कैसे एक फ्लेक्स टाइम पॉलिसी कर्मचारी अनुपस्थिति को प्रभावित करती है?

फ्लेक्स समय एक nontraditional या लचीला शेड्यूलिंग सिस्टम है जो कर्मचारियों को एक मानक 9-टू -5 कार्यदिवस से अलग घंटे काम करने की अनुमति देता है। एक कंपनी किसी भी प्रकार के लचीले कार्य अनुसूची को लागू कर सकती है जो व्यवसाय और उसके कर्मचारियों दोनों के लिए फायदेमंद है। फ्लेक्स टाइम शेड्यूलिंग के पीछे का विचार यह है कि यह कर्मचारियों को अधिक कार्य-जीवन संतुलन प्रदान करता है और अनुपस्थिति कम करता है। अधिकांश फ्लेक्स टाइम शेड्यूल में अभी भी 40 घंटे का वर्कवेक शामिल है।

यह काम किस प्रकार करता है

प्रत्येक कर्मचारी के पास कार्यस्थल के बाहर एक अलग आंतरिक घड़ी के साथ-साथ अलग-अलग प्रतिबद्धताएं होती हैं। लचीले समय-निर्धारण अनुपस्थिति को कम करने में मदद कर सकते हैं क्योंकि कर्मचारी बीमार होने की संभावना कम करते हैं, देर से पहुंचते हैं या अन्य दायित्वों को पूरा करने के लिए जल्दी निकल जाते हैं, जैसे कि बच्चों को स्कूल से निकालना या उठाकर दूसरी नौकरी करना। इसके अतिरिक्त, एक कर्मचारी जिसके पास सुबह उठने में कठिन समय है, वह एक फ्लेक्स टाइम शेड्यूल से लाभान्वित हो सकता है जो उसे बाद में शुरू होने का समय देता है, क्योंकि उसकी आंतरिक घड़ी बाद में सोने के घंटों के लिए बेहतर है।

निर्धारण

फ्लेक्स शेड्यूलिंग अक्सर एक कर्मचारी-दर-कर्मचारी आधार पर किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक लचीले कार्य शेड्यूल में एक संपीडित वर्कवेक शामिल हो सकता है, जैसे कि चार 10 घंटे का दिन, या कार्यालय में काम करने वाले दिनों का संयोजन और घर से दूरसंचार करना। फ्लेक्स शेड्यूलिंग में एक सामान्य समय पहले या बाद के समय को भी शामिल किया जा सकता है, जैसे कि सुबह 9 से शाम 5 बजे के बजाय सुबह 10 से शाम 6 बजे तक काम करना। कुछ उदाहरणों में, कर्मचारी अपने स्वयं के घंटे निर्धारित करने में सक्षम हो सकते हैं, बशर्ते वे कुछ से मिलें उत्पादकता मानदंड या अन्यथा वर्कवीक के दौरान कुल 40 घंटे लॉग इन करें।

फ्लेक्स टाइम मैनेजमेंट

पर्यवेक्षक अभी भी कर्मचारी अनुपस्थिति का प्रबंधन उसी तरह से करते हैं जैसे वे एक पारंपरिक कार्यक्रम के साथ करते हैं। फ्लेक्स टाइम शेड्यूल के अधिकांश कर्मचारियों के पास अभी भी काम के घंटे निर्धारित हैं, जिनके लिए उनके उपस्थित रहने की उम्मीद है। फ्लेक्स टाइम स्टाफ का प्रबंधन करना अलग-अलग शेड्यूल का काम करने वाले पर्यवेक्षकों के लिए एक चुनौती पेश कर सकता है, इस स्थिति में, कर्मचारियों को अपने काम का समय, घड़ी और घड़ी बाहर निकालने के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है, या काम के घंटे सुनिश्चित करने के लिए ऊपरी स्तर के कर्मचारी के साथ जांच की जा सकती है। सहमति के अनुसार मुलाकात की।

संभावित समस्याएं

फ्लेक्स टाइम शेड्यूल की पेशकश करना व्यवसाय के लिए कुछ समस्याएं पेश कर सकता है, जैसे कि ओवर-स्टाफिंग या अंडर-स्टाफिंग शिफ्ट, गैर-पारंपरिक काम के घंटों के लिए पर्यवेक्षण या निरीक्षण की कमी, या उन कर्मचारियों के लिए निगरानी की कमी जो टेलीकॉम या एक हिस्से पर घर से काम करते हैं। समय का आधार। इस मामले में, कर्मचारी उत्पादकता को चार्ट करने के लिए उपाय किए जाने चाहिए। इसमें दैनिक चेक-इन या विस्तृत परियोजना योजना शामिल हो सकती है जिसका नियमित मूल्यांकन किया जाता है। यदि प्रदर्शन उद्देश्यों को पूरा नहीं किया जा रहा है, तो यह वृद्धि की अनुपस्थिति का संकेत हो सकता है जब कर्मचारियों को आत्म-पर्यवेक्षण करना चाहिए।