नई टीम के उद्देश्यों पर चर्चा

एक प्रभावी टीम लीडर समूह के लिए लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करने में अपनी टीम को शामिल करता है। अधिक टीम के सदस्य उद्देश्यों को परिभाषित करने में इनपुट प्रदान कर सकते हैं, जितना अधिक वे इस प्रक्रिया में खरीदते हैं और उतने ही प्रतिबद्ध होते हैं जितना कि वे सफलतापूर्वक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए होते हैं। अपनी टीम के सदस्यों को प्रस्तावित नए उद्देश्यों की एक शांत लेकिन केंद्रित चर्चा के लिए अवसर प्रदान करें। उनकी भागीदारी को प्रोत्साहित करें और उन्हें निरंतर समीक्षा और समायोजन प्रक्रिया के माध्यम से जोड़े रखें जो उनकी चिंताओं और योगदान को स्वीकार करता है।

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उन मुख्य उद्देश्यों को रेखांकित करें जिन्हें आप अपनी टीम को प्रस्तावित करने की योजना बनाते हैं। उन लोगों के बीच भेद जो तय किए गए हैं और जिन्हें अनुकूलित किया जा सकता है या उनमें कुछ लचीलापन हो सकता है। व्यापक उद्देश्यों के मामले में, अग्रिम में विचार करें कि आप विशिष्ट कार्यों को परिभाषित करने के लिए टीम का मार्गदर्शन कैसे करेंगे और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अंतरिम कदम उठाएंगे।

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अपनी टीम को चर्चा सत्र में आमंत्रित करें। उन्हें बताएं कि मुख्य विषय समूह के लिए उद्देश्यों का एक नया समूह विकसित करना है। बैठक से पहले उन्हें अपनी बुनियादी रूपरेखा प्रदान करें ताकि वे अपना योगदान तैयार कर सकें। ऐसा समय चुनें कि सभी टीम के सदस्य चर्चा के लिए उपस्थित हो सकें और अपनी भागीदारी के लिए पर्याप्त समय दे सकें।

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टीम में नए उद्देश्यों का परिचय दें और उनके पीछे मूल तर्क को स्पष्ट करें। यदि उद्देश्य पिछले वाले से तार्किक रूप से अनुसरण करते हैं या पहले से स्थापित विचारों पर निर्माण करते हैं, तो टीम के सदस्य शायद कई आपत्तियां नहीं पाएंगे या बहुत सारे सवाल नहीं उठाएंगे। यदि नए उद्देश्य पिछले वाले से काफी भिन्न होते हैं, तथापि, अधिक प्रश्नों, चर्चा और शायद परिवर्तनों के लिए कुछ प्रतिरोधों की अपेक्षा करें।

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टीम के सदस्यों को बताएं कि कौन से उद्देश्य बदले नहीं जा सकते हैं और समझा सकते हैं कि वे लचीले क्यों नहीं हैं। फिर समूह के लिए उद्देश्यों के दूसरे समूह पर चर्चा करें, उन्हें यह बताएं कि उनके इनपुट के आधार पर अनुकूलन के लिए जगह है। यह स्टिंग को परिवर्तनों से निपटने के लिए ले जाता है और उन्हें राय देने और नए उद्देश्यों के लिए कुछ खरीद स्थापित करने का अवसर प्रदान करता है।

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नए उद्देश्यों के बारे में अपनी राय देने के लिए अपनी टीम के सदस्यों को पर्याप्त समय दें। सुनो कि वे क्या कहते हैं और इस बारे में चिंताओं को स्वीकार करते हैं कि परिवर्तन उनके विशेष कर्तव्यों या जिम्मेदारियों को कैसे प्रभावित करेंगे। जब संभव हो तब इन चिंताओं को दूर करें, शायद एक निर्धारित अवधि के बाद स्थिति की समीक्षा करने की पेशकश करके या नए उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कार्य प्रक्रियाओं को सफलतापूर्वक अनुकूलित करने के तरीकों के बारे में उनके सुझावों के प्रति ग्रहणशीलता प्रदर्शित करके। जहां संभव हो, लोगों को ऐसे कार्यों को सौंपें जो उन्हें कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करते हुए अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने में सक्षम बनाते हैं।