व्यापार बैठक के निमंत्रण के लिए शिष्टाचार

व्यवसाय के मालिक अक्सर विभिन्न मामलों पर चर्चा करने के लिए अपने कर्मचारियों, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ बैठकें करते हैं। चाहे उत्पाद लॉन्च के लिए विचार मंथन करना हो या किसी परियोजना की योजना को अंतिम रूप देना, व्यावसायिक बैठकों का उपयोग व्यावसायिक संचार को बढ़ाने के लिए किया जाता है। यदि आप एक बैठक की मेजबानी करने का निर्णय लेते हैं, तो उचित शिष्टाचार का अभ्यास करें और अपने इच्छित अतिथि को व्यवसाय बैठक के निमंत्रण भेजें।

निमंत्रण के प्रकार

बिज़नेस मीटिंग आमंत्रण विभिन्न स्वरूपों में भेजे जा सकते हैं। पेपरलेस के लिए, "ग्रीन" दृष्टिकोण ईमेल के माध्यम से मीटिंग आमंत्रण भेजता है। औपचारिक दृष्टिकोण के लिए, व्यावसायिक बैठकों में भाग लेने के लिए मेहमानों को आमंत्रित करने के लिए पेपर निमंत्रण का उपयोग करें। यदि आप किसी सहकर्मी को व्यवसायिक बैठक में या फोन पर आमंत्रित करते हैं, तो बैठक के विवरण के साथ एक औपचारिक निमंत्रण अवश्य भेजें। तटस्थ रंग, या कंपनी के रंगों का उपयोग करें और निमंत्रण पर कंपनी का लोगो शामिल करें। विचलित करने वाले रंगों और छवियों का उपयोग करने से बचें, जब तक कि निमंत्रण किसी बुद्धिशीलता या रचनात्मक बैठक के लिए न हो।

तारीख़ चुनें

व्यावसायिक मीटिंग आमंत्रण आपको अपनी मीटिंग के बारे में उपस्थित लोगों को पहले से अच्छी तरह से सचेत करने का लाभ देते हैं। व्यावसायिक बैठकों के लिए उपस्थित लोगों को कम से कम एक सप्ताह का नोटिस दें। "इंक", व्यवसाय मालिकों के लिए एक पत्रिका और ऑनलाइन संसाधन, सोमवार की बैठकों से बचने का सुझाव देता है।

निमंत्रण विवरण

एक व्यवसाय मीटिंग आमंत्रण में वह सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए जो उस बैठक में शामिल होने के बारे में जानने के लिए आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण जानकारी को शामिल करने के लिए आवश्यक है, जैसे कि बैठक की तिथि और समय, स्थान, उद्देश्य और होस्ट। आप यह भी शामिल कर सकते हैं कि बैठक के दौरान नाश्ता, दोपहर का भोजन, रात्रिभोज या जलपान परोसा जाएगा या नहीं। यदि कोई विशेष अतिथि भाग ले रहा है, तो उसका नाम और एक संक्षिप्त जीवनी शामिल करें। आप बैठक के लिए एजेंडा, साथ ही यदि लागू हो तो किसी भी पिछली बैठकों से मिनटों को शामिल कर सकते हैं।

निमंत्रण के लाभ

व्यावसायिक आमंत्रण उपस्थितियों को अग्रिम अधिसूचना के साथ प्रदान करते हैं कि उनके पास एक घटना है जो उन्हें उपस्थित होने की आवश्यकता है। बैठक के ज्ञान के साथ, उपस्थित व्यक्ति समय से पहले डेटा और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, अगर उन्हें निष्कर्ष प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। एक निमंत्रण भी उन्हें अपने कार्यक्रम को फिर से व्यवस्थित करने का पर्याप्त अवसर देता है ताकि वे बैठक में शामिल हो सकें और अपने कार्यक्रम को अन्य व्यस्तताओं से रोक सकें।

चेतावनी

व्यवसाय मीटिंग आमंत्रण अनुरोध भेजने से पहले कुछ कारकों पर विचार करें। सभी आवश्यक व्यक्तियों को सूचीबद्ध करने के लिए आमंत्रितों की अपनी सूची की समीक्षा करें। यह महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा मीटिंग के लिए आमंत्रित की गई जानकारी सही हो; मेहमानों के नाम और बैठक के स्थान से लेकर समय तक। बैठक की याद दिलाने के लिए फॉलो-अप भेजें और मूल मीटिंग आमंत्रण में कोई भी बदलाव होने पर उन्हें सचेत करें।