वित्त का प्रबंधन करने के लिए क्विक सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें
क्विक, एक व्यापक वित्तीय और धन प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज, उपयोगकर्ताओं को खर्चों, आय और नकदी प्रवाह को ट्रैक करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ निवेश योजना और बजट के लिए सहायता प्रदान करता है। जैसा कि किसी भी छोटे व्यवसाय के मालिक को पता है, वित्तीय विवरणों पर नज़र रखना व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, जिससे ऑपरेशन को बड़े खर्चों का पूर्वानुमान लगाने, ऋण के लिए आवेदन करने और सुनिश्चित करने की अनुमति मिलती है - यहां तक कि सबसे कठिन महीनों में - यह कि कार्यालय में कार्य करने के लिए कुछ नकदी उपलब्ध है। सभी छोटे व्यवसाय मालिकों के पास इन नंबरों को ट्रैक करने के लिए लेखांकन का पर्याप्त अनुभव नहीं है, लेकिन क्विकन आपको अपने व्यवसाय के वित्त की समझ बनाने में मदद कर सकता है।
आय और व्यय
एसेन सभी आय और खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक श्रेणी प्रणाली का उपयोग करता है। सीधे शब्दों में कहें, तो प्रत्येक व्यय या आय का स्रोत - जैसे कि वेतन, किराया या इंटरनेट बिल - एक श्रेणी के रूप में इनपुट होता है और क्विकेन तब मासिक शेष की गणना के लिए संख्याओं को जोड़ता है। आवर्ती श्रेणियों के अपेक्षित भुगतान या प्राप्ति के लिए तारीखों का आदान-प्रदान करके, क्विकेन आपको अपने मासिक नकदी प्रवाह को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है, प्रत्येक महीने में उस बिंदु की पहचान करना जब आपके व्यवसाय में नकदी सीमित है और अप्रत्याशित खर्चों के लिए सबसे कमजोर है।
बजट और निवेश
अपने पैसे को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के अलावा, क्विक छोटे व्यवसायों को आय और व्यय का विश्लेषण करने में भी मदद करता है। श्रेणियों को तेजी से पाई चार्ट में व्यवस्थित किया जा सकता है जो आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कौन सी श्रेणियां आपके खातों का सबसे बड़ा हिस्सा बनाती हैं, जहां आपको लागत में कटौती करने की आवश्यकता हो सकती है और आपके व्यवसाय के कौन से हिस्से सबसे अधिक आकर्षक हैं या सबसे अधिक काम करने की आवश्यकता है। प्रत्येक महीने के अंत में जो कुछ भी बचा है, उसके लिए क्विकेन में एक निवेश खाता सुविधा है जो आपके छोटे व्यवसाय की पूंजी को ट्रैक करती है और यहां तक कि बांड या 401 के खातों जैसे निवेश के लिए खाता वृद्धि का अनुमान लगाती है।
खातों का प्रबंधन
कई बैंक खातों वाले छोटे व्यवसायों या व्यवसाय के मालिकों के लिए, क्विकन्स अकाउंट मैनेजमेंट टूल आपको अपने सभी बैंक विवरणों को एक सरल इंटरफ़ेस में आयात करने की अनुमति देता है। आप अपने बैंक की वेबसाइट से लेन-देन को सीधे क्विकेन में डाउनलोड कर सकते हैं, जहां आपके पैसे खर्च किए जा रहे हैं। आप अपने बैंक शेष को दोबारा जांचने के लिए और प्रत्येक महीने के अंत में अपने बैंक विवरण के खिलाफ अपने क्विक अकाउंट को समेटने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग भी कर सकते हैं।
प्रलेखन, कर और ऋण आवेदन
एसेन का टैक्स प्लानर आपको कटौती योग्य खर्च और कर योग्य आय की पहचान करने में मदद करता है। इन आंकड़ों को टैक्स प्लानर में इनपुट करके, आप अपने टैक्स के बोझ या रिफंड का भी अनुमान लगा सकते हैं। इसके अलावा, आपके द्वारा अपने करों के लिए गणना की गई वित्तीय वर्ष की शेष राशि भी आपके व्यक्तिगत दस्तावेज या निवेशकों या लेनदारों के लिए प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है। क्विक की सरल अभी तक पूरी रिपोर्ट - जिसमें ट्रेंड ग्राफ और चार्ट शामिल हैं - आपके छोटे व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय आंकड़े प्रदान करते हैं और आपको बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए तैयार करते हैं।
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एक एकल स्वामित्व या कुछ एकल-सदस्यीय सीमित देयता कंपनी के मालिक के रूप में, आप शेड्यूल सी पर व्यावसायिक आय और व्यय की रिपोर्ट करते हैं और अपने व्यक्तिगत 1040 आयकर रिटर्न के साथ फॉर्म फाइल करते हैं। आंतरिक राजस्व सेवा में परीक्षा के लिए रिटर्न का चयन करने के लिए कई प्रक्रियाएं हैं, लेकिन सबसे आम में एक कंप्यूटर स्कोर शामिल है जो इंगित करता है कि आपकी वापसी अशुद्धि के लिए उच्च जोखिम में है, या एक यादृच्छिक चयन प्रक्रिया जो परीक्षा के लिए आपकी वापसी को खींचती है। यह आवश्यक है कि आप अपने ऑडिट के लिए अनुसूची सी पर दावा किए गए सभी आइटम साबित करें। आपके द्वारा प्रमाणित की जा सकने वाली वस्तुएँ अस्वीकृत
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