कैसे एक लघु व्यवसाय समाचार पत्र लिखने के लिए

एक न्यूज़लेटर छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए एक महत्वपूर्ण विपणन उपकरण है। समाचारपत्रिकाएँ जनसंपर्क उपकरण हैं जिनका उपयोग व्यवसाय अपने व्यावसायिक उत्पादों, सेवाओं या गतिविधियों पर ध्यान देने के लिए करते हैं। आप अपने व्यवसाय के लिए एक समाचार पत्र बनाने के लिए एक पेशेवर लेखक और एक लेआउट कलाकार को रख सकते हैं, लेकिन आप अपना खुद का भी बना सकते हैं।

समारोह

निर्धारित करने के लिए पहली बात यह है कि आप समाचार पत्र क्यों लिख रहे हैं। अपने लक्षित दर्शकों को पहचानें और यह पता लगाएँ कि आप अपने पाठकों को क्या बताना चाहते हैं। आप अपने कर्मचारियों के लिए एक आंतरिक समाचार पत्र बनाने या अपने ग्राहकों के प्रति तैयार एक समाचार पत्र बनाने में रुचि रख सकते हैं। जब आप अपना समाचार पत्र लिखते हैं, तो इसे अपने दर्शकों के लिए सबसे सुविधाजनक तरीके से वितरित करें यदि आप इसे पढ़ना चाहते हैं।

वितरण

इस बारे में सोचें कि आप अपने न्यूज़लेटर को कैसे वितरित करेंगे - इंटरनेट या प्रिंट के माध्यम से। यदि आप इसे अपने उन कर्मचारियों को भेज रहे हैं, जिनके पास कंप्यूटर या ग्राहक हैं, जिनसे आप मुख्य रूप से निपटते हैं, तो इंटरनेट, ईमेल की प्रतियाँ समझ में आती हैं और मुद्रण और मेलिंग लागत पर बचत होती है। हालाँकि, यदि आप नए ग्राहकों या अपने व्यावसायिक सौदों के लिए अधिकतर ऑफ़लाइन पहुँच रहे हैं, तो समाचार पत्र का मुद्रण बेहतर विकल्प है। जब आप प्रतियां प्रिंट करते हैं तो आपके न्यूज़लेटर की लागत बढ़ जाती है लेकिन आपके पास कोई अन्य विकल्प नहीं हो सकता है। अपने समाचार पत्र को अपने दर्शकों के लिए सबसे स्वीकार्य प्रारूप में लिखें।

सामग्री

अपने न्यूज़लेटर की सामग्री और लेआउट शैली निर्धारित करें। अपने उद्योग में अपने प्रतिद्वंद्वियों या अन्य व्यवसायों से न्यूज़लेटर्स की जाँच करें और अपने न्यूज़लेटर को ताज़ा करें। एक आकर्षक शीर्षक का उपयोग करें जो आपके पाठक का ध्यान आकर्षित करता है। यदि आप स्क्रैच से शुरू नहीं करना चाहते हैं, तो वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स या ऑनलाइन उपलब्ध न्यूजलेटर टेम्प्लेट का उपयोग करें। फीचर लेख, प्रोफाइल, घोषणाएं, क्यू एंड ए, नए उत्पादों या सेवाओं और विशेष प्रस्तावों या प्रोत्साहन कार्यक्रमों जैसे अनुभागों को शामिल करें। प्रत्येक अनुभाग के लिए एक पैराग्राफ या दो लिखें और साथ ही ग्राफिक्स भी शामिल करें।

प्रक्रिया

आपके न्यूज़लेटर को संसाधित करने के लिए आवश्यक समय इस बात पर निर्भर करता है कि आप सभी कार्य स्वयं करते हैं या आप कुछ लेखन या अन्य कार्यों को दूसरों को निर्दिष्ट करते हैं। प्रत्येक समाचार पत्र के लिए एक ही टेम्पलेट या लेआउट का उपयोग करें। डेडलाइन के साथ एक प्रकाशन कैलेंडर बनाएं जो आपके समाचार पत्र की डिलीवरी की तारीख को पूरा करेगा। अनुभाग विचारों को इकट्ठा करने के लिए तिथियां निर्धारित करें, किसी न किसी ड्राफ्ट को लिखना, ड्राफ्ट को टेम्प्लेट और संपादन में सम्मिलित करना। टाइपोस और त्रुटियों के लिए डबल चेक, एक कॉपी प्रिंट करें और पूरे समाचार पत्र को फिर से प्रूफ करें।