कैसे एक साक्षात्कार को रद्द करने के लिए विनम्रता से
अंतिम उपाय के रूप में साक्षात्कार रद्द करें, क्योंकि रद्द करने से आपकी कंपनी की खराब छाप वाले शीर्ष उम्मीदवारों को नौकरी मिल सकती है। किसी भी स्थिति में, याद रखें कि सबसे अधिक आवेग रद्द करने के बारे में कोई जानकारी नहीं है कि एक साक्षात्कार क्यों रद्द किया गया था या यदि आवेदक अभी भी कंपनी में कोई पद पा सकता है।
योग्य आवेदक
इस तरह से एक साक्षात्कार रद्द करें जो एक उम्मीदवार को सूचित करता है कि उसकी योग्यता रद्द करने के साथ कुछ नहीं करना है। उदाहरण के लिए, एक उम्मीदवार को बताएं कि आप उसे ध्यान में रखेंगे यदि कोई अन्य पद उपलब्ध हो जो उसकी योग्यता के अनुकूल हो। यह दृष्टिकोण तब उपयोगी है जब एक विज्ञापित स्थिति अब प्रासंगिक नहीं है और भरी नहीं जाएगी, लेकिन आपको लगता है कि आवेदक भविष्य में आपकी कंपनी के लिए एक अच्छा फिट हो सकता है।
भरे हुए पद
यदि आप किसी अन्य व्यक्ति के पद को भरेंगे, तो आप साक्षात्कार को रद्द क्यों कर रहे हैं, इसके बारे में विवरण देने से बचें। उदाहरण के लिए, आपको यह बताने की जरूरत नहीं है कि नौकरी के लिए चुने गए व्यक्ति में बेहतर योग्यता है। ऐसे मामलों में, बस एक आवेदक को बताएं कि साक्षात्कार रद्द किया जा रहा है क्योंकि स्थिति भर दी गई है। आवेदक को यथासंभव रद्द करने के बारे में अग्रिम सूचना दें। यह केवल नियोक्ता के लिए अंतिम मिनट में साक्षात्कार को रद्द करने के रूप में है क्योंकि यह आवेदकों के लिए ऐसा करने के लिए है।
अप्रत्याशित परिस्तिथियाँ
आवेदकों को बाद में आपके साथ वापस जाँचने के लिए प्रोत्साहित करें यदि आपके पास अच्छे उम्मीदवार हैं, लेकिन अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण साक्षात्कार रद्द करना होगा। कंपनी के विलय, नए बजट प्रतिबंध या एक कॉर्पोरेट अनुबंध को रद्द करने से सभी किराए पर लिया जा सकता है। यदि कुछ अभ्यर्थी अभी भी उपलब्ध हैं तो अच्छे उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार को रद्द करना आपके लाभ को फिर से काम कर सकता है। यदि आपको लगता है कि आपको पेशेवर तरीके से रद्द किया गया साक्षात्कार रद्द करना है, तो आपको योग्य आवेदकों को खोजने की कोशिश करने से नहीं डरना होगा।
कॉलेज में भर्ती
यदि आप कॉलेज परिसरों में कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो कॉलेजों के प्रोटोकॉल का पालन करें। उदाहरण के लिए, वर्जीनिया विश्वविद्यालय को कंपनी के नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है जो छात्रों से संपर्क करने और कंपनी के साथ अपने स्वभाव को समझाने के लिए साक्षात्कार रद्द करते हैं। ऐसे मामलों में, छात्रों को अपने रिज्यूमे, अध्ययन के पाठ्यक्रम या नौकरी के अनुभव हासिल करने के तरीकों के बारे में रचनात्मक जानकारी दें। गौर करें कि कॉलेज-भर्ती के प्रयासों से आपको कॉलेज को नौकरी के मेलों और अन्य कैंपस में भर्ती होने वाली घटनाओं से बाहर करने का कारण बन सकता है।
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