ईथरनेट पर फैक्स कैसे करें
कुछ पैसे बचाने के इच्छुक व्यवसाय इंटरनेट पर फैक्स भेजने के लिए ईथरनेट कनेक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह ग्राहकों को एक अतिरिक्त सुविधा प्रदान करता है और आपकी कंपनी के पैसे बचाता है, क्योंकि ज्यादातर मामलों में भौतिक फैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं होती है। ईथरनेट कनेक्शन पर फ़ैक्स करने से आप फ़ैक्स-टू-ईमेल सेवा, ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा या सीधे अपने प्रिंटर से फैक्स दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं।
फैक्स तैयार करना
ईथरनेट केबल का उपयोग करके भेजे गए फैक्स को पहले डिजिटल फाइलों में बदलना होगा। आप छवि फ़ाइलों या पीडीएफ फाइलों को भेज सकते हैं, लेकिन पीडीएफ ऑनलाइन फैक्स करते समय सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करते हैं। बस अपने स्कैनर को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें, अपनी हार्ड ड्राइव में छवि को स्कैन करें और फैक्स को एक फ़ाइल नाम के रूप में सहेजें जिसे आप आसानी से याद रख सकते हैं। फ़ाइल को किसी सुरक्षित स्थान पर सहेजें ताकि जरूरत पड़ने पर आप इसे बाद में आसानी से प्राप्त कर सकें।
ऑनलाइन फैक्स
ईथरनेट केबल का उपयोग करके फैक्स भेजने के विभिन्न तरीके हैं। आप एक मुफ्त फैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि फैक्सज़ेरो या गॉटफ्रीफैक्स.कॉम। ये प्रोग्राम आपको फ़ैक्स अपलोड करने और मुफ्त भेजने की अनुमति देते हैं, बशर्ते फ़ैक्स किसी निर्दिष्ट पृष्ठ सीमा से अधिक न हो। ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके फ़ैक्स भेजने के लिए, वेबसाइट पर जाएँ, अपने प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर डालें और फिर "भेजें" बटन पर क्लिक करें। आपको यह पुष्टि करने के लिए एक पुष्टिकरण कोड दर्ज करना होगा और इस बात की पुष्टि करने के लिए एक ईमेल लिंक पर क्लिक करना होगा कि आपका फैक्स आपके फैक्स भेजने से पहले वैध है। ये सेवाएं आमतौर पर आपके फ़ैक्स के साथ एक-पेज का विज्ञापन भेजती हैं।
फैक्स करने के लिए ईमेल
फैक्स-से-ईमेल सेवाएं आपको ईथरनेट केबल के माध्यम से इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर के साथ फैक्स भेजने की अनुमति देती हैं। इन सेवाओं के लिए पैसा खर्च होता है क्योंकि कंपनी आपके ईमेल को अपने सर्वर पर संग्रहीत करती है। MaxEmail.com और eFax.com दो वाणिज्यिक फैक्स सेवाएं हैं, और वे आपको आने वाले फैक्स भी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। दोनों सेवाओं के साथ, आप फैक्स भेजने या सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए उनकी वेबसाइट पर लॉग इन कर सकते हैं जिससे आप अपने ईमेल क्लाइंट से सीधे फैक्स भेज सकते हैं। फैक्स तैयार करते समय आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर प्राप्तकर्ता भौतिक फैक्स मशीन या ईमेल के माध्यम से फैक्स प्राप्त करते हैं।
प्रिंटर से फैक्स करें
ईथरनेट कनेक्शन पर फ़ैक्स करने का एक अन्य विकल्प है कि आप अपने प्रिंटर को ईथरनेट केबल से सीधे कनेक्ट कर सकें। ऐसा करने से, आप अपने स्कैनर के पीछे एक टेलीफोन लाइन भी प्लग कर सकते हैं और फैक्स प्राप्त कर सकते हैं। सभी प्रिंटर फ़ैक्स कार्यक्षमता का समर्थन नहीं करते हैं, इसलिए यह पता लगाने के लिए कि क्या यह क्षमता है, अपने प्रिंटर के लिए उपयोगकर्ता मैनुअल की जाँच करें। फैक्स फ़ंक्शन के साथ प्रिंटर खरीदकर, आप फैक्स प्राप्त करने के लिए वाणिज्यिक फैक्स सेवा के लिए भुगतान न करके मूल्यवान स्थान और संसाधनों को बचा सकते हैं।
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