रोजगार संदर्भ टेम्प्लेट कैसे लिखें

संदर्भ लिखना बेहद समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन छोटे-व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक संदर्भ टेम्पलेट बनाकर संदर्भों पर खर्च किए गए समय को कम कर सकते हैं, जिसमें प्रक्रिया का एक स्तर लाने का अतिरिक्त लाभ है। छोटे व्यवसाय के मालिक एक संदर्भ प्रदान करने से जुड़े दायित्व के मुद्दों के बारे में चिंतित हो सकते हैं, लेकिन ज्यादातर राज्यों में जब तक प्रदान की गई जानकारी तथ्यात्मक, नौकरी से संबंधित होती है और अच्छे विश्वास में दी जाती है, तो एक नियोक्ता आमतौर पर दायित्व से सुरक्षित होता है। एक संदर्भ टेम्प्लेट स्टाफ को नौकरी से संबंधित जानकारी के संबंध में मार्गदर्शन कर सकता है और चर्चा के अनजाने विषयों से दूर प्रबंधकों को संचालित कर सकता है।

1।

आधिकारिक स्टेशनरी पर टेम्पलेट को प्रारूपित करें - यदि आपका छोटा व्यवसाय आधिकारिक संदर्भों की अनुमति देता है - और "प्रिय महोदय / महोदया" जैसे औपचारिक पत्र प्रारूपण सम्मेलनों का उपयोग करें।

2।

संदर्भ पत्र के शुरुआती पैराग्राफ के लिए एक टेम्प्लेट बनाएं, जो यह बताएगा कि आपने आवेदक को कितनी देर से जाना है, कहाँ, कब और किस क्षमता में आपको अपने काम की देखरेख या निरीक्षण करने का अवसर मिला है, और यह कथन आपके स्वयं के काम के शीर्षक की पहचान करता है। उदाहरण के लिए: "[नाम] के समर्थन में मुझे यह पत्र लिखने में खुशी हो रही है। [दिनांक] के बाद से मैंने [नाम] जाना है। मेरे पास काम करते समय [नाम] के काम के प्रदर्शन का निरीक्षण करने का अवसर था। साथ में]।"

3।

अगले पैराग्राफ में आवेदक के पारस्परिक कौशल, कार्य आदतों और नेतृत्व क्षमताओं का सामान्य विवरण प्रदान करें। वह विकल्प प्रदान करें जिससे आप पत्र लिखते समय सबसे उपयुक्त का चयन कर सकें। उदाहरण के लिए: "[नाम] [अत्यंत / बहुत / काफी] विश्वसनीय है। वह [हमेशा / आम तौर पर] समय पर पहुंचता है और असाइनमेंट और परियोजनाओं में बारी करने के लिए [हमेशा / आमतौर पर] पर भरोसा किया जाता है [अच्छी तरह से / पहले / पहले द्वारा] समय सीमा।

4।

व्यक्तिगत के बारे में कुछ और विशिष्ट, विस्तृत जानकारी शामिल करें। चूँकि पत्र का यह खंड इतना व्यक्तिगत है, इसलिए टेम्पलेट को सूचनाओं को संकेतों और प्रश्नों के साथ निर्देशित करने में मदद करनी चाहिए, जैसे: "आवेदक की सबसे बड़ी ताकत क्या है?" "आवेदक की सबसे महत्वपूर्ण उपलब्धि का वर्णन करें" और "सूची के प्रमुख गुण आवेदक के पास हैं?" जो उसे विशेष रूप से अच्छी तरह से नौकरी के लिए योग्य बनाता है। "

5।

अपने समग्र सिफारिश के लिए एक टेम्पलेट के साथ पत्र को बंद करें। "मैं [आपके संगठन के लिए [नाम] की दृढ़ता से सिफारिश / अनुशंसा करता हूं। [उसका / उसके] कौशल और योग्यता उसे [[के लिए लागू रिक्ति] की स्थिति के लिए एक उत्कृष्ट / एक अच्छा] जोड़ते हैं।"

टिप

• संदर्भ पत्र टेम्पलेट में व्यक्तिगत शीर्षकों के उपयोग को स्पष्ट करें और इसे संगठनात्मक नीति के अनुरूप रखें। उदाहरण के लिए, यदि आपका संगठन कर्मचारियों को उनकी व्यावसायिक क्षमता में संदर्भ लिखने की अनुमति देता है, तो टेम्पलेट में "ईमानदारी से, [आपका नाम], [आपका शीर्षक]" शामिल होगा। यदि प्रबंधक केवल व्यक्तिगत क्षमता में संदर्भ लिख सकते हैं, तो टेम्पलेट में "ईमानदारी से, आपका नाम] शामिल होगा।"