कर्मचारी मूल्यांकन सामग्री और संचार

काम पर रखने वाले कर्मचारी आपके व्यवसाय के लिए बिक्री और आय बढ़ा सकते हैं। प्रेरणा और मनोबल इष्टतम कार्यस्थल प्रदर्शन के लिए कारक हैं। स्टाफ के सदस्य जो आपकी अपेक्षाओं को समझते हैं और जानते हैं कि आप अपने काम का मूल्यांकन कैसे करते हैं वे उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक हो सकते हैं जो भ्रम और जानकारी की कमी से पीड़ित हैं। एक प्रदर्शन मूल्यांकन और आवश्यक मानकों को प्राप्त करने के बारे में संचार की सामग्री कर्मचारियों को आपकी कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

योजना

स्थिति के आवश्यक कार्यों को निर्धारित करने के लिए एक नौकरी विश्लेषण करें। एक प्रदर्शन योजना में कर्तव्यों को लिखें जो कर्मचारी को काम पर रखने के तुरंत बाद प्राप्त होता है। यदि संभव हो, तो प्रत्येक कर्तव्य के सफल समापन का विवरण दें। उदाहरण के लिए, यदि स्थिति एक बिक्री प्रतिनिधि है, तो एक कार्य संभावनाओं को खोजना है। प्रदर्शन के संतोषजनक स्तर तक पहुंचने के लिए प्रत्येक दिन संपर्क करने वाले संभावित ग्राहकों की संख्या लिखें। यदि कर्मचारी के पास कम या अधिक मात्रा है और बिक्री इसे दर्शाती है, तो तदनुसार दर। निजी तौर पर अपने प्रदर्शन की योजनाओं के बारे में स्टाफ के सदस्यों से मिलें और उनसे व्यक्तिगत रूप से अपनी अपेक्षाएँ संवाद करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और आपके कर्मचारी एक ही लक्ष्य की ओर काम करते हैं, अपनी कंपनी के मिशन की व्याख्या करें।

ध्यान से देखें

लिखित समीक्षा से पहले मूल्यांकन अवधि के दौरान, अपने कर्मचारियों को प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया दें। स्टाफ के किसी सदस्य को बताएं कि आप उत्पादकता से प्रसन्न हैं या यदि ऐसे मुद्दे हैं जिन्हें संबोधित किया जाना चाहिए। जब व्यवहार होता है कि कार्यस्थल या मुनाफे को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है, तो इसे इंगित करें, तारीख सहित स्थिति को बेहतर बनाने और दस्तावेज करने के बारे में चर्चा करें। आचरण और प्रदर्शन के बारे में नोट्स लें - जैसे कि समय सीमा को पूरा करना, समय पर काम करना और पारस्परिक कौशल - औपचारिक मूल्यांकन में शामिल करना ताकि आप ऊपर या नीचे-मानक रेटिंग साबित कर सकें। अपनी कंपनी को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए, अपने कर्मचारियों से अपनी टिप्पणियों के बारे में बात करें और प्रदर्शन योजना की समीक्षा करें ताकि मानकों को पूरा किया जा सके।

आंकना

जब रेटिंग अवधि समाप्त हो जाती है, तो अपनी टिप्पणियों और प्रलेखन के आधार पर औपचारिक कर्मचारी मूल्यांकन लिखें। कर्मचारी को समीक्षा की सामग्री संप्रेषित करें। उस समय के लिए मीटिंग शेड्यूल करें जब आप रुके या बाधित नहीं होंगे। यदि यह मानक से ऊपर या नीचे है, तो प्रत्येक अलग रेटिंग की व्याख्या करें। कर्मचारी को किसी भी विवरण पर टिप्पणी करने और संवाद करने दें जिसे आपने अनदेखा कर दिया हो। यदि आप रेटिंग नहीं बदलते हैं, तो कर्मचारी अनुरोधों के अनुसार, एक खंडन की समीक्षा के साथ संलग्न होने की अनुमति देता है।

ऊपर का पालन करें

यदि एक कर्मचारी मूल्यांकन की सामग्री संतोषजनक से कम है, तो स्पष्ट रूप से संवाद करें कि आप अपने स्टाफ के सदस्य को आपकी अपेक्षाओं के स्तर और उस समय की मात्रा को बेहतर बनाने में मदद करेंगे जो इसे लेना चाहिए। सुधार के लिए एक योजना लिखें जिसे आपका कर्मचारी अनुसरण कर सकता है और उस पर एक साथ चर्चा कर सकता है। प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, सलाह, जीवन और कार्य संतुलन समाधान या कोई अन्य सहायता उपलब्ध है। समय-समय पर बैठकों के साथ अनुवर्ती और कर्मचारी को बताएं कि क्या प्रगति की जा रही है। एक उचित लिखित अवधि के बाद, 30 या 60 दिनों के रूप में अपने स्टाफ के सदस्य का पुनर्मूल्यांकन करें, जैसे कि देखे गए या आवश्यक अनुशासन में सुधार करने के लिए।