मासिक वित्तीय विवरणों में भिन्नताओं को कैसे समझा जाए

कंपनियाँ वित्तीय प्रदर्शन परिवर्तनों की तुलना एक महीने से अगले महीने तक, या शायद एक तिमाही से दूसरी या वर्ष-दर-वर्ष करने के लिए विचरण विश्लेषण का उपयोग करती हैं। आमतौर पर, वास्तविक वित्तीय परिणामों की तुलना बजट से की जाती है, या बजट की तुलना पूर्वानुमान से की जाती है। यह तुलना प्रक्रिया और परिणामस्वरूप भिन्नताएं प्रबंधन को समस्याओं की पहचान करने, मुद्दों की जांच करने और तेजी से बदलाव करने में मदद करती हैं। एक महीने के प्रदर्शन की तुलना दूसरे से करना कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जबकि ट्रेंडलाइन को कई महीनों के डेटा पक्ष की तुलना में जोड़कर देखा जाता है, जिसे "क्षैतिज विश्लेषण" के रूप में जाना जाता है, अचानक परिवर्तनों को अधिक आसानी से प्रकट कर सकता है।

डेटा कोडांतरण

दो अलग-अलग महीनों के वित्तीय आंकड़ों की तुलना करते समय, आपके पास पहले कॉलम में दूसरा महीना, अगले कॉलम में दूसरा महीना होता है, और तीसरे कॉलम में पहले दो कॉलम के बीच परिणामी अंतर या भिन्नता दिखाई देती है। कंपनियां आम तौर पर आय विवरण पर इस प्रकार का विश्लेषण करती हैं। उदाहरण के लिए, बजट डेटा की वास्तविक प्रदर्शन से तुलना करने पर, आपने इस महीने की बिक्री $ 10, 000 पर कर दी होगी। आपकी वास्तविक बिक्री $ 8, 000 में हुई, इसलिए आपके पास $ 2, 000 का बजट से वास्तविक संस्करण है।

सकारात्मक परिवर्तन

एक बजट संस्करण सकारात्मक या अनुकूल होता है, जब वास्तविक राजस्व परिणाम बजट की अपेक्षा से अधिक होते हैं, या खर्च बजट से कम होते हैं। आप इन प्रकारों का विश्लेषण उन तरीकों से करते हैं जो सीधे लाइन आइटम से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सकारात्मक बिक्री विचरण पाते हैं, तो आप यह पता लगाने के लिए शोध करते हैं कि क्या यह बिक्री की अपेक्षा अधिक कीमत, अधिक बिक्री की मात्रा, या आपके ग्राहकों द्वारा खरीदे जा रहे उत्पादों के अधिक लाभदायक मिश्रण के कारण हुआ था। वास्तविक खर्चों के लिए जो बजट के नीचे आते हैं, आप शोध करना चाहते हैं और समझना चाहते हैं कि क्या कारण एक बार या असंगत घटना है, चाहे आपका बजट खराब धारणाओं पर आधारित था, या क्या आपकी कंपनी ने निरंतर आधार पर लागत में कटौती का तरीका ढूंढा है, अन्य संभावित स्पष्टीकरणों के बीच।

नकारात्मक परिवर्तन

जब बजट से कम बिक्री होती है, या बजट से अधिक खर्च होता है, तो नकारात्मक परिवर्तन होता है। सकारात्मक और नकारात्मक दोनों प्रकार के परिवर्तन या तो नियंत्रणीय आंतरिक घटनाओं या बेकाबू, अक्सर बाहरी रूप से संचालित घटनाओं से हो सकते हैं। कंपनी के प्रकार पर निर्भर करता है, जैसे कि एक सेवा व्यवसाय बनाम एक व्यवसाय जो एक उत्पाद बनाता है, आप आय विवरण पर केवल कुछ सबसे प्रासंगिक पंक्ति वस्तुओं पर विचरण विश्लेषण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्माता अपनी इन्वेंट्री खरीद मूल्य या सामग्री की उपज में भिन्नता पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, जबकि एक सेवा-आधारित कंपनी अपने श्रम दक्षता संस्करण में अधिक देख सकती है।

परिणाम बता रहे हैं

भिन्न विश्लेषण संभावित व्यावसायिक मुद्दों के प्रबंधन को सतर्क करने के लिए एक उपकरण के रूप में अच्छी तरह से काम करता है जो बिक्री या लागत को प्रभावित कर सकता है। प्रसरणों को प्रस्तुत करने और समझाने के लिए वस्तुनिष्ठ, सटीक, प्रत्यक्ष और अलौकिक भाषा का उपयोग करें, क्योंकि विस्तृत विवरण में अत्यधिक शामिल होने से सटीक मुद्दे और उचित समाधान की पहचान करना मुश्किल हो जाता है।

एक सुसंगत प्रस्तुति का उपयोग करें, जैसे कि विचरण को बताते हुए, फिर इसके पीछे का कारण और कंपनी के प्रदर्शन पर परिणामी संभावित या वास्तविक प्रभाव। चाहे आप वास्तविक परिणामों के एक महीने की दूसरे या बजट से तुलना कर रहे हों, वास्तविक प्रदर्शन से फर्क पड़ता है। यदि आप बजट-से-वास्तविक भिन्नता पर शोध कर रहे हैं, तो खराब तरीके से बनाई गई बजट मान्यताओं, या आंतरिक कंपनी राजनीति के कारण मतभेदों से सावधान रहें, जिसके कारण बजट लक्ष्य अधिक अनुकूल, कम यथार्थवादी शब्दों में बताए जाते हैं।