कंपनी विस्तार के बारे में कर्मचारियों को ईमेल कैसे लिखें

एक व्यवसाय का स्वामित्व जो लगातार बढ़ा है, वर्तमान मांग को पूरा करने और अपने ग्राहक आधार को चौड़ा करने के लिए विस्तार की आवश्यकता हो सकती है। अपने शोध को पूरा करने और अपनी योजनाओं को अंतिम रूप देने के बाद, आपके कर्मचारियों को कंपनी के लक्ष्यों के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। आदर्श रूप से, प्रत्येक व्यक्ति या समूह को व्यक्तिगत रूप से यह जानकारी दी जा सकती है। हालांकि, यह हमेशा संभव नहीं है। एक ही समय में सभी कर्मचारियों तक पहुंचने के लिए, अपनी कंपनी की विस्तार योजनाओं का परिचय देते हुए एक ईमेल भेजें।

संरचना

आपके ईमेल को आपके कर्मचारियों के पेशेवर पत्राचार के रूप में संरचित किया जाना चाहिए। विषय पंक्ति को जानकारीपूर्ण होना चाहिए और अपने संदेश के महत्व को दिखाना चाहिए, जैसे "कंपनी समाचार", यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कर्मचारी इसे पढ़ते हैं। यदि आपका स्टाफ छोटा है, जैसे कि पांच या उससे कम, तो ग्रीटिंग में उनके पहले नामों को रखें। यदि आप अपने सभी कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो सामान्य ग्रीटिंग या किसी का भी उपयोग न करें और पहले पैराग्राफ में अपना परिचय दें। उन सूचनाओं को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें जो आप बताती हैं और अनावश्यक और भ्रामक क्रियाओं से बचती हैं। अपने पहले नाम के साथ ही अपने ईमेल पर हस्ताक्षर करें या उचित होने पर "धन्यवाद" या अन्य मानार्थ पास शामिल करें।

सकारात्मक हाइलाइट्स

अपनी कंपनी की उपलब्धियों की व्याख्या करना और कर्मचारियों को उनके योगदान के लिए धन्यवाद देना आवश्यक है। पिछली कुछ तिमाहियों के दौरान सकारात्मक उपलब्धियों और राजस्व में वृद्धि को उजागर करें। बता दें कि कंपनी बढ़ रही है और इसलिए, उपभोक्ता मांग को पूरा करने के लिए इसका विस्तार करना चाहिए। कुछ नियोजन का वर्णन करें जो विकसित किया गया है और कैसे विस्तार के प्रत्येक कारक पर विचार किया गया है। रोमांचक नए मोर्चे की बात करें, व्यापार के अवसर, स्थान परिवर्तन और संचालन में समग्र सुधार।

कर्मचारी आश्वासन

यदि आप जानते हैं कि विस्तार के कारण कर्मचारियों को नौकरी से बाहर नहीं रखा जाएगा या उनकी नौकरी नहीं खोई जाएगी, तो उन्हें ईमेल में इस बारे में आश्वस्त करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो ईमानदार रहें और उल्लेख करें कि कंपनी में उनके योगदान के लिए पदों का पुनर्मूल्यांकन किया जाएगा, लेकिन यह आपका लक्ष्य अपने कर्मचारियों को बनाए रखना है। पदोन्नति के झूठे वादे और अपने कर्मचारियों के लिए बढ़े हुए वेतन की पेशकश न करें। गारंटी नहीं है कि यह उनके लिए और अधिक काम प्रदान नहीं करेगा, या तो। यदि आप कुछ पदों पर नकारात्मक प्रभाव के बारे में जानते हैं, तो सार्वजनिक रूप से अपने संदेश में निर्दिष्ट न करें। इसके बजाय, निजी तौर पर प्रभावित कर्मचारियों से मिलें।

प्रशन

बैठक की तारीख के कर्मचारियों को सूचित करके अपने ईमेल का समापन करें जो अधिक जानकारी प्रदान करने और प्रश्नों का उत्तर देने के लिए निर्धारित है। यह ईमेल प्रसारित होने के तुरंत बाद होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि पर्यवेक्षकों को उपलब्ध होगा अगर स्टाफ के सदस्यों को कंपनी की व्यापक बैठक से पहले अधिक स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी। अपने कर्मचारियों को उनकी कड़ी मेहनत और समर्पण के लिए धन्यवाद, और उन्हें बताएं कि आप आने वाले विस्तार के चरण के दौरान उनके धैर्य की सराहना करते हैं।