मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली के नुकसान क्या हैं?

मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली आपके कर्मचारी डेटा के कुशल डिजिटल प्रबंधन की पेशकश करती है। आप अपने कंप्यूटर पर कुछ क्लिकों से पेरोल और भुगतान के समय के लाभों की निगरानी कर सकते हैं। यह आपके एचआर कार्यों को त्वरित बनाता है, लेकिन यह हमेशा उन्हें बेहतर नहीं बनाता है। वास्तव में, आपकी कंपनी गंभीर समस्याओं में भाग सकती है यदि आप भूल जाते हैं कि कर्मचारी एक स्क्रीन पर संख्याओं और प्रतीकों से अधिक हैं।

आपकी जानकारी कितनी सुरक्षित है?

आपके कर्मचारी आपको व्यक्तिगत जानकारी देते हैं। सामाजिक सुरक्षा संख्या से लेकर निजी स्वास्थ्य जानकारी और वैवाहिक स्थिति तक सब कुछ आपके मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली में संग्रहीत होता है। प्रबंधन की कई परतों की उस जानकारी तक पहुँच हो सकती है। इसके अलावा, एक गैर-प्रबंधन कर्मचारी पहचान की चोरी में संलग्न हो सकता है और साथी कर्मचारी के संवेदनशील डेटा तक पहुंच सकता है। आपकी प्रबंधन प्रणाली के साथ सुरक्षा का ऐसा उल्लंघन आपको कानूनी समस्याओं में उलझा सकता है और खराब कर्मचारी संबंध बना सकता है।

सेटअप, स्थापना और प्रशिक्षण की लागत

इन प्रणालियों में से एक नुकसान उनकी लागत है। एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको खर्चों पर लगाम लगाने के लिए सब कुछ करना होगा, और एक एचआर प्रबंधन प्रणाली आपको स्थापना, स्थापना, प्रशिक्षण और परामर्श के लिए कई हजार डॉलर खर्च करेगी, साथ ही प्रणाली से पहले एक गहन समय प्रतिबद्धता भी देगी। अभी भी अच्छा चल रहा है। आप दूरस्थ रूप से होस्ट की गई प्रणाली प्राप्त करके इन लागतों में कटौती कर सकते हैं, लेकिन जब भी कुछ गड़बड़ी होती है, तो आप अपने दूरस्थ ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के साथ फोन पर घंटों बिता सकते हैं।

विषय की हानि

क्योंकि एचआर प्रबंधन प्रणाली कर्मचारी उपलब्धियों, प्रमाणपत्रों और डिग्री को सूचीबद्ध करने का इतना अच्छा काम करती है, इसलिए आपके सिस्टम द्वारा उपलब्ध कराए गए उद्देश्य डेटा के आधार पर प्रबंधकों को बढ़ावा देने के लिए लुभाया जा सकता है। यह पर्यवेक्षकों को व्यक्तिगत आधार पर कर्मचारियों को जानने के लिए समय निकालने से हतोत्साहित कर सकता है क्योंकि स्टाफ के सदस्य आपकी कंपनी में योगदान दे सकते हैं। सच्चाई यह है कि एक कंप्यूटर आपको केवल मापने योग्य कारक प्रदान कर सकता है जो हमेशा पूरी कहानी नहीं बताता है।

वास्तव में, कम्प्यूटरीकृत कर्मचारी मूल्यांकन पर एकमात्र निर्भरता अवैयक्तिक प्रदर्शन समीक्षा का कारण बन सकती है जो एक कर्मचारी द्वारा नई कार्य प्रक्रियाओं को सीखने में लगाए गए प्रयास को ध्यान में नहीं रखती है, और उस कर्मचारी के सकारात्मक दृष्टिकोण और टीम वर्क दृष्टिकोण के प्रभाव जो एक के अमूल्य पहलू हैं संपन्न काम का माहौल।

विश्लेषण की कठिनाई

आपके सिस्टम में इतना डेटा हो सकता है कि आपको विश्लेषण करना मुश्किल हो सकता है। आपको डेटा को अर्थपूर्ण विखंडू में क्रमबद्ध करने के लिए एक अलग विश्लेषण प्रणाली की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप मुआवजे के स्तर के संबंध में कर्मचारी टर्नओवर का विश्लेषण करना चाहते हैं और आपकी प्रणाली पर्याप्त रूप से परिष्कृत नहीं है, तो आपको रिपोर्ट की पहचान करने में कठिनाई हो सकती है। इसके लिए आपके एचआर प्रबंधन प्रणाली के बाहर उन्नत सॉफ्टवेयर की मदद की आवश्यकता हो सकती है, जिसका अर्थ है अतिरिक्त व्यय।

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