संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को लिखना

लक्ष्य और उद्देश्य आपके छोटे व्यवसाय को पूरा करने के लिए क्या चाहते हैं, इसके कथन हैं। लक्ष्य आमतौर पर पहले निर्धारित किए जाते हैं, इसके बाद उद्देश्य होते हैं जो उन लक्ष्यों की ओर आपकी प्रगति को मापने में मदद करते हैं। अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्थापित करने के बाद, उन तक पहुंचने के लिए आवश्यक विशिष्ट कार्यों और चरणों का निर्धारण करें। ये आपकी कंपनी की रणनीति और कार्य योजनाएं हैं।

दोनों में भेद

लक्ष्य व्यापक हैं, जो आप प्राप्त करना चाहते हैं, उसके अधिक सामान्य कथन। वे उद्देश्यों की तुलना में लंबे समय तक पीछा कर रहे हैं। एक लक्ष्य अपने उत्पादों को राष्ट्रीय स्तर पर तीन साल के भीतर बेचना हो सकता है। इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए, आपको दीर्घकालिक लक्ष्य की ओर अपनी प्रगति को मापने के लिए अल्पकालिक लक्ष्यों की आवश्यकता होती है। अल्पकालिक लक्ष्य आपके उद्देश्य हैं। उन्हें प्राप्त करने से आप अपने अंतिम गंतव्य तक पहुँच सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पहले वर्ष का उद्देश्य 10 पश्चिमी राज्यों में वितरण चैनल स्थापित करना हो सकता है।

लक्ष्य और उद्देश्य एक साथ काम करते हैं

यदि कोई लक्ष्य बहुत सामान्य है, तो कंपनी की प्रगति को उस तक पहुंचाना मुश्किल हो सकता है। मान्यताप्राप्त उद्योग के नेता होने का एक लक्ष्य एक योग्य दीर्घकालिक लक्ष्य है, लेकिन संगठन में हर किसी के लिए यह स्पष्ट नहीं हो सकता है कि उद्योग का नेता होने का क्या मतलब है। स्पष्टता सुनिश्चित करने का एक तरीका यह है कि मापने योग्य उद्देश्यों को अधिक गुणात्मक लक्ष्यों से जोड़ा जाए। आगामी वर्ष में ग्राहकों की शिकायतों की संख्या को 10 प्रतिशत तक कम करने जैसे ग्राहक सेवा में सुधार का गुणात्मक लक्ष्य जोड़ा जा सकता है।

लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना

अगले साल के लक्ष्यों और उद्देश्यों को पिछले साल की उपलब्धियों की नींव पर बनाया गया है। आप और आपकी टीम पिछले साल के लक्ष्यों और उद्देश्यों को देखते हैं और आकलन करते हैं कि उनकी पूर्ति की दिशा में कितनी प्रगति हुई है। देखो कि कंपनी ने क्या अच्छा किया और कहाँ प्रदर्शन में सुधार की आवश्यकता है। उद्देश्य हैं कि अगले साल के सुधार को कैसे मापा जाएगा। उपयोगी प्रबंधन उपकरण होने के लिए लक्ष्य और उद्देश्य के लिए, उन्हें यथार्थवादी और प्राप्य होना चाहिए। अपनी टीम की क्षमताओं को फैलाने के लिए पर्याप्त रूप से चुनौतीपूर्ण लक्ष्य और उद्देश्य बनाएं और अधिकतम प्रयास की आवश्यकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि वे वास्तविक रूप से प्राप्य हैं। लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करने में आपकी कंपनी द्वारा सामना किए जाने वाले आर्थिक और प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण और पूर्वानुमान शामिल होना चाहिए। यदि अर्थव्यवस्था के कमजोर होने की उम्मीद है, तो आगामी वर्ष के लिए अत्यधिक उदात्त उद्देश्यों की स्थापना करने से वास्तविक परिणामों के पूर्वानुमानों की तुलना में निराशा होगी।

लक्ष्य के लाभ

लक्ष्य और उद्देश्य व्यवसाय वृद्धि और लाभप्रदता को चलाने में मदद करते हैं। वे प्रत्येक व्यक्ति के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो हासिल करना सबसे महत्वपूर्ण है। प्रत्येक विभाग के लिए उद्देश्य बनाएं और उन्हें प्रत्येक विभाग प्रबंधक को प्राप्त करने की जिम्मेदारी सौंपें। यह जवाबदेही महत्वपूर्ण है कि कंपनी के सभी महत्वपूर्ण कार्य सुनिश्चित किए जाएं और विभाग प्रयासों का समन्वय करें। उद्देश्य भी उपलब्धि के मील के पत्थर हैं जो आप अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं, जो कर्मचारियों को प्रेरित करता है और उन्हें संगठन में गर्व की भावना देता है।