेज।
- सभी कर्मचारी दस्तावेज सुरक्षित रखें।
- खराब प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रस्ताव।
चेतावनी
- अपने दस्तावेज़ में राय शामिल न करें। तथ्यों पर टिके रहें।
- मानव संसाधन या अपने कानूनी विभाग को छोड़कर किसी के साथ प्रलेखन पर चर्चा न करें।
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