कैसे व्यापार करों पर एक प्रति व्यक्ति के साथ भोजन दस्तावेज

जब व्यावसायिक यात्रा आपके कर्मचारियों को घर से दूर ले जाती है, तो कम से कम उनके भोजन की लागत में कुछ कटौती होती है। आईआरएस, हालांकि, प्रलेखित साक्ष्य चाहता हो सकता है कि आपके कर्मचारियों ने अतिरिक्त आय के रूप में सिर्फ पैसे नहीं लगाए। इसके बजाय कर्मचारियों ने अपने खर्चों, भोजन द्वारा भोजन को ट्रैक किया है, आप उन्हें भोजन के लिए दैनिक भत्ता का भुगतान कर सकते हैं, और संभवतः अन्य खर्च जैसे कि आवास। जब तक आपकी कंपनी की नीति आईआरएस प्रति डायम नियमों के अनुरूप होती है, तब तक आपके यात्रा करने वाले कर्मचारियों को उनके द्वारा खरीदे गए हर भोजन का रिकॉर्ड प्रदान नहीं करना पड़ेगा।

1।

मानक संघीय दर से कम या कम के कर्मचारियों के लिए प्रति डायम दर निर्धारित करें। 2010 में, उदाहरण के लिए, अधिकांश छोटे समुदायों के लिए मानक भोजन की दर $ 46 थी, हालांकि बड़े शहरों में जाने वाले कर्मचारियों को अधिक प्राप्त हुआ। आईआरएस प्रकाशन 1542 विशिष्ट शहर-दर-शहर दर देता है।

2।

अपने कर्मचारियों को उनकी व्यावसायिक यात्रा का रिकॉर्ड रखने का निर्देश दें। प्रति आहार के साथ, आपको प्रत्येक भोजन के लिए रसीदों की आवश्यकता नहीं है; यदि आप संघीय दर पर हैं, तो आपको प्रति डायम के भुगतान के रूप दिखाने वाले व्यय का प्रमाण है। हालाँकि, आपको एक लिखित बयान, लॉग बुक या अन्य दस्तावेज की आवश्यकता होगी, जो आपके कर्मचारी को शहर से बाहर, गंतव्य और यात्रा के व्यावसायिक उद्देश्य से दे।

3।

किसी भी भोजन खर्च के लिए रसीदें स्वीकार करें जो कि प्रति डायम दर संघीय से अधिक थी। यदि आपके कर्मचारी को एक ग्राहक के साथ व्यवसायिक भोजन पर $ 200 खर्च करने पड़ते हैं और आप उसकी प्रतिपूर्ति करते हैं, तो आईआरएस द्वारा कभी भी जांच किए जाने पर आपको भोजन के लिए रसीद की आवश्यकता होगी। आपको अतिरिक्त प्रतिपूर्ति की रिपोर्ट भी करनी होगी - कर्मचारी के डब्लू 2 पर मानक संघीय प्रति डायम के ऊपर की राशि।

4।

खर्च के रिकॉर्ड को अपनी फाइलों में तीन साल तक रखें। आमतौर पर आईआरएस क़ानून की सीमाएं आपके करों को फाइल करने के तीन साल बाद तक कट जाती हैं, जब तक कि आपको धोखाधड़ी का संदेह नहीं होता है या जानबूझकर आपकी आय का 25 प्रतिशत या उससे अधिक रिपोर्ट किया जाता है।

टिप

• यदि आप खुद को व्यवसाय पर यात्रा करते हैं, तो कंपनी के मालिक के रूप में, आपको आईआरएस को संतुष्ट करने के लिए प्रत्येक अलग-अलग भोजन के लिए एक रसीद रखनी होगी, यहां तक ​​कि प्रति डायम के साथ भी। यदि आप किसी कर्मचारी के लिए प्रति भुगतान करते हैं, जो आपके परिवार का सदस्य है, तो भी यह सही है।