कैसे पेपरपोर्ट को पीडीएफ में निर्यात करें

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कई फ़ाइल स्वरूपों में संग्रहीत किए जा सकते हैं, लेकिन आप यह गारंटी नहीं दे सकते हैं कि आपके ग्राहकों के पास सभी फ़ाइलपेट खोलने के लिए उचित सॉफ़्टवेयर होगा। पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट या पीडीएफ, इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट्स को ट्रांसफर करने के लिए उपयोगी है, क्योंकि आप किसी भी प्रकार के कंप्यूटर सिस्टम पर पीडीएफ खोल सकते हैं। यदि आप Nuance PaperPort दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके ग्राहक उन्हें खोल और पढ़ सकते हैं, PDF में भौतिक दस्तावेज़ों की स्कैन की गई छवियों को परिवर्तित करें।

1।

उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जो उस फ़ाइल को रखता है जिसे आप पेपरपोर्ट विंडो के बाईं ओर मेनू में पीडीएफ में बदलना चाहते हैं। फ़ोल्डर के सभी दस्तावेज़ बाएँ मेनू के दाईं ओर फलक में दिखाई देते हैं।

2।

उस फ़ाइल को राइट-क्लिक करें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।

3।

पॉपअप मेनू से "डुप्लीकेट को पीडीएफ" या "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। यदि आप "पीडीएफ के रूप में डुप्लिकेट" चुनते हैं, तो स्रोत फ़ाइल का एक पीडीएफ स्वचालित रूप से बनाया जाता है और स्रोत फ़ाइल के समान नाम दिया जाता है। यह फ़ोल्डर में अन्य दस्तावेजों के साथ फलक में दिखाई देता है। यदि आप "Save As" चुनते हैं, तो "Save X As" नामक एक विंडो दिखाई देती है, जिसमें फ़ाइल के नाम के स्थान पर "X" लिखा होता है।

4।

उस स्थान का चयन करें जहां आप पीडीएफ को सहेजना चाहते हैं।

5।

"फ़ाइल नाम" पाठ बॉक्स में फ़ाइल का नाम टाइप करें।

6।

"Save As Type" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "PDF Image (* .pdf)" चुनें।

7।

पीडीएफ को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।