औपचारिक व्यवसाय पत्र के लिए उपनाम कैसे प्रारूपित करें
एक औपचारिक व्यापार पत्र लिखते समय, स्वीकृत प्रारूप का पालन करना व्यापार शिष्टाचार के आपके ज्ञान और इसके पालन करने की आपकी इच्छा को प्रदर्शित करता है। किसी व्यावसायिक पत्र के पाठ के भीतर उपनामों का प्रारूपण करते समय, यह जानना कि उन्हें पत्र के भीतर कहाँ रखना है, यह आपकी एकमात्र चिंता नहीं है। आपको पतेदार के उपनाम की सही वर्तनी और उसके पते के पसंदीदा तरीके को भी जानना होगा।
1।
तिथि के बाद दो पंक्तियों के अंदर का पता टाइप करें। पहली पंक्ति में पता करने वाले का नाम टाइप करें। व्यक्ति का शीर्षक, पहला नाम और उपनाम शामिल करें। उदाहरण के लिए, "श्री जॉन जोन्स।" कंपनी का नाम, सड़क, शहर और ज़िप कोड का पालन करें।
2।
दो पंक्तियों को छोड़ दें और यदि लागू हो तो "ध्यान दें" या "संबंध" पंक्ति जोड़ें।
3।
दो और लाइनें छोड़ें और ग्रीटिंग टाइप करें। "प्रिय" टाइप करें और उसके बाद पता करने वाले का पहला नाम और उपनाम लिखें। उपनाम के बाद एक बृहदान्त्र जोड़ें। औपचारिक व्यावसायिक पत्रों में कॉम और अर्धविराम स्वीकार्य नहीं हैं। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री जॉन जोन्स:" चूंकि यह एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र है, इसलिए पहले नाम और उपनाम के सामने एक शीर्षक भी शामिल है।
4।
एक महिला के लिए हाइफ़नेटेड युवती-विवाहित उपनाम टाइप करें, जो अपने उपनाम को हाइफ़न करने के लिए पसंद करती है। उदाहरण के लिए, "श्रीमती लिसा स्मिथ-जोन्स।" पहले उसके विवाह के उपनाम की सूची दें और उसके विवाह के बाद के उपनाम की।
5।
अंदर के पते पर दो अलग-अलग दलों के उपनामों को प्रारूपित करें: "श्री जॉन जोन्स और सुश्री जेन स्मिथ।" इस प्रकार के रूप में अभिवादन में दो अलग-अलग दलों के प्रारूप उपनाम हैं, "प्रिय श्री जॉन जोन्स और सुश्री जेन स्मिथ:" यदि वांछित हो तो ग्रीटिंग में पहले नामों को छोड़ें
टिप
- कुछ लोगों का नाम हाइफ़न होता है, लेकिन शादी से नहीं। इसके बजाय, वे अपने माता-पिता के उपनामों में से प्रत्येक को ले जाते हैं।
चेतावनी
- हमेशा शब्दों के सही वर्तनी को सुनिश्चित करने के लिए व्यावसायिक पत्रों को प्रूफरीड करें, जैसे कि पते वाले का उपनाम।