प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को कैसे निष्पादित करें

एक परियोजना एक विशेष लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नियोजित एक बार की गतिविधि है। परियोजना प्रबंधन के अनुशासन में लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक योजना के रूप में पहचानी गई गतिविधियों की योजना बनाना, संसाधनों को व्यवस्थित करना, संचार करना और निष्पादित करना शामिल है। परियोजना की आवश्यकताओं के सफल निष्पादन का परिणाम उन परिणामों में होता है जो परियोजना को वितरित करना है, जहां भी संभव हो, सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुसार, समयबद्ध तरीके से और बजट के अनुसार।

1।

परियोजना में मील के पत्थर की पहचान, अपने परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर। जब आप किसी विशिष्ट तिथि तक कार्यों की एक श्रृंखला को पूरा करते हैं, तो मील के पत्थर निर्धारित कार्यक्रम होते हैं। मील के पत्थर परियोजना की योजना के दौरान निर्धारित किए गए हैं और परियोजना योजना में स्वयं की शून्य अवधि है।

2।

मील के पत्थर को कार्यों में नीचे तोड़ो। पहचानें कि प्रत्येक कार्य को प्राप्त करने के लिए क्या किया जाना चाहिए, यह कैसे और किसके द्वारा किया जाता है। प्रत्येक कार्य को करने के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त जानकारी को प्राप्त करें और उस कार्य की जाँच करें जो आपके द्वारा आगे बढ़ने से पहले किया जाना चाहिए।

3।

मील के पत्थर को प्राप्त करने के लिए आवश्यक उपकरण और सामग्री खरीदें। कुछ परियोजनाओं में खरीद अपने आप में एक कार्य है, लेकिन अन्य परियोजनाओं में परियोजना योजना के निष्पादन से पहले इसे पूरा करना आवश्यक हो सकता है। परियोजना खरीद प्रबंधन अक्सर परियोजना निष्पादन का एक प्रमुख घटक होता है और इसमें बोलियाँ प्राप्त करना और आपूर्ति समझौतों को अंतिम रूप देना शामिल हो सकता है।

4।

विशेषज्ञता और समय की उपलब्धता के क्षेत्रों के अनुसार टीम के सदस्यों को कार्य आवंटित करें। संसाधन आवंटन परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और यह परियोजना की सफलता या विफलता को निर्धारित कर सकता है। सुनिश्चित करें कि आपकी परियोजना टीम के प्रत्येक व्यक्ति को परियोजना के लक्ष्यों, उनकी व्यक्तिगत कार्य जिम्मेदारियों, कार्यों के निष्पादन के लिए उपलब्ध बजट और समय सीमा जिसके बारे में उन्हें पूरा करना है, के बारे में पता हो।

5।

परियोजना की योजना के अनुसार प्रत्येक टीम के सदस्य और कार्य की प्रगति को ट्रैक करें। यदि कार्य दो सप्ताह के भीतर पूरा होने वाला है, तो यह जांचने के लिए एक सप्ताह के बाद कि क्या कार्य ट्रैक पर है। प्रगति को रिकॉर्ड करें और, यदि ऐसा प्रतीत होता है कि कोई कार्य देर से हो सकता है, तो अपने प्रोजेक्ट समयरेखा को देखें कि यह अन्य कार्यों और मील के पत्थर को कैसे प्रभावित करेगा।

6।

उनकी प्रगति और चुनौतियों पर चर्चा करने के लिए नियमित रूप से अपनी टीम के सदस्यों के साथ बैठक करें। किसी भी देरी के अनुसार परियोजना की योजना, समयरेखा और मील के पत्थर को अद्यतन करें और गणना करें कि आप परियोजना के पूरा होने में देरी से बचने के लिए खाली समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

7।

बजट के भीतर बने रहने के लिए सभी खर्चों की निगरानी करें। यदि आप अप्रत्याशित खर्चों का सामना करते हैं, तो परियोजना के अंत के बाद किसी भी नुकसान को रोकने के लिए आगे बढ़ने से पहले परियोजना के मालिक से अतिरिक्त बजट के लिए अनुमोदन प्राप्त करें।

8।

सभी हितधारकों के लिए नियमित रूप से प्रगति संवाद। प्रोजेक्ट स्वामी को सूचित करें क्योंकि आप प्रत्येक मील का पत्थर हासिल करते हैं और जब भी संभव हो त्वरित जीत पर जानकारी प्रकाशित करते हैं। ये कदम टीम के सदस्यों और पर्यवेक्षकों के बीच मनोबल बनाए रखने में मदद करेंगे।

जरूरत की चीजें

• स्वीकृत परियोजना योजना
• परियोजना दल
• वित्त
• परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर