शब्द दस्तावेज़ निर्माण उपकरण

व्यावसायिक पेशेवर दस्तावेज़-निर्माण उपकरण का उपयोग नीति और प्रक्रिया नियमावली, मार्केटिंग साहित्य, रिपोर्ट और अन्य सामग्री जैसे व्यापक सॉफ़्टवेयर पैकेज बनाने के लिए करते हैं, जैसे कि Microsoft Office, या मुफ्त ऑनलाइन टूल, जैसे Google डॉक्स और OpenOffice.org, जो प्रारूपों को संगत रूप में प्रस्तुत करते हैं। शब्द। नई फ़ाइलों को खोलने या मौजूदा लोगों को पुनर्प्राप्त करने से जिनमें आप टाइप करते हैं, संपादित करते हैं, और पाठ और छवियों को स्थानांतरित करते हैं, आप ऐसे दस्तावेज़ विकसित करते हैं जो आपकी कंपनी को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से व्यापार करने में सक्षम बनाते हैं।

टेम्पलेट्स

Microsoft Word में, टेम्पलेट आपको दस्तावेज़ों के समूह बनाने की अनुमति देते हैं जो मानकों के समान सेट का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, टेम्पलेट में हेडर या पाद लेख में कंपनी का नाम और लोगो शामिल हो सकता है। वर्ड में, दस्तावेज़ निर्माण में अक्सर एक टेम्पलेट डाउनलोड करना या एक प्रारूप तैयार करना शामिल होता है जिसमें महत्वपूर्ण घटक शामिल होते हैं।

प्रारूप

वर्ड के दस्तावेज़ निर्माण उपकरण आपको पाठ को प्रारूपित करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि जोर देने के लिए शब्दों को मोड़ना या इटैलिकाइज़ करना, या सूचियों को प्रारूपित करना और पाठ को अलग करने के लिए शीर्षक सेट करना। आप इन टूल का उपयोग वेबसाइटों, छवियों और फ़ुटनोट्स में हाइपरलिंक सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं। वे आपको तालिकाओं में पाठ प्रारूपित करने की अनुमति भी देते हैं, स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याएँ प्रदर्शित करते हैं, सामग्री की तालिका बनाते हैं और दस्तावेज़ में कुल पृष्ठों की गणना करते हैं।

कार्य

Word के अंदर मूल टूल में वे शामिल हैं जो वर्तनी की जांच करते हैं, शब्दों के लिए परिभाषा प्रदान करते हैं और शब्दों का अनुवाद करते हैं। दस्तावेज़-निर्माण उपकरण आपको सामग्री को काटने और पेस्ट करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि अन्य स्रोतों से पाठ और ग्राफिक्स। अन्य फ़ंक्शंस शब्दों और पाठ के पढ़ने के स्तर की संख्या निर्धारित करते हैं, और आप सुरक्षा को सक्षम करने के लिए पासवर्ड के साथ अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए कुछ टूल का उपयोग कर सकते हैं।

देखना

Word के दस्तावेज़-निर्माण उपकरण आमतौर पर इसे मुद्रित करने से पहले आपको अपना दस्तावेज़ देखने देते हैं। एक शासक आपको पृष्ठ का आकार दिखाता है, और यदि पृष्ठ सही नहीं दिखता है, तो आप मुद्रण से पहले पृष्ठ विराम या रेखाएँ सम्मिलित कर सकते हैं। Microsoft Word के साथ, आप दस्तावेज़ को परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं जैसा कि आप उन्हें बनाते हैं, आपको या प्राप्तकर्ता को उन परिवर्तनों को स्वीकार करने या अस्वीकार करने की क्षमता देता है। कुछ उपकरण, जैसे कि Google डॉक्स, एक ही समय में कई लोगों को एक ही शब्द-संगत दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देते हैं।